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Sistema de Gestão Empresarial: Descubra como economizar tempo e dinheiro

Flávia Scalon - 11/04/2018 - 0 Comentário(s)

Um Sistema de Gestão Empresarial ajuda o empresário a cuidar e gerenciar sua empresa, automatizando os processos e seus objetivos.

É algo que na maior parte das vezes, guia os empreendedores na mudança da rotina e dos processos do negócio.

Pois administrar uma empresa não é tarefa simples, sendo necessário dedicação e atenção dos gestores no processo.

São muitas atividades envolvidas no gerenciamento e operação de uma empresa, e esse trabalho pode ser facilitado por um Sistema de Gestão Empresarial.

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Para sanar todas as dúvidas sobre esse tipo de sistema, confira o artigo a seguir.

O que é Sistema de Gestão Empresarial?

Um Sistema de Gestão Empresarial é um software que auxilia nas atividades e tarefas diárias da empresa.

Ou seja, é um programa, seja instalado em Desktop ou online, que auxilia na gestão empresarial, organizando e automatizando o negócio.

O sistema é um software inteligente que tem o objetivo de facilitar as atividades diárias e processos completos do empreendimento.

Geralmente, os resultados apresentados por um sistema de gestão e seus benefícios são diversos, indo além do caráter financeiro.

Pois, além de descomplicar a gestão financeira, dissemina todas as áreas da gestão empresarial, digerindo informações e percepções mais dinâmicas.

Saiba também sobre o gerenciador financeiro com este artigo do blog.

Com um software de gestão empresarial, os empresários e administradores podem recolher dados do negócio e transformá-los em informações.

Há muitas opções de Sistemas de Gestão Empresarial no mercado, porém, algumas se destacam nesse meio, seja por eficiência, preferência ou tradição. Confira uma das opções mais usadas.

ERP (Enterprise Resource Planning)

O ERP é uma alternativa que integra todos os dados da empresa e permite o controle financeiro, fiscal e contábil.

As informações ficam todas interligadas, e o acesso à elas é simplificado e de fácil interpretação.

Além disso, também é possível controlar estoque, compras e vendas pelo ERP, e por conta de toda a integração existente, quando feita uma venda, o estoque se ajusta automaticamente.

Um Sistema de Gestão Empresarial ERP é dividido em três camadas:

– Aplicação: Interface, funcionalidades, cadastros, processos e demais dados que são necessários para a operação;

– Banco de Dados: Local que armazena os dados gerados na camada Aplicação;

– Framework: É a camada mais ‘profunda’, onde é possível a configuração do sistema e a personalização do ERP.

Portanto, o ERP é uma evolução da planilha de excel, onde, antigamente, muitas empresas faziam o controle de toda a gestão.

Além de todas as questões citadas acima, o ERP permite a emissão de relatórios diários e ou/mensais, podendo avaliar todo o panorama da empresa.

Sejam as entradas e saídas que houveram, valores gastos e valores ganhos, lista de clientes, de notas, entre outras coisas.

Entenda mais sobre ERP com o artigo completo disponibilizado pela Soften.

Toda essa organização permite que uma empresa entenda seu fluxo de caixa de maneira fácil e correta.

Caso tenha dúvidas sobre fluxo de caixa, a Soften disponibiliza um e-Book completo e gratuito. Faça o download do material exclusivo abaixo.

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Vantagens de um Sistema de Gestão Empresarial

Utilizar um Sistema de Gestão Empresarial traz diversas vantagens e benefícios à um negócio, possibilitando que o mesmo cresça no mercado.

Algumas das principais vantagens são:

– Organização;
– Maior segurança para funcionários;
– Transparência;
– Aumento de qualidade de vida;
– Reduz a burocracia nos processos;
– Reduz os danos causados ao meio ambiente;
– Otimização do trabalho;
– Aprimora e padroniza todos os processos da empresa;
– Gestão estratégica;
– Possibilidade de crescimento (aumento do lucro);
– Integração de dados;
– Diminuição de tempo para gerenciamento de estoque e financeiro;
– Backup automático.

Estrutura de um Sistema de Gestão Empresarial

sistema de gestão empresarial

A estrutura de um Sistema de Gestão Empresarial é organizada por categorias, sendo elas:

  • Planejamento estratégico;
  • Política de administração;
  • Implantação e operação;
  • Desempenho;
  • Correções, melhorias e aprimoramento;
  • Exame crítico.

As seis categorias acima são comuns em todos os sistemas de gestão e são a base principal para integrar normas e regras.

Porém, os sistemas de gestão empresarial das empresas e outros segmentos tem as próprias exigências e especificações.

Como funciona o Sistema de Gestão Empresarial?

Na rotina de uma empresa, é existente um grande número de informações e processos, sendo preciso controle rígido e específico.

São compras, vendas, patrimônio, lucros, gastos, fluxo de caixa, emissão de documentos fiscais, cadastros de produtos e clientes, entre outros.

E organizar e fazer a gestão de todas essas informações em planilhas e papéis é algo muito complicado.

Porém, com um sistema há possibilidade de “resolver” essas questões de forma mais fácil, economizando tempo e dinheiro do empresário.

Com todas as informações centralizadas e organizadas em um sistema, a análise e gestão simplificam e trazem apenas vantagens a um gestor empresarial.

Por isso, é importante escolher um sistema que traga custo-benefício ao negócio, ao invés de complicação e gastos.

Escolha o melhor Sistema de Gestão Empresarial do mercado

Como dito ao decorrer do artigo, um Sistema de Gestão Empresarial integra todos os dados e processos de uma empresa.

Sendo assim um sistema funcional e organizacional, ajudando no progresso e crescimento da mesma.

Porém, para que o processo de integração e o crescimento potencial se concretizem, é preciso que o sistema de gestão seja qualificado e simplificado.

Assim como o da Soften Sistemas, que oferece todas as vantagens citadas nesse artigo e muitas outras.

O software oferece, além de emissão de documentos fiscais, módulos para gerenciar toda a empresa de forma integrada.

Seu sistema Desktop, Soften SIEM, é instalado no computador e oferece funções de gerenciamento, seja de estoque, financeiro, fiscal, entre outras.

Já o sistema online, GerencieAqui, é uma ferramenta online em nuvem, com leiaute moderno e funções completas.

É possível acessá-lo de qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet, garantindo agilidade e praticidade na gestão empresarial.

Portanto, a Soften é uma aliada do empresário brasileiro, oferecendo qualidade, facilidade e assessoria total aos clientes.

Entre em contato com a empresa e conheça todos os pacotes e valores de seus produtos e serviços.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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