A tecnologia tem avançado cada dia mais, e diversos setores profissionais estão adaptando seu dia a dia à ela, assim como o de contabilidade.
Além de manter um funcionamento adequado aos clientes ela otimiza o tempo e aperfeiçoa as atividades rotineiras.
Produtividade, organização e segurança são adicionais que a tecnologia traz para as empresas de contabilidade.
Confira este artigo e entenda como a tenologia ajuda na contabilidade e quais os recursos disponíveis para isso.
Como a tecnologia ajuda na contabilidade?
O mercado dos negócios, ao longo do tempo, foi se adaptando e aderindo às inovações tecnológicas que foram surgindo.
Praticamente toda empresa tem suas atividades automatizadas com o uso de tecnologias que facilitam a rotina de trabalho.
E em um escritório de contabilidade pode ser muito útil, pois, a automação de processos irá ajudar com a organização de toda documentação.
Assim, um processo que antes seria feito manualmente, hoje, pode ser feito por meio de sistemas inteligentes.
Saiba tudo sobre inovação na contabilidade com este artigo do Blog da Soften.
Tecnologia no atendimento
A facilidade no relacionamento com os clientes, é uma das coisas que a tecnologia automatiza, pois, pequenas dúvidas podem ser resolvidas em um atendimento online.
É possível sanar dúvidas por e-mail, realizar reuniões via Skype e/ou Google Hangouts e manter uma comunicação via WhatsApp Business.
Esses recursos facilitam a comunicação do profissional com o cliente, portanto, é interessante entendê-los e inseri-los na rotina de uma empresa contábil.
WhatsApp Business na contabilidade
O WhatsApp é um aplicativo de comunicação pela internet, que, no começo era voltado apenas para pessoas comuns se comunicarem com conhecidos e amigos.
Porém, a necessidade de facilitar a comunicação no cenário empresarial, fez com que o WhatsApp Business fosse desenvolvido.
Ele facilita a relação da empresa com o cliente, possibilitando uma comunicação diária para sanar dúvidas ou resolver algum problema.
Essa novidade se encaixa em qualquer tipo de empreendimento, e em um escritório de contabilidade, seria muito bem utilizado.
Pois, o WhatsApp Business permite:
- Criar um perfil comercial, com o nome da empresa, o tipo de serviço, horário de atendimento, endereço e e-mail;
- Enviar respostas automáticas;
- Obter os dados estatísticos, como quantas mensagens foram enviadas, lidas e entregues.
Mas, além das funcionalidades acima, permanecem as funcionalidades do WhatsApp tradicional, como a criação de grupos, acesso pelo navegador e posts no status.
Aproveite essa ferramenta para fidelizar seus clientes e conquistar novos, definindo o tipo de comunicação, com respostas rápidas e oferecendo conteúdo.
Armazenamento virtual de documentos
Um armazenamento virtual, além de digitalizar toda a documentação, economiza tempo, espaço para armazenamento físico e evita problemas com arquivamento.
Ou seja, facilita o trabalho do profissional na empresa, pois, organiza o ambiente e simplifica as funcionalidades.
Esse armazenamento, é chamado Armazenamento em Nuvem, que é um arquivo de dados em um ambiente totalmente online.
Além de que, essa ferramenta de armazenamento, tem a segurança de que todos os arquivos armazenados não serão perdidos.
Benefícios da tecnologia na contabilidade
Aderir à tecnologia na contabilidade traz diversos benefícios, tanto aos profissionais quanto aos clientes.
E alguns desses benefícios são:
- Automação de processos;
- Organização de documentações e informações;
- Digitalização de documentos;
- Rapidez em processos e atendimento;
- Economia de tempo;
- Economia de espaço para armazenagem de papel;
- Facilidade de execução;
- Segurança de informações.
Sistema de Integração
Um sistema de integração, unifica uma operação, integrando informações e dados.
Um exemplo, é o software da Soften Sistemas, que integra informações de cliente com contador, que recebe os XML dos documentos fiscais diretamente no e-mail.
Basta que o cliente cadastre o e-mail da contabilidade no software, pois, quando o documento fiscal for autorizado pela Sefaz, o XML será enviado automaticamente para o e-mail.
Um outro exemplo, é a integração entre um sistema de emissão de notas fiscais e o SPED contábil e fiscal, tornando assim, o processo mais rápido e eficiente.
Entenda porque uma empresa precisa de um sistema online ERP com este artigo.
Tenha a tecnologia a seu favor
Como explicado ao longo do artigo, a tecnologia na contabilidade torna todos os processos mais organizados e dinâmicos.
Ou seja, para ser uma empresa contábil digital, é importante utilizar alguma ferramenta tecnológica, basta escolher a melhor para o perfil de sua contabilidade.
O importante, é conhecer todas as funcionalidades da ferramenta escolhida e definir uma estratégia a favor do seu negócio.
Para otimizar seu tempo com o cliente, a Soften Sistemas oferece um software que integra os XML dos documentos fiscais direto para seu e-mail.
E além disso, oferece um tipo de premiação para o contador que indica seus clientes.
Caso você seja um contador e quer conhecer mais sobre a Soften e sua parceria, entre em contato com a empresa e faça suas indicações.
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