O que é PEPS: Guia Completo para Controle de Estoque

Introdução

O controle eficiente de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Entre as principais metodologias utilizadas para otimizar a gestão de mercadorias está o PEPS - uma técnica que garante melhor giro de produtos e maior controle dos custos. Neste guia completo, você descobrirá tudo sobre o método PEPS e como aplicá-lo na sua empresa para maximizar os resultados.

PEPS é a sigla para "Primeiro que Entra, Primeiro que Sai" (FIFO - First In, First Out), um método de controle de estoque que prioriza a saída dos produtos mais antigos, garantindo melhor giro de mercadorias e controle preciso dos custos de aquisição.

• Introdução
• Importância do Controle de Estoque
• PEPS: O que é?
• Vantagens do Método PEPS
• Técnica Oposta: UEPS
• Custo Médio Ponderado
• Controle de Estoque Automatizado
• Recursos Essenciais para PEPS Digital
• Perguntas e Respostas sobre PEPS
• FAQ - Dúvidas Frequentes sobre PEPS
• Resumo dos Pontos Principais
• Optimize Seu Controle de Estoque com a Soften

Importância do Controle de Estoque

O estoque é uma parte importante e essencial da empresa, e por isso é necessário investir em diferentes formas de controle.

Ou seja, é preciso saber o quanto foi gasto com matérias primas, assim como as unidades vendidas, custo com equipamentos e funcionários, etc.

Quando a empresa investe em controle e acompanhamento de estoque, ela adquire junto uma série de benefícios.

Entre eles estão:

• Diminuição de perdas e prejuízos dos produtos em estoque;
• Maior exatidão nos dados de controle;
• Identificar produtos com menor e maior giro dentro do estoque;
• Melhor controle em pedidos de venda realizados na empresa.

PEPS: O que é?

PEPS é a sigla para Primeiro que entra, Primeiro que sai, que vem do termo em inglês FIFO, First in, First out.

Ou seja, os produtos que entraram primeiro no estoque serão os primeiros a saírem da empresa.

Nesta técnica, o custo/preço de venda da mercadoria é calculado de acordo com o custo do estoque mais antigo.

É priorizado então, a ordem cronológica de entrada dos produtos no estoque para a sua saída.

As primeiras unidades ou lotes deverão ser os primeiros à serem comercializados, assim como o valor em que será vendido se baseará no seu preço de compra.

No lote seguinte se segue o mesmo padrão, colocando como padrão para precificação o preço de custo ou de aquisição do mesmo.

Esse método de contabilidade de custos, além de auxiliar com o giro de estoque, faz com que, ao se basear no preço de compra mais antigo, se mantenha o lucro real do produto.

Por esse motivo, é uma metodologia pela qual é possível se garantir maior segurança no controle de estoque.

Assim como pode fazer com que a política de preços da empresa seja capaz de suprir os custos e garantir a melhor margem de lucro.

Vantagens do Método PEPS

• Evita deterioração e vencimento de produtos perecíveis
• Mantém produtos sempre atualizados no ponto de venda
• Facilita o controle de qualidade das mercadorias
• Oferece maior transparência nos cálculos de custo

Técnica Oposta: UEPS

Existe um outro método que é o oposto do PEPS, chamado Método UEPS, Último que entra, Primeiro que sai ou em inglês LIFO, Last In, First out.

Nessa técnica, os cálculos de custo de estoque são realizados com base nos últimos produtos que entraram no estoque.

Ou seja, todos os produtos têm o seu preço baseado no último valor de compra dos produtos.

Este é um método considerado mais lucrativo por conta da supervalorização realizada no preço das mercadorias.

Contudo, a legislação fiscal não permite tal procedimento, isto por conta da redução no valor que será tributado ao produto.

Custo Médio Ponderado

O custo médio ponderado é uma outra técnica para controle e precificação de mercadorias em estoque.

Além disso, ela junto ao PEPS são as únicas metodologias aceitas para tal processo na legislação.

Funciona da seguinte maneira, o empreendedor pega o valor total de custos com a aquisição ou produção da mercadoria e divide pela quantidade total.

Exemplo: Foram gastos R$ 4.000,00 + R$ 500,00 para se produzir 70 bolsas no estoque em dois lotes.

