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Razão Social x Nome Fantasia: Saiba o que é e entenda as diferenças

Fl√°via Scalon - 14/04/2018 - 9 Coment√°rio(s)

No momento da abertura de uma empresa, h√° uma s√©rie de defini√ß√Ķes e procedimentos a se fazer, sendo alguns deles a Raz√£o Social e o Nome Fantasia.

A definição de um é diferente da definição do outro, pois os dois tem papéis diferentes em uma empresa.

Para entender mais sobre o que √© e para que serve cada uma das defini√ß√Ķes, basta continuar acompanhando este artigo.

O que é Razão Social e para que serve?

A Razão Social é o nome da empresa registrado nos órgãos do governo, junta comercial ou cartório, é a denominação pela qual a empresa é conhecida.

Ou seja, é um nome jurídico com atribuição legal e que consta no documento de constituição de identificação de pessoa jurídica.

A Raz√£o Social √© utilizada em termos formais, jur√≠dicos e administrativos, podendo ser, notas fiscais e/ou documentos fiscais ‚Äď emitidos ou recebidos ‚Äď, contrato social, escrituras, entre outros.

Ela é composta, normalmente, por três partes: Designação específica, ramo principal da atividade e enquadramento.

Portanto a Razão Social é um nome jurídico individual para uma empresa exercer suas atividades de forma legal.

E nenhuma outra empresa pode ser aberta com um nome já registrado juridicamente, pois, a denominação social já é existente.

Entenda sobre administração fiscal de uma empresa com este artigo completo do blog da Soften.

Características da Razão Social

√Č necess√°rio que a Raz√£o Social seja exclusiva da empresa, e geralmente, a mesma carrega o ramo de atividade e enquadramento legal, como:

  • Ltda. – √Č a abrevia√ß√£o de ‚Äėlimitada‚Äô, utilizada quando h√° um n√ļmero de s√≥cios limitado;
  • EIRELI‚Äď √Č a abrevia√ß√£o de ‚ÄėEmpresa Individual de Responsabilidade Limitada‚Äô, formato geralmente constitu√≠do por apenas um s√≥cio, com declara√ß√£o de capital de no m√≠nimo 100 sal√°rios m√≠nimos;
  • S.A. – √Č a abrevia√ß√£o de ‚Äėsociedade an√īnima‚Äô, utilizada em empresas de capital aberto;
  • EPP – √Č a abrevia√ß√£o de ‚ÄėEmpresa de Pequeno Porte‚Äô, utilizada por empresas ‚Äúlimitadas‚ÄĚ optantes pelo Simples Nacional com faturamento entre R$ 120 mil e R$ 1,2 milh√Ķes anuais;
  • ME ‚Äď √Č a abrevia√ß√£o de ‚ÄėMicroempresa‚Äô, utilizada por empresas optantes pelo Simples Nacional com faturamento menor que R$ 120 mil anuais;
  • MEI ‚Äď √Č a abrevia√ß√£o de ‚ÄėMicroempreendedor Individual‚Äô, utilizada por empresas com faturamento de at√© R$ 80 mil anuais.

Exemplos:

  • Soften Sistemas Informatica EIRELI
  • Banco do Brasil S.A.
  • O Boticario Franchising Ltda
  • Luan Mateus Meireles Ferreira Quintino ‚Äď MEI

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O que é Nome Fantasia e para que serve?

O nome fantasia é o nome popular da empresa, que tanto pode ser uma abreviação da razão social quanto um diferente.

Ele serve, geralmente, para divulgação e memorização de uma determinada empresa, por seus clientes.

Mesmo que possa ser mencionado no contrato social da empresa, a proteção de propriedade industrial é garantida se o nome fantasia for registrado em algum órgão de marcas e patentes, como o INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial).

Esse registro não é obrigatório, é apenas uma opção do empresário, caso queira uma proteção para o nome da empresa.

E quando registrada a marca junto ao INPI, ela pode carregar o s√≠mbolo ¬ģ, sendo que, ap√≥s o registro por lei, n√£o h√° possibilidade que ningu√©m mais utilize o nome.

Características do Nome Fantasia

O Nome Fantasia, que é o nome comercial, nome popular ou nome de fachada, pode ser usado em vários lugares, como panfletos, cartazes, sites, entre outros, e não há regras ou características claras a serem seguidas.

Exemplos:

  • Soften Sistemas
  • Banco do Brasil
  • O Botic√°rio¬ģ
  • Luan Mateus

Diferenças entre Marca e Nome Fantasia

Há uma diferença entre Marca e Nome Fantasia, pois, a marca é associada a um registro de propriedade e, o nome fantasia pode ou não ser registrado no contrato social, sem qualquer proteção.

Ou seja, a marca é um nome registrado como propriedade legal de uma empresa e o nome fantasia um nome registrado no contrato social sem nenhuma proteção de propriedade.

Outras informa√ß√Ķes sobre Raz√£o Social e Nome Fantasia

Ao decorrer do artigo, foi possível verificar que Razão Social e Nome Fantasia são características diferentes em uma empresa.

Sendo que, a Razão Social é um nome formal obrigatório no registro formal e contrato social, e o Nome Fantasia um atributo para divulgação e promoção da marca, sendo opcional estar no contrato social.

Para fazer a escolha de uma Razão Social, é possível fazer uma pesquisa no cartório de registro e junta comercial ou ter a ajuda de um contador.

Já um Nome Fantasia, é possível que o próprio empreendedor escolha, porém, é importante evitar nomes de marcas famosas, concorrentes e empresas de entretenimento.

Além disso, é possível incluir dois nomes fantasias no mesmo CNPJ , mas é preciso que eles estejam ligados ao ramo de atividade da empresa.

Portanto, todos esses processos precisam ser feitos de maneira calma e organizada com um acompanhamento cont√°bil.

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Fl√°via Scalon

√Č formada em publicidade e propaganda, p√≥s graduada em gest√£o de comunica√ß√£o integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, com√©dia, drama, entre outros assuntos, tamb√©m curte v√°rios estilos musicais e aprecia m√ļltiplas culin√°rias.

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