Plano de Contas Gerencial: Como Fazer e Organizar

O Plano de Contas Gerencial é uma ferramenta fundamental para organizar receitas, despesas e custos empresariais de forma estratégica. Através da categorização adequada dos dados financeiros, empresas podem obter maior controle e visibilidade sobre sua saúde econômica, facilitando a tomada de decisões e o acompanhamento de resultados.

Trecho-resposta: O Plano de Contas Gerencial é um modelo simplificado de classificação das receitas, despesas e custos da empresa, criado para facilitar o controle do fluxo de caixa e a tomada de decisões gerenciais.

• Introdução
• O que é um Plano de Contas Gerencial?
• Como montar um Plano Gerencial
• Grupos sintéticos e analíticos
• Estrutura prática de implementação
• Benefícios e resultados do plano gerencial
• Dicas importantes no processo
• Periodicidade de atualização
• Automatização do Plano de Contas
• Perguntas e Respostas Rápidas
• FAQ - Perguntas Frequentes
• Resumo dos Pontos Principais
• Em resumo
• Otimize Sua Gestão Financeira com a Soften

Introdução

A gestão financeira eficiente é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, ter controle total sobre receitas, despesas e custos não é apenas recomendável - é essencial para a sobrevivência e crescimento do negócio.

O Plano de Contas Gerencial surge como uma técnica infalível para organização e administração do financeiro do negócio. A partir da categorização de receitas, despesas e custos é possível uma melhor estruturação e acompanhamento do financeiro empresarial.

Para isto, algumas técnicas podem auxiliar em tal organização e estruturação do plano de contas gerencial. Continue acompanhando este artigo e veja as dicas da Soften para montar o Plano de Contas Gerencial de sua empresa.

O Que É Um Plano de Contas Gerencial?

O Plano de Contas Gerencial nada mais é do que um modelo de organização dos dados financeiros da empresa.

Por ele podem ser criadas categorias e códigos para melhor identificar e organizar receitas, despesas e custos dos empreendimentos.

Empresários, muita atenção:

PLANO DE CONTAS GERENCIAL ≠ PLANO DE CONTAS CONTÁBIL

Esta diferença se dá na estrutura dos planos em questão, pois o plano contábil apresenta maior complexidade de informações e dados.

Já o Plano de Contas Gerencial consiste em organizar a rotina financeira da empresa, portanto, dados mais simplificados, mas com grande importância para o empreendimento.

Dessa forma é facilitado o processo administrativo financeiro da empresa o que garantirá melhor acompanhamento da saúde do negócio.

Como Montar Um Plano Gerencial

Para montar o plano gerencial da empresa, primeiro, tenha conhecimento dos dados da mesma.

Levante as receitas, despesas e custos, e um por um, para que se tenha uma visão geral do negócio.

Com os dados levantados, chegou a hora de detalhar e categorizar as receitas, despesas e custos levantados.

Grupos Sintéticos e Analíticos

Em qualquer plano de contas gerencial, há dois tipos de contas: o sintético e o analítico.

O GRUPO SINTÉTICO agrupa uma grande quantidade do mesmo tipo de especificação financeira, como: Receita Bruta Total, Despesas Totais, etc.

O GRUPO ANALÍTICO é caracterizado pelos grupos e subgrupos, sendo o primeiro um agrupamento menor do que o sintético e o outro a especificação da receita, despesa ou custo.

Com os dados e especificações da empresa em mãos, agora chegou a hora de montar o Grupo Sintético e o Analítico.

Estrutura Prática de Implementação

No primeiro momento, crie os Grupos Sintéticos, dessa forma se tem o esqueleto para a categorização.

Dentro do Grupo Sintético, crie as categorias Analíticas, e dentro destas subcategorias as especificações de cada um.

Mesmo que seja de forma mais simplificada, já dá pra se ter uma ideia de como organizar o financeiro da empresa.

Além dos dados mostrados acima, organize os totais, realize a subtração de despesas e custos do valor total de Receitas.

Benefícios e Resultados do Plano Gerencial

Organizar e preocupar-se com o Plano de Contas Gerencial vai facilitar e muito o processo de alimentação e organização do Fluxo de Caixa do negócio.

Posteriormente, esta organização fará com que o gerenciamento financeiro da empresa possa ser realizado com maior facilidade.

Isto tudo garantirá uma maior segurança para o crescimento do negócio sabendo que o gerenciamento financeiro está bem estruturado.

Acompanhar e categorizar o financeiro da empresa auxilia também na tomada de decisões, por exemplo, produtos que trazem muitos gastos e pouco lucro pode ser retirados do estoque.

