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Asana App: Saiba tudo sobre essa poderosa ferramenta

Diogo Oliveira - 30/07/2018 - 0 Comentário(s)

O Asana App é uma excelente ferramenta para quem deseja melhorar a organização de tarefas.

O aplicativo, muito utilizado em empresas e equipe de marketing, é excelente para o processo de gestão de tarefas.

São disponibilizadas as opções gratuita e premium, além disto, o Asana oferece uma série de benefícios para os usuários.

Acompanhe neste artigo preparado pela Soften todas as funcionalidades e benefícios do aplicativo Asana para o seu negócio.

Sobre o Asana

O Asana foi desenvolvido em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosensteins, respectivamente co-fundador do Facebook e engenheiro do Google e Facebook.

O aplicativo foi lançado de forma gratuita em 2011 e somente em abril de 2012 entrou com a parte comercial, de vendas.

Os criadores desenvolveram o aplicativo pensando em auxiliar e somar para a produtividade de equipes.

Isto tudo por meio da gestão de tarefas, sendo realizada na plataforma, funcionando como uma espécie de agenda.

Atualmente a empresa já tem uma avaliação milionária no campo de investimento.

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Funcionalidades do aplicativo

O aplicativo Asana trabalha organizando a lista de tarefas de uma equipe, somando em produtividade e melhor controle.

Estas funcionalidade, normalmente, são aplicadas em equipes de Marketing e Criação, para que se mantenham prazos e eficiência.

Mesmo no pacote básico gratuito, suas funcionalidades já são eficientes para a gestão organizacional do negócio.

As tarefas podem ser organizadas em quadros, listas e acompanhadas por um calendário e um cronograma no plano Premium.

Pode-se criar os estágios do processo, para ser acompanhado e garantir maior alinhamento entre os membros da equipe.

Existem funcionalidades também que são exclusivas do Plano Premium assim como do Enterprise.

Além disto, o Asana permite a integração com uma centena de aplicativos que podem potencializar as funcionalidades do sistema.

Alguns exemplos de aplicativos disponíveis para a integração, são:

  • Gmail;
  • Dropbox, OneDrive e Google Drive;
  • Trello,
  • Google Agenda;
  • Formulários Google;
  • Office 365, entre outros.

São integrações, com agendas, emails, e bancos de dados que podem cada vez mais somar em produtividade para o negócio.

Asana App 2

Benefícios do Asana App

Para a equipe ou empresa que investe na utilização do Asana para o seu gerenciamento de tarefas, existe uma série de benefícios que podem ser sentidas.

O principal objetivo está relacionado diretamente à funcionalidade oferecida pelo sistema: A organização.

Além disto, é perceptível o ganho em produtividade de toda equipe.

Assim como alinhamento e integração de informações sobre as tarefas a serem desenvolvidas pela equipe como um todo.

O acompanhamento dos prazos a serem cumpridos também acabam por dar mais um ponto positivo à aplicação.

Isto porque, não só equipe, como gestores, podem acompanhar com maior eficiência todo o processo de entrega de trabalhos e projetos.

O Asana também têm o diferencial de ser online e poder ser acessado e gerenciado de qualquer lugar.

Há também um aplicativo para Smartphones, tanto no modelo Android como IOS.

Planos disponíveis no Asana

Atualmente, o Asana tem disponível três planos para utilização da plataforma.

Veja abaixo cada um deles e os serviços oferecidos segundo o site da empresa.

Plano Gratuito

  • Tarefas, conversas e projetos ilimitados;
  • Até 15 membros da equipe;
  • Painéis Básicos;
  • Busca Rápida.

Plano Premium

  • A recente função de Cronograma;
  • Membros de equipes ilimitados;
  • Busca avançada e geração de relatórios;
  • Campos personalizados;
  • Dependências de tarefas;
  • Projetos somente para comentários;
  • Equipes e Projetos privados;
  • Datas de Início;
  • Controles de Administrador;
  • Webinários de sucesso do cliente;
  • Suporte Prioritário;
  • SSO do Google.

Enterprise

  • Gerencie os membros de equipe com controles de administrador avançados, como contas de serviço e SAML;
  • Ajuda especializada da equipe de sucesso do cliente e suporte no mesmo dia;
  • Controle rigoroso sobre os dados e segurança com atribuição e também para tirar a atribuição de usuários, além de exclusão de dados e backups localizados em diversas regiões;
  • É possível colocar o logotipo no centro das atenções, possibilitando a personalização segundo a identidade visual do seu negócio.

Utilizando o Asana App

O Cadastro é gratuito e o aplicativo recomenda que se use um endereço de e-mail empresarial.

Isto, para que você possa convidar os amigos de trabalho para participar e acompanhar os projetos.

Com o cadastro efetuado e as especificações da empresa inseridas, chegou a hora de criar os seus projetos.

Já no Cadastro inicial o Asana te convida a abrir o primeiro projeto.

Os projetos podem aparecer com as atividades em Lista ou em Quadros.

Se for em lista seguirá o padrão apresentado na imagem abaixo.

No momento de abrir uma nova tarefa é possível atribuí-la para algum participante, além de definir data de conclusão da mesma.

Dentro da tarefa é possível realizar comentário, anexar arquivos e outras atividades de controle e acompanhamento.

Na visualização da Tarefa em Quadros, podem ser inseridas Colunas, para acompanhamento da Tarefa como a Imagem abaixo.

Pelo Calendário do Asana é possível acompanhar as datas de conclusão de cada uma das atividades em aberto no projeto.

Perceba que o aplicativo é de simples utilização e garantirá a agilidade no gerenciamento de tarefas do seu negócio.

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Assim como os oferecidos pela Soften Sistemas, empresa especializada em tais tipos de sistemas.

A Soften trabalha tanto com o sistema desktop – SoftenSIEM, quanto o em nuvem – GerencieAqui.

Além de todas a eficiência de seus sistemas que trabalha com o modelo ERP de negócio, a Soften conta com suporte especializado e ilimitado.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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