A Falta de Dinheiro é um problema que muitas empresas acabam enfrentando quando não conseguem gerir seus recursos.
Quando isso acontece em um empreendimento é preciso atenção, pois, pode ser um caminho sem volta para a morte do negócio.
Por isso é preciso que o empresário ou gestor possua estratégias bem estruturadas para conseguir manter o dinheiro da empresa.
Neste artigo você encontrará sete dicas para evitar a falta de dinheiro na sua empresa e assim mantê-la de pé.
Capital de Giro: Dinheiro para o Dia a Dia da Empresa
Capital de Giro é uma reserva financeira que a empresa mantém para o desenvolvimento de atividades diárias.
Ou seja, é o valor necessário para que o negócio possa ter um giro e continuar com as suas atividades.
Quando a empresa consegue estruturar bem as suas finanças e manter o Capital de Giro necessário para o seu dia a dia, ela possui segurança financeira e administrativa.
É por meio disso que a empresa será capaz de garantir suas atividades, ou seja, se manter de pé com as finanças em dia.
Quando a mesma não é capaz de manter suas finanças em dia, isso fará com que a empresa vá sofrendo lentamente.
E a partir disso vai surgindo dívidas e o dinheiro vai faltando, e com toda a certeza isso não é o que as empresas querem.
7 Maneiras de como Evitar a Falta de Dinheiro
São inúmeras as ações que podem ser tomadas quando se falta dinheiro em uma empresa, como empréstimos, financiamentos, entre outros.
Mas é muito melhor evitar que chegue a esse ponto, ou seja, não deixar que falte dinheiro na sua empresa.
São diversas as forma de fazer isso, mas para auxiliar aqui você encontrará sete passos que podem ajudar e muito:
1. Separe as contas pessoais das contas Empresariais
Essa talvez seja a ação mais essencial que se espera de um empresário, separar as contas pessoais das empresariais.
Quando isso não acontece há um descontrole das finanças da empresa e portanto, uma perda de dinheiro regularmente.
É claro que todo o lucro pertence ao empresário, mas é preciso pensar na empresa como instituição única e com vida própria.
Por isso, o faturamento precisa primeiro lidar com as contas da empresa e somente após disso, o que sobrar deve ser usado para as contas pessoais.
2. Possuir registro detalhado das Entradas e Saídas
É preciso entender o movimento financeiro da sua empresa para saber se o dinheiro que entra será capaz de suprir os custos da mesma.
Esse acompanhamento se realiza basicamente por meio do Fluxo de Caixa, que acompanha as Entradas (Receitas) e Saídas (Despesas).
Quando se controla e acompanha de perto tais fatores da empresa, é possível ter um controle total do dinheiro dela.
Além disso, com o Fluxo de Caixa o empresário possui visão total do negócio e de todos os recursos necessários para o seu funcionamento.
3. Acompanhe de perto os Indicadores de Desempenho
Indicadores de Desempenho ou KPI’s são, como o nome diz, índices que indicam como a empresa está se saindo.
Ou seja, é um modo de acompanhar como está o desenvolvimento da empresa e se ela está caminhando da forma desejada.
Se caso os Indicadores não apresentarem os resultados esperados, o empresário poderá tomar decisões importantes e definitivas para o negócio.
4. Realize Projeções Financeiras
Uma Gestão Financeira bem estruturada possibilita o empresário além de ter uma visão holística de seu negócio.
A partir disso, é possível ter uma visão futura do negócio, assim como das suas necessidades financeiras à longo prazo.
Com tais dados em mãos, a empresa pode realizar projeções financeiras e assim ter visão de quanto dinheiro necessitará para se manter de pé.
5. Tenha uma Organização Financeira e Tributária
É preciso controlar não só a forma como o dinheiro entra e sai, mas também a forma que ele é gasto em impostos e também com os custos da empresa.
Ou seja, é essencial que a empresa possua organização financeira e tributária para garantir que o dinheiro da empresa seja capaz de suprir tais necessidades.
Manter essa gestão estruturada irá dar maior segurança e organização para a empresa a curto e longo prazo.
6. Tenha Reserva Financeira para Situações Inesperadas
Com uma gestão Financeira bem organizada e com projeções bem realizadas é possível realizar uma reserva financeira para o negócio.
Essa reserva garantirá que o negócio não seja surpreendido ou melhor, não seja prejudicado por situações não planejadas.
Tais situações podem, e com toda a certeza irão acontecer e é preciso estar preparado para garantir que a empresa não seja prejudicada financeiramente por elas.
7. Invista em um Sistema de Gestão
Um Sistema de Gestão Empresarial garantirá que o negócio tenha um controle total das atividades da empresa.
Esses softwares são constituídos com funcionalidades que garantam controle não só financeiro como fiscal, de estoque e vendas.
O controle se realiza em uma plataforma única e que trabalha de maneira integrada, garantindo segurança e organização para a empresa.
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O Sistema de Gestão Empresarial faz parte dos passos para se evitar a falta de dinheiro dentro de uma empresa.
Por isso, a Soften Sistemas está ao lado do empresário, com ferramentas eficazes e otimizadas.
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