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Redução de Custos nas Empresas: Saiba como fazer na sua

Flávia Scalon - 06/06/2018 - 0 Comentário(s)

A Redução de Custos nas empresas é sempre um desafio, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte.

Isto por que, muitas vezes, os custos são maiores que os ganhos, levando a empresa a ter mais prejuízos que melhorias.

Custos que não acrescentam nada de importante na empresa podem ser cortados e o valor pode ser investido em áreas mais válidas da corporação.

Para saber como aplicar a Redução de Custos em sua empresa, continue acompanhando este artigo.

O que são despesas e custos?

Primeiro é preciso entender que despesas e custos são conceitos diferentes, sendo que, despesas são gastos necessários para o funcionamento da empresa, como, salários administrativos, recursos humanos, marketing e etc.

Já os custos são valores aplicados em mão de obra, equipamentos, insumos, matéria-prima, mão de obra, entre outros.

Portanto, os custos são valores investidos na produção de produtos e mercadorias e no oferecimento de serviços.

Veja algumas dicas para melhorar a gestão financeira de sua empresa neste artigo do blog.

Entenda sobre Redução de Custos

É possível implantar nas empresas tanto a redução de custos espontânea, quanto a redução de custos compulsória.

A espontânea é implantada antes que haja qualquer crise na empresa, para assim, manter uma vantagem competitiva, com expansão da mesma.

Já a compulsória é implantada diante de crise financeira, com objetivo de sobrevivência da empresa.

A Redução de Custos nada mais é que, corte de custos em áreas menos vitais da corporação, sendo que, é possível também que haja cortes em áreas importantes.

Por isso, é importante analisar minuciosamente todos os pontos da empresa e fazer a redução de acordo com os processos da mesma, pois, a eficácia da redução de custos nem sempre é certa.

Como fazer Redução de Custos nas Empresas?

A Redução de Custos precisa ser analisada e planejada estratégica e organizadamente, para que assim, não haja cortes de custos necessários à empresa.

Portanto, analise o custo de toda e qualquer área da empresa e verifique quais são as mais necessárias e quais as dispensáveis para o funcionamento da mesma.

Assim, após verificar a importância de cada área, é possível saber quais custos podem ser reduzidos e quais devem ser mantidos.

Mais abaixo, serão listados os principais custos de uma empresa e alguns exemplos para a redução de custos na mesma.

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Principais custos de uma empresa

Geralmente, os principais custos de uma empresa são:

– Matéria-prima: Material utilizado para fabricar o produto ou para prestar um serviço.

– Mão de obra: Pessoas responsáveis pela fabricação do produto ou pela prestação do serviço.

– Impostos: Valores pagos à órgãos competentes, como, IPTU, ISS, INSS, etc.

– Encargos: Valores referentes à funcionários da empresa, como, 13º, FGTS, etc.

– Contas de consumo: São contas referentes ao consumo de uma empresa, como luz, água, telefone, etc.

– Equipamentos: Referente a compra e manutenção de equipamentos utilizados na empresa.

Estes são alguns dos custos de uma empresa, porém, há muitos outros custos necessários, depende de qual o ramo da empresa e suas necessidades.

6 exemplos de Redução de Custos

Verifique abaixo alguns exemplos de Redução de Custos:

1) Custos de contratação e demissão

Tanto contratação quanto demissão, geram custos para a empresa, seja com treinamentos, adaptação, direitos trabalhistas e etc.

Portanto, contrate apenas se o cargo for essencial para o funcionamento da empresa, caso não seja algo rotineiro, terceirize o serviço.

E em caso de demissão, analise detalhadamente os casos e verifique custos de contratos e rescisões.

2) Dívidas e Tarifas Bancárias

Renegocie dívidas e tarifas bancárias com seus credores ou bancos e diminua possíveis taxas de juros.

Porém, é importante verificar se a empresa terá condições financeiras de arcar com a dívida com os novos termos negociados.

3) Telefonia e Internet

Telefonia e internet são dois custos fixos essenciais para o funcionamento das empresas.

Portanto, verifique planos – de diversas operadoras – adequados para a necessidade da empresa, de preferência, mais econômicos.

4) Gestão de Fornecedores

Analise os fornecedores da empresa e verifique os benefícios e produtos de cada um, assim será mais fácil saber os custos de cada um e quais podem ser cortados ou não.

5) Produtos sem giro de Estoque

Manter produtos que não tem giro no estoque pode causar custos desnecessários para a empresa, por conta de armazenamento.

Por isso, identifique produtos que estão parados e não tem um bom giro e reduza a quantidade na aquisição dos mesmos.

6) Software de Gestão Financeira

Utilizar um software de gestão financeira pode ajudar na redução de custos nas empresas, pois, é uma ferramenta que controla dados importantes sobre o dinheiro da empresa em um único lugar.

Assim, a análise e o planejamento de contas e gastos são todos organizados e feitos de forma prática e eficaz.

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Um software de gestão financeira pode ser um grande aliado na redução de custos das empresas.

Com este tipo de software, é possível melhorar a qualidade de gerenciamento do negócio e ter um maior controle sobre o financeiro do mesmo.

A Soften Sistemas oferece dois tipos de softwares para gestão, Soften SIEM que é instalado em Desktop e GerencieAqui, online em nuvem.

Além da facilidade ao utilizar e da qualidade dos sistemas, é disponibilizado treinamento especializado e suporte técnico eficaz.

Para saber sobre todas as vantagens dos sistemas e valores, entre em contato com a empresa ou acesse o site.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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