Conheça os 4 Pilares da Administração de um pequeno negócio

Diogo Oliveira - 11/08/2018 - 0 Comentário(s)

Você sabia que existe 4 ferramentas que são chamadas os pilares da administração e que podem lhe auxiliar e muito no seu negócio?

Essa ideia desenvolvida pelo Francês Jules Henri Fayol é um excelente instrumento do processo administrativo.

Aplicar tal metodologia pode somar em muito na produtividade e eficiência do dia a dia da empresa.

Veja neste artigo quais são os 4 pilares da Administração e saiba como aplicá-lo no seu negócio.

Importância da administração nos pequenos negócios

Planejamento, organização, direção e controle são essenciais em micro e pequenos negócios.

Isto porque, quando a empresa é organizada possibilita muito mais visão de futuro e crescimento tanto para gestores como para o mercado.

Afinal, quem não gosta de chegar em um lugar e ver tudo nos seus devidos lugares e de fácil acesso?

Assim funciona com uma empresa, quando ela está bem estruturada e possui um bom planejamento, tem garantido junto segurança para o crescimento.

Além de manter o andamento diário do negócio com segurança e bem estruturado.

Junto à organização vem o planejamento, que auxilia na visão de futuro e também nas ações a serem implementadas no empreendimento.

Assim como o bom direcionamento e controle de todas as atividades e funções da empresa.

Para que a administração seja mais produtiva e eficaz dentro do negócio é de extremo ganho se utilizar das técnicas de maior sucesso.

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Conheça os 4 pilares da administração

Em 1916, Jules Henri Fayol por meio do seu Livro: Administração Industrial e Geral, definiu cinco características de um administrador.

Fayol, que é o fundador da Teoria Clássica da Administração, definiu como características essenciais do administrador:

  1. Prever
  2. Organizar
  3. Comandar
  4. Coordenar
  5. Controlar

A partir desta teoria criada por Fayol foi desenvolvida a ideia dos 4 pilares principais da administração.

São eles: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.

A partir das quatro bases a administração da empresa é melhor desenvolvida e alcança melhores níveis de excelência e eficácia.

Lembrando que o papel do administrador no processo é de extrema importância, pois é ele a cabeça da ação.

Sem contar que como personagem principal, ele precisa possuir e desenvolver um equilíbrio entre as quatro características.

Isto, por conta da necessidade de que ambos os pilares sejam trabalhados por igual na organização, não sendo aplicados um de cada vez, mas simultaneamente.

Conheça abaixo o papel e funcionalidade de cada um dos pilares citados e como desenvolvê-los no negócio.

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Planejar

O Planejamento é o primeiro elemento a ser trabalhado dentro de um empreendimento, desde o seu início e desenvolvimento.

Por este motivo é preciso que seja muito bem trabalhado os processos de planejamento e criação de estratégias.

Planeje o tempo, recursos e ações, crie formas de acompanhamento e controle para os processos.

Aqui deve ser definido também os responsáveis por cada atividade e ação.

Não siga o: “deixa a vida me levar”, trace um plano de ação e planeje para que ele seja colocado em prática e atinja o objetivo.

É o momento também de pensar, discutir e definir objetivos, se for necessário utilize-se de técnicas como o Brainstorming.

Pense no futuro, estude o mercado e garanta que o seu negócio esteja por dentro das novidades.

Organização

Um ambiente organizado e bem estruturado, possibilita que as outras ações administrativas também sejam realizadas com maior eficácia.

Para o processo de organização, recomendamos uma técnica japonesa de organização, denominada Programa 5S.

O Programa em questão se baseia em 5 palavras em japonês para a organização.

  1. SEIRI – Senso de utilização
  2. SEITON – Senso de organização
  3. SEISO – Senso de Limpeza
  4. SEIKETSU – Senso de Padronização
  5. SHITSUKE – Senso de disciplina

Aplicando este modelo organizacional, que desperta ações tanto em colaboradores como na gerência, a organização será certeira.

O intuito neste pilar é manter um sistema de organização para o bom andamento do negócio.

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Dirigir

Este passo também é definido como Liderar, e neste ponto é onde será feito o trabalho de gerir do administrador.

Neste passo entra algumas dicas que podem ser levadas em conta para o sucesso da administração:

  • Respeite para ser respeitado
  • Crie relacionamentos de preocupação com o colaborador
  • Crie influência e seja transparente
  • Seja humilde e reconheça os acertos da equipe
  • Esteja à serviço da equipe

Uma boa frase para motivar o serviço do Líder é a seguinte:

“O desafio da liderança é ser forte, mas não rude; ser gentil, mas não fraco; ser ousado, mas não um valentão; ser humilde, mas não tímido; ser orgulhoso, mas não arrogante; tenha humor, mas sem loucura” – Jim Rohn.

Controlar

Aqui é onde devem ser desenvolvidas técnicas de controle e mensuração das atividades do negócio.

Podem ser feitos padrões de acompanhamento, como quadro de atividades, podendo ser utilizadas ferramentas novas, como o Asana App.

Além disto, aqui podem ser desenvolvidas técnicas de melhorias e aprendizado como a Gamificação.

Não se esqueça de se basear em números e dados reais para a aplicação de melhorias e correções.

E atenção, pois a observação é a chave de interpretação para todas as ações.

Invista na administração do seu negócio

Além de garantir os pilares da administração em perfeito equilíbrio, é de extrema importância investir em automatização na gestão.

Para este ponto adquira um software de gestão empresarial e fiscal para o negócio.

Assim como os da Soften Sistemas, que mescla emissão fiscal e gestão ERP para o seu empreendimento.

O que garante maiores e melhores resultados na administração da empresa, juntamente com o auxílio do suporte técnico eficiente da Soften.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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