Um sistema de controle financeiro é a melhor ferramenta para gerenciamento das finanças de um negócio.
Suas funcionalidades garantem agilidade e eficiência no trabalho de administração financeira.
Por este motivo, a Soften preparou este artigo para lhe apresentar 5 benefícios do sistema de controle financeiro para sua empresa.
O que é um Sistema de Controle Financeiro?
Empreender não é nada fácil, isto por que, exige da pessoa do empreendedor conhecimento apurado e desenvolvimento de habilidades administrativas.
Como é o caso do gerenciamento financeiro, que é uma das tarefas que trazem mais problemas para o empreendimento quando não realizada corretamente.
As pequenas empresas são as que mais sofrem com a falta de atenção e mal controle das finanças, por parte de seus administradores.
E é neste ponto que um programa de controle financeiro entra para facilitar o dia a dia dos gestores.
Para que o controle financeiro empresarial seja realizado de maneira eficiente é preciso o acompanhamento e gerenciamento de diversos fatores.
São alguns deles:
- Acompanhamento de Entradas e Saídas;
- Controle de Contas a Pagar e Receber;
- Fluxo de Caixa, etc.
E todas estas funcionalidades são realizadas em um sistema de controle financeiro, que além de tudo trabalha de forma integrada e ágil.
Importância da Gestão Financeira
Para que uma empresa possa alcançar o sucesso e posteriormente, se houver o desejo, consiga expandir o negócio, o controle e gerenciamento financeiro é essencial.
Com ele é possível não só a alimentação de uma série de dados, mas também o controle total da área financeira do negócio.
Muitas vezes o gestor preocupa-se mais em investir no setor comercial e nas vendas do que no controle da saúde financeira.
Contudo, este é um grande erro, pois, é preciso que haja equilíbrio entre os vários setores da empresa.
Já é de conhecimento da grande maioria que o não investimento em gestão financeira é um dos principais fatores de mortalidade dos negócios.
Por este motivo é de extrema importância que os administradores invistam no controle e acompanhamento financeiro do negócio.
E um sistema especializado para tais procedimentos é a melhor pedida para o gerenciamento e controle financeiro empresarial.
5 benefícios de um Sistema de Controle Financeiro
Para reforçar a necessidade de investimento em uma ferramenta tecnológica para o controle financeiro, será listado 5 benefícios para os negócios.
1 – Total controle de contas a pagar e receber
Com um sistema de controle financeiro o controle das contas do negócio é simplificado e facilitado.
Isto por que, os lançamentos são realizados de forma ágil e integrada com outros setores.
Por exemplo, no momento que é realizado uma operação de venda e emissão de Nota Fiscal Eletrônica – NFe, automaticamente o financeiro é alimentado.
Isto gera um contas a receber se for uma venda à prazo, ou automaticamente é tido como entrada de caixa na compra à vista.
2 – Economia de tempo
Por conta da integração no modelo ERP de gestão, um sistema de controle financeiro economiza o tempo gasto em processos.
Por meio do controle de estoque, assim que realizado o pedido de venda e a baixa de estoque, automaticamente é gerado um dado financeiro.
Os centros de custos facilitam por exemplo, o fluxo de caixa e o controle das contas a pagar.
Além de garantir um melhor gerenciamento de dados, há a economia de tempo gastos em tais processos.
3 – Otimização, Automatização e Simplicidade no controle financeiro
Com um programa de administração financeira, os processos são otimizadas e automatizados.
Ou seja, são processos mais ágeis e simples de serem realizados, normalmente por comandos rápidos e fáceis.
Sem contar que o sistema traz uma série de outras funcionalidades como: emissão de boletos bancários, conciliação bancária, entre outros.
Ou seja, é possível controlar diversas contas bancárias, além de inserir dados automáticos sobre vendas de cartão de crédito.
E caso emita boletos, os dados são inseridos no sistema e junto há a alimentação de planilhas de acompanhamento e fluxo de caixa.
4 – Maior segurança
Tais sistemas oferecem além de agilidade, segurança e baixíssima possibilidade de erros.
Os dados inseridos e gerenciados por tais programas têm o amparo de excelentes padrões de segurança.
Ou seja, não há o perigo de no processo de gestão ocorrer a perda ou inserção errônea de dados.
Principalmente se a empresa está utilizando um Sistema de Controle Financeiro Online.
5 – Auxílio direto no Planejamento Financeiro Empresarial
Tais sistemas à medida que oferecem organização e controle total das finanças do negócio, facilita também o processo de análise.
Isto por que é possível a emissão de relatórios e planilhas específicas para o acompanhamento e análise da equipe de gestão financeira.
Todos estes dados possibilitam uma análise minuciosa da vida e saúde financeira da empresa o que posteriormente, facilita o planejamento.
Ou seja, tais dados facilitam o planejamento do negócio e a tomada de decisões dos empreendedores.
Adquira uma ferramenta eficiente para o controle financeiro
Para que seu negócio ganhe em produtividade e adquira todos estes benefícios, invista em uma ferramenta eficiente.
Como os softwares comercializados pela Soften Sistemas, empresa especializada em sistemas de gestão.
Além de eficiência, a Soften oferece produtividade e auxílio do suporte técnico especializado.
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