Sistema para Transportadora: Saiba como ganhar produtividade com esta ferramenta

Um sistema para transportadora tende a simplificar e trazer melhorias para tal modelo de negócio.

Isto, por que tais sistemas trazem agilidade e automatização para processos que antes ou tomavam muito tempo dos gestores ou causavam dores de cabeça.

Saiba que um sistema feito para transportadoras pode auxiliar seu negócio e trazer excelentes resultados para a gestão.

Fique por dentro de tudo sobre o assunto com este artigo da Soften e invista na produtividade de sua transportadora.

Funções comuns em um sistema para Transportadora

As funções de um sistema para transportadoras podem variar de acordo com a empresa desenvolvedora.

Contudo, alguns pontos são quase que comuns entre eles:

Emissão de NFe (Nota Fiscal Eletrônica):

Modelo eletrônico da antiga nota fiscal de talão, que visa trazer agilidade no processo fiscal.

Normalmente, as transportadoras não precisam emitir tal documento, contudo, caso necessitem por conta de outros documentos que precisam referenciar, tais sistemas disponibilizam tal emissão.

Emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico):

É um documento eletrônico que destina-se a especificar atividades de fretes ou transportes.

Tal documento destina-se a identificar os produtos ou mercadorias a serem transportados na operação especificada no processo.

Emissão de MDFe (Manifesto de Carga Eletrônico):

Documento onde é manifestado toda a carga em operações intermunicipais e interestaduais.

Tal documento é importantíssimo para transportadoras, à medida que garante segurança em casos de roubos, perda de carga ou acidente.

Além de garantir agilidade no processo de possível fiscalização durante o trajeto do transporte.

Controles e Relatórios de Frete por placa, motorista ou alguma especificação da empresa

Isto facilita o processo de gestão administrativa do negócio, com informações sobre o andamento do negócio.

Além disto o pagamento de comissões ou no caso de pagar por transporte é calculado com maior facilidade e agilidade.

Gestão de Estoque para produtos de manutenção

Tal gestão se dá, caso o processo seja realizado na própria transportadora.

Gerir este estoque permite que sempre tenha os produtos essenciais para manter os veículos em bom estado.

Controle de abastecimento, pneus e manutenção

Alguns softwares possuem também tais funções.

Este controle pode ser mais rentável para grandes transportadoras com uma frota mais extensa, facilitando a gestão da mesma.

Gestão Financeira

Uma das partes mais importantes, pois, cuida da saúde financeira do negócio.

Controlando a entrada e saída de caixa, com valores sobre as receitas, despesas e custos, além de gastos fixos e variáveis da empresa, tudo isto nutrindo um fluxo de caixa.

Necessidade de um sistema gestão para transportadora

Segundo uma pesquisa realizada pelo CNT (Conselho Nacional de Transportes), o transporte rodoviário é a principal matriz de transporte brasileira, representando 61% do total.

Logo após temos o transporte ferroviário com 21%, hidrovias e terminais portuários fluviais e marítimos com 14%, e transporte aéreo com apenas 0,4%.

Tais dados foram confirmados pelo IBGE, em 2015 com seu mapa de logística de transporte no Brasil.

A partir de tais dados é possível perceber que, controlar todo o transporte de uma empresa especializada pode ser um problema caso não haja tecnologia no processo de gestão.

Afinal, não dá mais pra confiar em grandes arquivos de papéis e anotações, por que tal método além de não garantir segurança pode se tornar uma grande bagunça.

Por este motivo, a melhor opção para os empresários que desejam ter uma gestão organizada e controle total sobre o seu empreendimento é um software de gestão.

Tais sistemas, além de garantir maior segurança de dados, oferecem organização e simplicidade no processo de gestão.

Isto por que contam com funções de fácil manuseio e muitas vezes processos automatizados, em especial na emissão de documentos fiscais como o CTe.

Quais os benefícios em tal investimento?

Neste ponto, já dá pra ter uma noção do quanto um sistema de gestão pode beneficiar uma transportadora.

Contudo,serão apontados alguns destes principais benefícios:

• Facilidade na gestão fiscal e na emissão de documentos: NFe, CTe, MDFe, etc;
• Controle apurado de fretes e serviços realizados;
• Relatórios sobre as atividades desempenhadas;
• Gestão Financeira completa;
• Agilidade na gestão;
• Simplicidade na análise de dados;
• Automatização dos processos.

A variedade de benefícios é que têm feito com que, constantemente, mais empresas invistam em tal modelo de gestão.

Isto, por que os resultados são positivos e trazem melhorias para todos os processos da empresa, desde a emissão fiscal até o controle financeiro.

Agora basta escolher um sistema qualificado para a transportadora e garantir bons resultados no negócio.

Obtenha um sistema com integração de dados para sua transportadora

No momento de escolher este sistema, opte por aquele que além de disponibilizar as funções necessárias, se preocupe em auxiliar os empresários.

A Soften Sistemas é uma empresa especializada em softwares de gestão fiscal e administrativa que está sempre pronta para auxiliar as empresas.

Seu sistema desktop, SoftenSIEM, que conta com emissão de documentos específicos para transportadoras, possui também geração de relatórios específicos para o negócio.

Além de controle de fretes e controle de estoque para produtos de manutenção, tem-se também a gestão financeira, tudo isto trabalhando de forma integrada com dados fidedignos e baixo índice de erros.

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