4000 + 500 = 4500,00 Custo Total
4500 / 70 = R$ 64,28

R$ 64,28 é o valor médio de custo para cada bolsa adquirida e pode ser usado para precificar as mesmas.

Existem dois tipos de Custo Médio: o Ponderado Móvel e o Ponderado Fixo.

O primeiro é para os casos de empresas que possuem um controle de inventário que acontece frequentemente.

E o segundo modelo são para empresas cujo controle de inventário é realizado em espaços de tempo grande, como uma vez por mês.

Controle de Estoque Automatizado

Independente do modelo escolhido para a realização do controle de estoque, é essencial que se tenha ferramentas de automação.

Tal processo pode ser realizado por meio de softwares de gestão ERP, como os da Soften Sistemas.

A empresa disponibiliza sistemas robustos de gestão que oferecem controle completo de estoque com aplicação automática do método PEPS.

Os sistemas contam com funções eficientes, além de implantação e treinamentos gratuitos, assim como suporte técnico ilimitado.

Recursos Essenciais para PEPS Digital

• Rastreamento automático de datas de entrada
• Alertas de produtos próximos ao vencimento
• Relatórios de giro de estoque em tempo real
• Integração com sistema fiscal e contábil

Perguntas e Respostas sobre PEPS

Quando usar o método PEPS?

O PEPS é recomendado para empresas que trabalham com produtos perecíveis, sazonais ou que podem se tornar obsoletos, garantindo que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro.

PEPS é obrigatório por lei?

Não é obrigatório, mas é um dos métodos aceitos pela legislação brasileira junto com o Custo Médio Ponderado para avaliação de estoques.

Como calcular o PEPS manualmente?

Liste as entradas por data, sempre dando saída primeiro pelos lotes mais antigos, mantendo o controle cronológico rigoroso das movimentações.

FAQ - Dúvidas Frequentes sobre PEPS

O que significa a sigla PEPS?

PEPS significa "Primeiro que Entra, Primeiro que Sai", método que prioriza a saída dos produtos mais antigos do estoque.

Qual a diferença entre PEPS e UEPS?

PEPS prioriza a saída dos produtos mais antigos, enquanto UEPS dá saída primeiro aos produtos mais novos. No Brasil, apenas o PEPS é aceito fiscalmente.

PEPS funciona para todos os tipos de produtos?

Embora possa ser aplicado em qualquer segmento, o PEPS é especialmente vantajoso para produtos perecíveis, medicamentos, alimentos e itens com risco de obsolescência.

Como implementar PEPS em pequenas empresas?

Pequenas empresas podem começar com controle manual organizado por datas, mas sistemas ERP oferecem maior precisão e automação do processo.

PEPS afeta o cálculo de impostos?

Sim, pois influencia diretamente no cálculo do custo das mercadorias vendidas, impactando a base de cálculo de impostos sobre o lucro.

É possível mudar do Custo Médio para PEPS?

Sim, mas a alteração deve ser comunicada à Receita Federal e justificada, além de ser mantida por no mínimo dois anos consecutivos.

Em resumo

• PEPS (FIFO) prioriza a saída dos produtos mais antigos, reduzindo perdas e vencimentos.
• É aceito pela legislação brasileira juntamente com o Custo Médio Ponderado.
• Sistemas ERP podem automatizar e aumentar a precisão do controle PEPS.
• A escolha do método impacta diretamente nos custos e na tributação da empresa.

Resumo dos Pontos Principais

• PEPS significa "Primeiro que Entra, Primeiro que Sai" e otimiza o giro de estoque
• Método ideal para produtos perecíveis e com risco de obsolescência
• Aceito pela legislação brasileira junto com o Custo Médio Ponderado
• Garante melhor controle de qualidade e reduz perdas por vencimento
• Sistemas ERP automatizam a aplicação do PEPS com maior precisão
• Impacta diretamente nos cálculos fiscais e tributários da empresa
• Oferece maior transparência nos custos e formação de preços

Optimize Seu Controle de Estoque com a Soften

Implementar o método PEPS de forma eficiente requer ferramentas adequadas. Os sistemas de gestão da Soften oferecem controle automatizado de estoque com aplicação inteligente do PEPS, garantindo maior precisão e economia de tempo para sua empresa.

Nossa solução ERP inclui relatórios detalhados, alertas de vencimento e integração completa com os processos fiscais e financeiros.

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