Série da NFe: Conheça a sua Importância e Como Alterar

A série da NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é um código sequencial obrigatório que identifica e controla as emissões de notas fiscais eletrônicas. Este número, que vai de 1 até 999, permite às empresas organizar diferentes tipos de operações e facilita a fiscalização pelos órgãos competentes.

Trecho-resposta: A série da NFe é um código sequencial usado para controlar a emissão e identificar o tipo de operação; na apresentação virtual costuma variar de 1 a 999, enquanto no XML e no DANFE (Documento Auxiliar da NFe) pode aparecer o número real da série.

Introdução

A gestão fiscal adequada é fundamental para qualquer empresa que deseja operar dentro da legalidade e manter sua situação regularizada junto aos órgãos fiscalizadores. Entre os diversos elementos que compõem a Nota Fiscal Eletrônica (NFe), a série representa um dos aspectos mais importantes e, ao mesmo tempo, pode gerar dúvidas entre empreendedores e gestores.

Uma das partes obrigatórias para a emissão fiscal é a série da NFe que segue um padrão definido pela Secretaria da Fazenda. A série da NFe auxilia no controle das emissões de notas e identificação do tipo de emissão.

A numeração sequencial segue uma série de normas e padrões pré estabelecidos e é de extrema importância que os contribuintes estejam por dentro delas. Para tirar as dúvidas sobre a questão e deixar os empreendedores por dentro do assunto, a Soften preparou este artigo. Acompanhe!

O Que é a Série da NFe?

A série da NFe é um número sequencial que define a numeração da nota e, no caso de empresas que utilizam mais de uma série, facilita a identificação do grupo de notas a que pertence tal série.

Dessa forma, a série da nota serve para controle das emissões e identificação do modo de emissão. Quando instituída a NFe por meio do Ajuste SINIEF 07/05, só era permitida a utilização de uma série por vez, sendo iniciada pela de número 1.

Depois, com o Ajuste SINIEF 08/09, abriu-se a possibilidade de números de séries distintos ao mesmo tempo para a emissão. A numeração de série da NFe deve ser sequencial e crescente para que se tenha um controle eficaz das emissões.

Como Funciona a Numeração da Série?

Como já sabemos, a NFe é um novo modelo da nota, o modelo 55, que substitui os antigos modelos "1, 1A e 4". Por se tratar de um novo modelo, então a série da NFe deve ser iniciada pelo número 1, ou seja, por uma série nova.

A série tem uma numeração que vai de 1 até 999.999.999 e, caso seja alcançado o limite, ela deverá ser reiniciada. A numeração da nota, por sua vez, pode ir de 000.001 a 999.999 e, quando atingida tal quantidade, deverá ser iniciada uma nova série.

Dessa forma, a numeração da série abarca nove números, seguindo a seguinte estrutura: modelo da nota, série e depois a numeração da mesma. Veja o exemplo a seguir:

Uma nota é emitida com a seguinte numeração: 551000125

• 55 é o modelo da nota
• 1 é a série
• 000125 é o número da nota

Perceba que a numeração final da nota segue um padrão de nove dígitos, isso significa que só é possível a inserção de um número de série. Contudo, como vimos anteriormente, a série pode chegar a 999.999.999 e não seria possível inserir tal número na nota.

Para isso foi criada a chamada série virtual, onde um único número substitui e especifica a série na nota.

Entenda a Série Virtual

A Secretaria da Fazenda especificou que a série da nota pode ir de 1 até 999 para a série virtual e apresentação da numeração. As séries de 890 a 899 são de uso exclusivo para a emissão de NFe Avulsa, caso seja permitida pela SEFAZ do estado.

E a numeração 900 a 999 é exclusiva para emissões em contingência realizadas no Sistema de Contingência do Ambiente Nacional – SCAN. Contudo, como vimos na numeração da nota, só pode conter nove dígitos.

Para que esse padrão seja seguido, foi criada a série virtual onde um único número substitui o número de série real com dois dígitos ou mais na nota. Esse padrão é para autorização da NFe, contudo no XML (Extensible Markup Language) e no DANFE (Documento Auxiliar da NFe) da nota aparecerá o número real da série.

Como Utilizar Dois Números de Séries ou Alterar o Número de Série?

Como dito anteriormente, foi dada a permissão a partir do Ajuste SINIEF 08/09 para a utilização de dois números de séries distintos paralelamente. Ou seja, é possível um número de série para cada tipo de operação, por exemplo, série 1 para notas de entrada e série 2 para notas de saídas.

O contribuinte que for utilizar mais de um número de série para distinguir as operações precisa informar o posto fiscal. Além disso, é solicitado que se relate no livro de Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência – RUDFTO, a utilização dos números de séries para fins de fiscalização.

