Um Sistema ERP para gerenciamento de empresas é a melhor opção disponível no mercado para o empresário que quer agilidade, automatização e eficiência na sua gestão.
Trabalhando com a integração de dados de várias áreas das empresas o modelo de sistema têm trazido uma série de benefícios para a gestão empresarial.
Contudo, muitas pessoas ainda ficam receosas em investir na implantação do modelo ERP nos seus negócios.
Pensando nisto a Soften preparou este artigo para tirar todas as dúvidas e apresentar os benefícios do ERP para os negócios.
O que significa ERP e qual seu objetivo?
ERP em inglês “Enterprise Resourcing Planning” significa Planejamento dos Recursos de Empresa.
Como o nome diz é um modelo de gestão que visa auxiliar no planejamento e organização dos recursos de uma instituição.
O modelo de sistema ERP trabalha com integração de dados entre os variados setores da empresa em uma única plataforma.
O sistema tem como objetivo automatizar os processos de gestão e a integração de dados empresariais.
Ele garante entre tantos outros benefícios para as empresas a agilidade e diminuição de possíveis erros.
Essa infinidade de dados em uma única plataforma tende a simplificar a gestão empresarial.
Uma vez que, o processo de tomada de decisões torna-se mais simplificado à medida que os dados são de fácil acesso para análise.
Quais as principais funções de um sistema ERP?
Um sistema ERP, como dito anteriormente, têm como objetivo integrar dados e informações de diferentes áreas da empresa em uma única plataforma.
As funções mais comuns neste tipo de sistema, são:
- Controle de Estoque;
- Controle Fiscal;
- Receitas e Despesas / Entradas e Saídas;
- Fluxo de Caixa;
- Funções comerciais: Pedido de Venda e Orçamento;
- Controle e Função para Ordens de Serviço e Produção.
Alguns sistemas ainda contam com funções de gerenciamento de pessoal e controle CRM (Gestão de Relacionamento com Clientes).
Para clarificar o processo de utilização de um ERP em uma empresa, vamos a um exemplo:
Imagine uma empresa de fabricação de roupas, que contratou um software ERP, para gerenciamento do seu negócio.
Rosa é a dona da empresa e se utiliza do software para Ordem de Produção, controle de Estoque, Pedidos de Venda, e funções financeiras em geral.
No sistema ela faz as suas Ordens de Produção das roupas, e conforme é fabricado ela controla seu estoque de produtos para a produção, assim como alimenta o estoque para vendas.
Este mesmo estoque pode ser alimentado de forma automática por meio da entrada de notas de produtos adquiridos.
No momento das vendas é realizado um pedido de venda e assim que se concretiza são transformados em NFe dando baixa automática no estoque.
A NFe emitida e o pedido de venda concluído alimenta também o Fluxo de Caixa, assim como as notas de entrada assim que inseridas no sistema.
Se Rosa quiser ela também pode integrar a emissão de Boletos Registrados para pagamentos à prazo.
Veja só, é uma variedade de funções e ferramentas de gestão que se integram e correlacionam.
Perceba que todos os processos se interligam com dados e informações que vão facilitar o balanço mensal da empresa.
Benefícios do Sistema ERP para a empresa
Somada a todas as ferramentas gerenciais interligadas, o ERP proporciona ao empresário simplificação, eficiência e produtividade na gestão.
Ele agrega inteligência, segurança e qualidade para as informações ao confrontar dados de diferentes setores em uma única plataforma.
Auxilia na gestão empresarial desde o processo mais simplificado de emissão fiscal até o fluxo de caixa e controle financeiro.
Agiliza o processo comercial garantindo tranquilidade para a tomada de decisões e montagem de estratégias.
Tudo isto agrega à empresa produtividade e a diminuição de possíveis erros.
Isto por se tratar de uma plataforma automatizada e com inteligência para apontar rapidamente falhas na gestão.
Todas estas funções influem diretamente no processo de tomada de decisões e investimentos do negócio.
O gestor têm a sua disposição dados certeiros de fácil acesso em uma plataforma única e que lhe dá um panorama geral do seu empreendimento.
Estas informações auxiliam tanto no ramo de investimentos como no de corte de gastos.
Saiba mais sobre Gestão Financeira neste artigo preparado pela Soften.
Para um boa gestão os dados e da saúde do negócio é de crucial importância para a equipe gestora da empresa dados completos dos seus setores.
Alguns mitos sobre o ERP
Alto custo de implantação
Se em um passado o custo de implantação de um software ERP era alto, hoje esta realidade já é outra.
No mercado já temos diversas opções disponíveis com valores acessíveis e as funções vitais do ERP.
A Soften por exemplo oferece a opção de “aluguel do sistema” onde o empresário paga um valor mensal para uso do sistema.
Difícil utilização
Num primeiro olhar pode parecer complicadíssimo a utilização de um sistema de gestão ERP.
Contudo, por mais que ele demande do usuário plena atenção, suas funções costumam ser de fácil utilização e intuitivas.
Além de que, empresas como a Soften oferece treinamento completo e suporte para a utilização, o que já é um diferencial.
Confusão de Dados
A integração de dados pode ser facilmente confundida com confusão de dados, causando bagunça na gestão.
No entanto a integração de dados no ERP vêm justamente para suprir a desorganização de informações dos setores empresariais.
Ao mesmo tempo que fornece informações e relatórios gerais da empresa, a maior parte destes softwares possuem relatórios específicos de cada área ou setor.
Gasto com pessoal especializado
Outro mito que cai por terra é que uma gestão ERP pode demandar da empresa alto custo com pessoal especializado em sistemas.
Isto é um dos maiores mitos, uma vez que sendo de fácil utilização os sistemas ERP podem ser utilizados por qualquer pessoa.
Além de que os treinamentos e suportes auxiliam o usuário em qualquer momento garantindo ainda maior segurança e facilidade.
Invista em Gestão ERP e seja diferencial de mercado
Ao decorrer do texto foi abordado todas as possibilidades e benefícios que um sistema de gestão ERP pode trazer à um empreendimento.
Contudo, é importante ressaltar que tudo isto precisa estar aliado à atenção e preocupação dos gestores em investir e organizar o seu negócio.
No mercado temos dois tipos de sistemas o clássico desktop que vai instalado na máquina, que conta com banco de dados e informações diretos no computador pelo qual é acessado.
E os mais modernos chamados de Sistemas em Nuvem que são plataformas online que constam com servidor de dados em nuvem e mobilidade de acesso.
A Soften Sistemas, empresa que atua há mais de 15 anos no segmento de softwares de gestão fiscal e administrativa, consta com os dois modelos de software.
Além é claro de se preocupar em auxiliar frequentemente seu cliente, com assessoria especializada em seu suporte.
O Soften SIEM é o seu modelo desktop, mais robusto com interface clássica e simplificada em funções ERP interligadas ao gerenciamento fiscal.
E sua plataforma em nuvem é o GerencieAqui com leiaute moderno e intuitivo, possibilitando o acesso móvel simplificado e com diversas funções na palma da mão do empresário.
Seja qual for sua escolha, entre em contato com a Soften conheça seus pacotes e valores, e invista na gestão de sua empresa.
Gostou deste artigo? Compartilhe com seus amigos nas Redes Sociais e continue acompanhando o Blog da Soften que é atualizado diariamente com artigos das áreas fiscal e administrativa.
E caso tenha alguma dúvida, sugestão ou comentário, deixe-os logo abaixo.