Reposição de Estoque: Saiba como fazer e sua importância
Diogo Oliveira - 08/09/2018 - 0 Comentário(s)
O trabalho de reposição de estoque é atividade essencial para a manutenção dos produtos e materiais necessários para a atividade da empresa.
É importante manter as prateleiras sempre abastecidas, afinal, é muito chato um cliente buscar o produto e não encontrá-lo.
Sem contar que caso isso aconteça sua empresa pode perder clientes fiéis.
Por este motivo, veja neste texto da Soften a importância de investir no controle e organização da reposição de estoque.
Reposição de estoque e sua importância
Muitos empresários costumam não dar a devida a atenção para o controle e reposição de estoque do seu negócio.
Isto por que, muitos deles veem como uma atividade complicada, além de trazer gastos para a empresa.
Contudo, é de extrema importância a manutenção e controle do estoque, para atender a demanda de vendas da empresa.
Já imaginou uma Padaria que não tem Pão, por que não há mais farinha no estoque?
É justamente este tipo de situação que a devida reposição de estoque pode evitar para a empresa.
Por este motivo é preciso que o gestor fique atento quanto à necessidade de reposição de mercadorias e materiais necessários para a atividade da empresa.
De quanto em quanto tempo deve ser a reposição?
Para saber quando deve ser realizado a reposição do seu estoque é preciso compreender a variação de vendas da empresa.
Ou seja, a reposição é realizada de acordo com a necessidade e o fluxo de vendas do negócio.
Temos duas possibilidades que alteram o tipo de reposição e a sua periodicidade:
Se a sua empresa possui um constante fluxo de vendas, ou seja, não possui grandes variações, é possível mensurar o tempo de reposição.
Basta definir um calendário de reposição e desta forma manter o seu estoque sempre em dia.
Agora se a sua empresa apresenta aquilo que se chama de “Cardiograma”, ou seja, uma grande variação.
Em que em um mês as vendas podem ser baixas e no outro pode haver um aumento repentino, a abordagem é outra.
Nestes casos, pode ser realizado um acordo com os fornecedores para a entrega dos produtos conforme a necessidade.
Podem ser realizados também os pedidos de venda de acordo com a média mensal de vendas.
Contudo, é uma estratégia arriscada e que pode trazer problemas, caso a variação seja muito grande.
Conheça o seu fluxo de estoque
Para iniciar o processo de gestão e controle do seu estoque é preciso conhecer o estoque máximo e mínimo da empresa.
Por meio da organização e conhecimento dos fatores acima é feita a previsão de demanda dos produtos, o que vai facilitar na reposição.
Veja o que significa cada um dos fatores citados:
- Estoque Máximo
Não é o fator mais importante para o processo de reposição e controle de estoque.
Contudo, tem o seu grau de importância à medida que define o máximo de estoque possível para a empresa.
Tais dados podem ajudar para que o espaço físico do estoque esteja preparado de acordo com a demanda de produtos.
- Estoque mínimo
Também chamado de estoque de segurança, é o ato de manter um “Ás” na manga no caso de atraso de entrega de um determinado produto.
Ou seja, o gestor mantém uma quantidade de estoque mínima que seja capaz de manter a empresa operante no caso de não possuir a mercadoria.
Contudo, muita atenção pois o estoque de segurança só deve ser utilizado em casos da compra já efetuada.
Para calcular o estoque mínimo há uma fórmula básica: Demanda média x Tempo de Entrega.
Por exemplo, uma papelaria que vende 5 canetas no dia e o prazo médio de entrega é de 10 dias.
O estoque deve ter no mínimo 50 canetas para no caso de acabar as canetas neste tempo de entrega.
Algumas dicas
Para uma economia e retenção de gastos no controle de estoque, adote algumas estratégias:
- Conheça os produtos que têm menor saída, e diminua a compra ou extingue-os;
- Mantenha no estoque somente os produtos com maior venda;
- Faça uma análise de mercado, busque fornecedores com melhores preços;
- Invista em um sistema de controle de estoque.
Controle o estoque com simplicidade e agilidade
Para o controle apurado, simplificado e ágil, invista em um sistema de gestão administrativa e fiscal.
Tais sistemas que trabalham com o modelo ERP, garantem controle apurado do estoque de acordo com a necessidade comercial.
Além também de análises financeiras eficientes para a reposição e gastos de estoque.
Para isto, entre em contato com a Soften Sistemas, referência no setor de softwares.
Além disto, tenha o auxílio de qualidade do suporte técnico especializado da empresa.
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