A partir do momento que o financeiro encontra-se bem estruturado isto também fará com que os outros processos se tornem mais rápidos.

Dicas Importantes no Processo

Lembre-se de realizar uma soma geral de cada Conta Sintética, ou seja, no final de cada grupo realize uma soma geral.

Esta soma auxiliará no processo final do Fluxo de Caixa, onde ficará muito claro o que tem movimentado o seu caixa para o positivo ou negativo.

Muitas empresas podem se sentir tentadas a incluir no Plano de Contas Gerencial itens do Ativo e Passivo Patrimonial.

Contudo, deixe estes dados para o plano contábil e balancete anual, pois, incluir tais dados podem trazer maiores complicações para o seu plano.

Foque somente em levantar as entradas e saídas do negócio, categorizá-las e organizá-las de forma que o seu Fluxo de Caixa seja sempre atualizado.

Periodicidade de Atualização

Outro ponto importante é a periodicidade de atualização dos dados que deve ser frequente, por conta do Fluxo de Caixa.

Pois, o Fluxo de Caixa que não é atualizado periodicamente aumenta a probabilidade de erros e perda de dados da empresa.

Automatização do Plano de Contas

Melhor do que criar uma planilha para o Plano de Contas Gerencial da empresa invista num sistema de gestão financeira que simplificará e trará agilidade para o processo.

Para isto a Soften Sistemas, tanto no GerencieAqui sistema online, quanto no SoftenSIEM, possui a função de Plano de Contas.

Em ambos os sistemas é possível criar categorias de receitas e despesas. No SoftenSIEM, por exemplo, você pode ir criando diversas categorias e subcategorias de acordo com as especificações do negócio.

No GerencieAqui, por sua vez, possui a função, contudo, com mais simplicidade, onde as categorias podem ser criadas dentro das opções de Receitas e Despesas, destinando-se a empresas com menor complexidade financeira.

Além disto, a Soften dispõe de treinamento do módulo e suporte técnico especializado ilimitado para qualquer auxílio.

Perguntas e Respostas Rápidas

Qual a diferença entre plano de contas gerencial e contábil?

O plano gerencial é mais simples e focado na organização da rotina financeira, enquanto o contábil apresenta maior complexidade de informações para fins fiscais e tributários.

Com que frequência devo atualizar o plano de contas gerencial?

A atualização deve ser frequente, preferencialmente diária ou semanal, para manter o fluxo de caixa sempre preciso e evitar erros.

Posso incluir itens patrimoniais no plano gerencial?

Não é recomendado. Foque apenas nas entradas e saídas de caixa. Itens do ativo e passivo patrimonial devem ficar no plano contábil.

FAQ - Perguntas Frequentes

O que são grupos sintéticos e analíticos?

Grupos sintéticos agrupam grandes quantidades do mesmo tipo de especificação financeira (ex: Receita Total). Grupos analíticos são subdivisões mais específicas dentro dos sintéticos.

É necessário usar códigos para as contas?

Sim, códigos facilitam a identificação e organização das contas, tornando o sistema mais eficiente e compreensível.

Qual o tamanho ideal de um plano de contas gerencial?

Deve ser enxuto e prático, com categorias suficientes para dar visibilidade sem criar complexidade desnecessária. Normalmente entre 20 a 50 contas analíticas.

Posso usar planilhas para o plano de contas?

Embora possível, sistemas de gestão financeira oferecem mais agilidade, automatização e redução de erros comparado às planilhas manuais.

Como saber se meu plano está funcionando?

Um bom plano permite visibilidade clara dos resultados, facilita o fluxo de caixa e auxilia na tomada de decisões estratégicas.

Preciso de ajuda profissional para montar?

Para empresas menores é possível fazer internamente, mas empresas com maior complexidade podem se beneficiar do auxílio de contadores ou consultores especializados.

Resumo dos Pontos Principais

• Plano de Contas Gerencial organiza dados financeiros de forma simples e prática
• Diferente do plano contábil, foca apenas na rotina operacional financeira
• Estrutura-se em grupos sintéticos (macro) e analíticos (detalhados)
• Facilita o controle do fluxo de caixa e tomada de decisões
• Deve ser atualizado frequentemente para manter precisão
• Evite incluir itens patrimoniais - foque em entradas e saídas
• Sistemas automatizados são mais eficientes que planilhas manuais
• Promove maior segurança para crescimento do negócio

Em resumo

• O Plano de Contas Gerencial é um mapa simplificado para controlar entradas e saídas.
• Separe em grupos sintéticos (macro) e analíticos (detalhados) e use códigos.
• Atualize periodicamente e prefira sistemas que automatizem processos.

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