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Programa de Controle de Estoque: Conheça 5 benefícios desta ferramenta para seu negócio

Diogo Oliveira - 22/08/2018 - 0 Comentário(s)

Um programa de controle de estoque é a melhor ferramenta para esta área vital da empresa.

Controlar o estoque de uma empresa pode ser uma tarefa difícil mas que pode ser simplificada por um software especializado.

É importante para o negócio investir em gestão de estoque e assim evitar perder qualquer dado ou informação.

Veja neste artigo da Soften 5 benefícios que você terá com esta ferramenta.

Programa de Controle de Estoque, o que é?

Um programa de controle de estoque consiste em um software especializado para acompanhar toda a movimentação de estoque de uma empresa.

É uma ferramenta de automação comercial que possibilita o controle tecnológico dos materiais de subsistência do negócio.

Além disso, normalmente é um sistema trabalhando no modelo ERP, integrado com as áreas comercial, financeira e fiscal.

Ou seja, por meio do pedido de venda e a emissão de notas fiscais você terá a movimentação automática do estoque.

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5 benefícios para sua empresa

Para que seja reforçada a importância e necessidade de investir num sistema de gestão de estoque, será salientado cinco benefícios que você terá com o mesmo.

Organização

Um dos principais benefícios para o negócio é a organização do estoque que garante a melhoria no processo de gestão.

Com o estoque bem organizado, o gestor tem conhecimento do status de cada item do seu inventário.

Você realiza o cadastro dos produtos e quando realizar uma nova compra dá a entrada e pode acompanhar, quantidade, local e etc.

Conexão direta entre estoque e vendas

Essa função em específico é garantida pelo modelo ERP que comunica as diversas áreas administradas pelo sistema.

Ou seja, por meio desse modelo, ao realizar um pedido de venda por exemplo, é possível a baixa automática do estoque da empresa.

Dessa forma você terá além de uma melhor organização, uma diminuição de tempo e processos dentro do negócio.

Planilhas e Relatórios de Controle e Acompanhamento

O sistema, conforme é alimentado com os dados de entradas e saídas de estoque, possibilita a retirada de planilhas e relatórios.

Tais documentos apresentam dados específicos sobre a movimentação do seu estoque.

Sem contar que reduzirá o problema de falta de estoque ao mínimo, pois você vai ter nas mãos todos os dados da quantidade de produtos.

Estes relatórios, sobre o total de entradas e saídas, também são conhecidos como inventário de estoque.

Entradas e saídas alimentadas pela emissão de NFe

Já pensou você ter que emitir a NFe e depois ter que ir e dar a baixa de estoque manual para alimentar o inventário?

Era assim que precisava ser feito, mas com a tecnologia, no mesmo momento em que se emite a nota, automaticamente entra o estoque.

O processo reverso também é possível, ou seja por meio de uma NFe de Entrada há a alimentação automática do estoque.

Otimização do tempo e maior produtividade

Com a ferramenta tecnológica de controle de estoque a otimização de tempo é garantida dentro do negócio.

Com a diminuição de tempo gasto em tal função, sua empresa ganha diretamente em produtividade.

Isto por que, não se faz necessário perder tempo com ações repetitivas, o que possibilita maior foco em processos de vendas, por exemplo.

Qual a melhor ferramenta de controle de estoque?

Com todos os benefícios apresentados você pode estar se perguntando: “Mas qual a melhor ferramenta para o meu negócio?”

E é exatamente isto que será mostrado, ou seja, você terá a informação necessária para investir no melhor modelo de sistema para a sua empresa.

Atualmente, há dois modelos possíveis de software para o controle de estoque: o desktop e o em nuvem.

O modelo desktop é o clássico que vai instalado no computador e que independe da conexão com a internet.

Sem contar que, normalmente este modelo de sistema possibilita um gerenciamento mais apurado com algumas funções a mais.

Contudo, se a sua empresa quer ter um controle remoto e dispensar também o arquivo dentro do computador, o melhor modelo é o em nuvem.

Tais sistemas contam com o que há de mais recente em segurança tecnológica de dados.

Além de garantir a praticidade e acompanhamento total do inventário de estoque de sua empresa.

Veja neste vídeo preparado pela Soften mais informações sobre o programa de controle de estoque:

Conheça os sistemas da Soften

A Soften Sistemas, empresa especializada em softwares de gestão, tem disponível os dois modelos de sistema.

Ou seja, há o modelo clássico desktop, nomeado Soften SIEM que vai instalado no computador.

O sistema não necessita de conexão com a Internet para a utilização e controle de estoque, somente para a emissão de NFe.

Há a possibilidade de alimentar o estoque por meio da Entrada de NFe, assim como cadastrar produtos pelo mesmo processo.

Além do Soften SIEM, há também o modelo em nuvem, GerencieAqui que funciona em um ambiente totalmente online.

E assim como o SIEM, ele possibilita a integração do estoque com a emissão de NFe, além do módulos financeiro e comercial.

Ambos os sistemas alimentam o controle de estoque por diversas ações, como pedidos de vendas, NFe e Manual.

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Com os softwares da Soften Sistemas, você terá a tranquilidade de um sistema eficiente e ágil.

A empresa também dispõe de suporte e treinamento ilimitado, com técnicos eficientes para atender todos os clientes.

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Entre em contato ainda hoje com a Soften e invista na gestão do seu estoque.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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