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Sistema de Controle Financeiro: Conheça 5 benefícios desta poderosa ferramenta para seu negócio

Diogo Oliveira - 29/08/2018 - 0 Comentário(s)

Um sistema de controle financeiro é a melhor ferramenta para gerenciamento das finanças de um negócio.

Suas funcionalidades garantem agilidade e eficiência no trabalho de administração financeira.

Por este motivo, a Soften preparou este artigo para lhe apresentar 5 benefícios do sistema de controle financeiro para sua empresa.

O que é um Sistema de Controle Financeiro?

Empreender não é nada fácil, isto por que, exige da pessoa do empreendedor conhecimento apurado e desenvolvimento de habilidades administrativas.

Como é o caso do gerenciamento financeiro, que é uma das tarefas que trazem mais problemas para o empreendimento quando não realizada corretamente.

As pequenas empresas são as que mais sofrem com a falta de atenção e mal controle das finanças, por parte de seus administradores.

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E é neste ponto que um programa de controle financeiro entra para facilitar o dia a dia dos gestores.

Para que o controle financeiro empresarial seja realizado de maneira eficiente é preciso o acompanhamento e gerenciamento de diversos fatores.

São alguns deles:

E todas estas funcionalidades são realizadas em um sistema de controle financeiro, que além de tudo trabalha de forma integrada e ágil.

Importância da Gestão Financeira

Para que uma empresa possa alcançar o sucesso e posteriormente, se houver o desejo, consiga expandir o negócio, o controle e gerenciamento financeiro é essencial.

Com ele é possível não só a alimentação de uma série de dados, mas também o controle total da área financeira do negócio.

Muitas vezes o gestor preocupa-se mais em investir no setor comercial e nas vendas do que no controle da saúde financeira.

Contudo, este é um grande erro, pois, é preciso que haja equilíbrio entre os vários setores da empresa.

Já é de conhecimento da grande maioria que o não investimento em gestão financeira é um dos principais fatores de mortalidade dos negócios.

Por este motivo é de extrema importância que os administradores invistam no controle e acompanhamento financeiro do negócio.

E um sistema especializado para tais procedimentos é a melhor pedida para o gerenciamento e controle financeiro empresarial.

5 benefícios de um Sistema de Controle Financeiro

Para reforçar a necessidade de investimento em uma ferramenta tecnológica para o controle financeiro, será listado 5 benefícios para os negócios.

1 – Total controle de contas a pagar e receber

Com um sistema de controle financeiro o controle das contas do negócio é simplificado e facilitado.

Isto por que, os lançamentos são realizados de forma ágil e integrada com outros setores.

Por exemplo, no momento que é realizado uma operação de venda e emissão de Nota Fiscal Eletrônica – NFe, automaticamente o financeiro é alimentado.

Isto gera um contas a receber se for uma venda à prazo, ou automaticamente é tido como entrada de caixa na compra à vista.

2 – Economia de tempo

Por conta da integração no modelo ERP de gestão, um sistema de controle financeiro economiza o tempo gasto em processos.

Por meio do controle de estoque, assim que realizado o pedido de venda e a baixa de estoque, automaticamente é gerado um dado financeiro.

Os centros de custos facilitam por exemplo, o fluxo de caixa e o controle das contas a pagar.

Além de garantir um melhor gerenciamento de dados, há a economia de tempo gastos em tais processos.

3 – Otimização, Automatização e Simplicidade no controle financeiro

Com um programa de administração financeira, os processos são otimizadas e automatizados.

Ou seja, são processos mais ágeis e simples de serem realizados, normalmente por comandos rápidos e fáceis.

Sem contar que o sistema traz uma série de outras funcionalidades como: emissão de boletos bancários, conciliação bancária, entre outros.

Ou seja, é possível controlar diversas contas bancárias, além de inserir dados automáticos sobre vendas de cartão de crédito.

E caso emita boletos, os dados são inseridos no sistema e junto há a alimentação de planilhas de acompanhamento e fluxo de caixa.

4 – Maior segurança

Tais sistemas oferecem além de agilidade, segurança e baixíssima possibilidade de erros.

Os dados inseridos e gerenciados por tais programas têm o amparo de excelentes padrões de segurança.

Ou seja, não há o perigo de no processo de gestão ocorrer a perda ou inserção errônea de dados.

Principalmente se a empresa está utilizando um Sistema de Controle Financeiro Online.

5 – Auxílio direto no Planejamento Financeiro Empresarial

Tais sistemas à medida que oferecem organização e controle total das finanças do negócio, facilita também o processo de análise.

Isto por que é possível a emissão de relatórios e planilhas específicas para o acompanhamento e análise da equipe de gestão financeira.

Todos estes dados possibilitam uma análise minuciosa da vida e saúde financeira da empresa o que posteriormente, facilita o planejamento.

Ou seja, tais dados facilitam o planejamento do negócio e a tomada de decisões dos empreendedores.

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Para que seu negócio ganhe em produtividade e adquira todos estes benefícios, invista em uma ferramenta eficiente.

Como os softwares comercializados pela Soften Sistemas, empresa especializada em sistemas de gestão.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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