Feito isso, basta alterar a série no seu sistema de emissão de NFe e utilizar conforme definido anteriormente junto ao contador. No sistema Soften SIEM, para alterar a série é muito simples. Após entrar em contato com o suporte para cadastrar e configurar as séries e os números de notas a serem utilizados, basta seguir os seguintes passos:

1. No momento da emissão, clique na opção "Série Atual: 0 (mudar)"
2. Altere para a série escolhida e configurada, e realize a emissão da NFe

Controle de Múltiplas Séries em 2026

Atualmente, muitas empresas utilizam diferentes séries para organizar melhor suas operações, especialmente aquelas que trabalham com multiplos canais de venda ou diferentes tipos de operações. É importante manter um controle rigoroso dessas séries para evitar problemas com a fiscalização.

Inutilização de Números de Série

Pode ser que por falha técnica ou problemas com sistema o contribuinte realize uma quebra de sequência na numeração das notas. Por conta disso, ele precisará solicitar a inutilização dos números que não serão usados por conta do ocorrido.

Por exemplo, foi realizada a emissão da nota 551000125 e por alguma falha na próxima emissão foi emitida a nota 551000130, pulando as notas 126 a 129. Esses números devem ser inutilizados, pois não é possível mais serem utilizados por conta do número de série ser sequencial e, para não causar uma confusão, não é possível voltar a numeração.

Para realizar a inutilização da numeração, o contribuinte deverá informar à SEFAZ do seu estado a inutilização por conta da falha até o décimo dia do mês subsequente. Se a SEFAZ perceber alguma irregularidade, ela poderá negar a inutilização e pedir uma explicação ou até mesmo uma auditoria.

Perceba que a série da NFe exige muita atenção do contribuinte para que não seja emitida notas com duplicidade numérica ou que lhe cause algum problema com o fisco.

Perguntas e Respostas sobre Série da NFe

Qual a diferença entre série real e série virtual?

A série real é o número completo que pode ter até 9 dígitos, enquanto a série virtual é uma representação simplificada de 1 a 3 dígitos usada na identificação da nota, mas o XML mantém o número real da série.

É obrigatório usar numeração sequencial?

Sim, a numeração da série da NFe deve ser sempre sequencial e crescente para garantir o controle adequado das emissões e evitar problemas com a fiscalização.

Quantas séries uma empresa pode utilizar simultaneamente?

Uma empresa pode utilizar múltiplas séries simultaneamente desde que informe ao posto fiscal e registre adequadamente no RUDFTO, facilitando o controle de diferentes tipos de operações.

FAQ - Perguntas Frequentes

Posso alterar a série da NFe a qualquer momento?

Sim, mas é necessário informar ao contador e ao posto fiscal sobre a mudança, além de manter o registro adequado no sistema e nos livros fiscais.

O que acontece se eu emitir uma nota com série duplicada?

A emissão de notas com numeração duplicada pode gerar problemas com a SEFAZ e resultar em irregularidades fiscais, sendo necessário solicitar a correção imediatamente.

As séries 890-899 podem ser usadas por qualquer empresa?

Não, essas séries são de uso exclusivo para NFe Avulsa e apenas quando permitido pela SEFAZ do estado.

Como faço para inutilizar números de série?

Deve-se comunicar à SEFAZ estadual até o décimo dia do mês subsequente, informando o motivo da quebra de sequencia e solicitando a inutilização dos números não utilizados.

É possível usar uma série para entrada e outra para saída?

Sim, desde que seja informado ao posto fiscal e registrado no RUDFTO, permitindo melhor controle e organização das operações.

Qual o limite máximo de numeração por série?

Cada série pode ter numeração de 000.001 até 999.999, e quando atingir esse limite, deve-se iniciar uma nova série.

Busque Segurança e Praticidade nas Emissões de NFe

Recomendamos que, para que sua empresa realize as emissões com dados corretos, você busque um auxílio contábil. O contador verificará as especificações da sua empresa e lhe auxiliará com os dados corretos para a emissão de NFe.

Para o processo de emissão, busque um sistema de qualidade que facilite a gestão fiscal do seu negócio. A Soften Sistemas oferece soluções completas em gestão fiscal e empresarial, com sistemas competentes na emissão de notas e gerenciamento ERP.

Além de sistemas robustos na emissão de notas e gerenciamento ERP, a Soften dispõe de suporte técnico especializado e gratuito para auxiliar seus clientes em todas as questões relacionadas à gestão fiscal.

Em resumo

• A série da NFe identifica e controla emissões; sua apresentação virtual costuma ir de 1 a 999.
• Numeração deve ser sequencial; quebras exigem inutilização formal junto à SEFAZ estadual.
• É possível usar múltiplas séries, desde que informadas ao posto fiscal e registradas no RUDFTO.
• Séries especiais (890–899 e 900–999) têm usos restritos (NFe Avulsa e contingência/SCAN).

Resumo dos Pontos Principais

• A série da NFe é obrigatória e deve seguir numeração sequencial crescente
• As séries podem ir de 1 a 999 na apresentação virtual
• É possível utilizar múltiplas séries simultaneamente com devida comunicação ao fisco
• Séries 890-899 são exclusivas para NFe Avulsa
• Séries 900-999 são para emissões em contingência
• Quebras de sequência exigem inutilização formal junto à SEFAZ
• O controle adequado evita problemas com a fiscalização
• plataforma ERP especializada facilita o gerenciamento das séries

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