Software de Controle de Estoque: Confira 10 dicas rápidas sobre o assunto

Flávia Scalon - 17/11/2018 - 0 Comentário(s)

Controlar e gerir o Estoque de uma empresa é uma forma eficiente de manter um negócio organizado e sustentável.

Portanto, ter um Software de Controle de Estoque é um dos passos mais importantes de se seguir em uma corporação.

Mas, além disso, há outros passos essenciais que podem ser seguidos, portanto, acompanhe este artigo e confira 10 dicas para controlar o estoque de sua empresa.

10 dicas sobre o Controle de Estoque

Ter um estoque organizado e controlado é uma necessidade de quase toda empresa, por isso, confira algumas dicas para controlar o estoque de sua empresa:

1. Conheça as diferentes formas de controlar o estoque

Atualmente, existem várias formas de controlar o estoque de uma empresa, e uma delas é o PEPS (Primeiro que Entra e Primeiro que Sai).

Essa técnica consiste em controlar o estoque a partir de uma ordem cronológica, onde, os produtos armazenados no estoque a mais tempo, tem prioridade para sair.

Outra técnica também muito utilizada, é a UEPS (Última a entrar e Primeira a Sair), e se baseia no preço do último lote armazenado no estoque.

Esses são alguns dos métodos de controle de estoque existentes, é importante saber qual a melhor forma para a sua empresa.

Por isso, tente conhecer todas as formas de controle e aplique o que melhor se enquadra em seu negócio.

2. Tenha profissionais de confiança para o controle

Ter profissionais de confiança e experientes à frente desse tipo de serviço, é fundamental para ter um bom controle de estoque.

Esses profissionais, além de organizarem os produtos no estoque, cuidarão também da retirada do mesmo.

Tudo isto, com atenção ao prazo de validade, à contagem dos itens, do cadastro de materiais e da baixa dos  que foram retirados.

3. Faça a contabilização do inventário

É necessário contabilizar a quantidade de cada item armazenado, para assim, conhecer o valor investido que está parado no estoque.

Depois de contado, valide a quantidade estocada através de relatórios de compra e vendas.

Assim, será possível evitar a quebra e desvio de estoque, além de poder tomar medidas para melhorar os processos da empresa.

4. Faça controles periódicos

Estabelecer a contabilização periódica dos itens estocados é uma ótima forma de verificação e organização dos produtos.

Além disso, é possível saber como está o andamento do controle de estoque de seu negócio.

Quando estipulado o estoque rotativo, é possível que haja uma definição de ciclos de verificação para diversos tipos de produtos.

Assim, é mais fácil encontrar desvios, ficando mais simples a verificação de todo seu estoque.

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5. Se baseie na movimentação do estoque para planejar as compras

Para reabastecer o estoque de sua empresa, é preciso não só verificar o volume atual, mas também, avaliar históricos de movimentação.

Ou seja, leve em consideração a sazonalidade, os relatórios de demanda e ofertas, para que assim, a compra seja eficiente.

6. Negocie com seus fornecedores

Ao negociar com fornecedores, prefira pessoas flexíveis e ágeis na entrega da mercadoria, para que dessa forma, não falte produtos de alta rotatividade.

O preço e a qualidade do produto também devem ser levados em consideração no momento de fechar a compra.

7. Faça queima de estoque

Para produtos de pouca saída, que ficam encalhados no estoque, a melhor solução é uma queima de estoque.

Assim, o dinheiro investido no produto não fica parado e livra espaço para outros produtos dentro do estoque.

8. Utilize indicadores de desempenho

Baseando-se na entrada e saída das mercadoria no estoque, é possível que muitos relatórios importantes sejam elaborados, como, a Curva ABC.

Ela é um indicador que ajuda na tomada de decisão e melhora a gestão de estoque do negócio.

9. Tenha um controle das entradas e saídas

Qualquer movimentação do estoque deve ser registrada em um documento, seja entradas, saídas ou transferências.

Isto, para que tudo seja registrado da forma correta, pois, o não controle pode acarretar problemas ao negócio.

Portanto, não deixe nada sair de seu almoxarifado sem o documento de registro da movimentação.

10. Implante um Software de Controle de Estoque

A melhor maneira de gerir um estoque de forma em que todas as informações e produtos fiquem organizados, é com um software de controle de estoque.

Com um sistema será possível, acompanhar alterações do estoque, entradas, saídas, delimitar permissões, verificar o déficit de materiais e os itens com pouca saída.

Ou seja, com um programa de controle, será possível agilidade, transparência e eficiência, pois, são informações precisas que ajudam na tomada de decisão.

Além disso, ter um software do tipo, ajudará não só o estoque e sim a gestão empresarial completa.

Seguindo estas 10 dicas, o controle de estoque de sua empresa será muito mais organizado e claro.

Software de Controle de Estoque é com a Soften Sistemas

O Controle de Estoque da Soften é simplificado, qualificado e completo, ajudando em todo o processo de gestão dos produtos existentes em uma corporação.

Com ele é possível dar entradas em notas com o XML, poupando o tempo de cadastro dos produtos que entraram na empresa.

E caso não possua o XML da nota, é possível criar a nota de entrada de forma manual.

Portanto, o software de controle de estoque da Soften permite que tudo seja documentado, além de facilitar toda a gestão do mesmo.

São disponibilizados dois aplicativos, o Soften Siem, instalado em desktop e GerencieAqui, online com armazenamento em nuvem.

Não perca tempo, adquira ainda hoje um software de controle de estoque da Soften e automatize sua empresa.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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