Importar arquivo TXT para emitir NFe: guia completo 2026

Introdução

A importação de arquivos TXT é uma funcionalidade essencial para empresários que precisam emitir NFe (Nota Fiscal Eletrônica) de forma eficiente. Este processo permite transferir dados entre sistemas sem perder informações importantes de produtos e clientes, otimizando o fluxo de trabalho fiscal da empresa.

Resposta direta: Arquivo TXT é um formato de texto simples que armazena informações de NFe organizadas em linhas sequenciais. Para importar, acesse "Sistema" > "Importar Arquivos" no emissor, localize o arquivo TXT e clique em "Importar" para transferir os dados automaticamente.

O que é um arquivo TXT?

O Arquivo TXT é um arquivo de texto que carrega uma série de informações, sendo organizadas em uma sequência de linhas.

É muito semelhante a um fichário de informações com todas as informações dispostas em linhas organizadas e separadas.

Tal arquivo serve para guardar informações em textos sem formatação no seu modo mais puro.

Ou seja, não há formatações em tabelas, negritos, itálicos e afins. Dessa forma há o acesso à informação da forma pura.

Tais arquivos podem ser abertos em uma série de aplicativos.

No Microsoft Windows por exemplo, é possível abrir o arquivo texto TXT no bloco de notas e verificar os dados.

TXT e a NFe

Alguns sistemas emissores de nota possuem a opção de exportar dados em formato TXT.

Nesse tipo de arquivo são armazenadas informações, como cadastros de produtos e clientes.

Isto é bom para que, no caso de acontecer algum problema com o sistema, o contribuinte não perca nenhum tipo de dado.

Além disso, no caso de resolução do problema ou aquisição de um novo sistema, ele pode importar o arquivo para o sistema.

E a partir dessa importação voltar a realizar a emissão de NFe sem ser necessário cadastrar novamente os dados necessários.

Além disso, pode ser que você precise fazer uma nota de devolução ou similares e o cliente lhe envie um arquivo txt.

Dessa forma, é possível realizar a emissão sem ser necessário cadastrar todos os dados manualmente.

Todos os sistemas exportam arquivo TXT?

A grande maioria dos sistemas, assim como o emissor gratuito, oferece esta função, contudo, seu sistema emissor pode não estar adequado à necessidade.

Neste caso, a melhor opção é entrar em contato com o desenvolvedor de software e verificar a possibilidade de adequação.

Isso facilitará o dia a dia do empresário caso necessite realizar a importação.

Mudanças no modelo do TXT na NFe 4.0

Com a atualização do modelo da NFe instituído pela Nota Técnica 2016.002, foram definidas alterações em campos do TXT.

As alterações se encontram em consonância com as mudanças estabelecidas para o leiaute da NFe.

Ou seja, alguns campos foram suprimidos e outros inseridos para a apresentação de informações.

É necessário incluir as informações referentes aos campos de tributação de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), por conta do FCP (Fundo de Combate à Pobreza).

Também é de extrema importância os dados referentes ao código ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) e de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) por conta de fiscalização.

Sem contar nas alterações referentes aos dados de pagamento, como a identificação de presença e a forma de pagamento.

É preciso ficar atento às informações obrigatórias e as opcionais, para isto fique por dentro das alterações da NFe 4.0.

Isso porque, se não houver as informações necessárias, não será possível transformar em uma possível nova nota.

Como realizar a importação de um arquivo .TXT?

O Emissor SEBRAE que é hoje uma das principais opções gratuitas do mercado para a emissão de NFe, possui a opção de importar tanto arquivos TXT, quanto XML.

Para isso, na tela principal do sistema, vá em "Sistema" e depois "Importar Arquivos".

Depois na tela que aparecerá selecione "Localizar" e encontre o arquivo no seu computador, o sistema identifica o formato automaticamente.

Feito tal procedimento, basta clicar em Importar para que os dados sejam importados para o sistema.

É preciso ficar atento, pois, pode ser possível que encontre problemas se tentar importar um arquivo no modelo 3.10 da NFe no emissor 4.0.

No sistema Soften SIEM da Soften o processo de importação também é possível e de forma rápida e simplificada.

Caso tenha dificuldade no processo, entre em contato com o suporte técnico da empresa.

Perguntas e Respostas Rápidas

Para que serve o arquivo TXT na NFe?

O arquivo TXT serve para armazenar dados de produtos e clientes em formato simples, permitindo backup e transferência entre sistemas emissores de NFe sem perda de informações.

Posso importar qualquer arquivo TXT?

Não, o arquivo deve estar no formato específico para NFe e ser compatível com a versão do sistema emissor (NFe 4.0 ou anterior).

Que informações contém um arquivo TXT de NFe?

Contém dados de produtos, clientes, tributação ICMS, códigos ANVISA, informações de pagamento e demais campos obrigatórios da nota fiscal eletrônica.

FAQ - Perguntas Frequentes

Como abrir um arquivo TXT para visualizar seu conteúdo?

Você pode abrir o arquivo TXT usando o Bloco de Notas do Windows, Editor de Texto ou qualquer aplicativo que leia arquivos de texto simples.

O que fazer se o arquivo TXT não importa corretamente?

Verifique se o arquivo está no formato correto da NFe 4.0, se todos os campos obrigatórios estão preenchidos e se não há caracteres especiais que possam causar erro.

Posso importar arquivo TXT de qualquer emissor?

Sim, desde que o arquivo siga o padrão estabelecido pela Receita Federal para NFe e seja compatível com a versão do seu sistema atual.

É seguro usar arquivo TXT para backup de dados fiscais?

Sim, o formato TXT é uma forma segura de backup, pois preserva as informações em texto puro e pode ser lido por diversos sistemas.

Preciso pagar para importar arquivos TXT?

A maioria dos sistemas emissores, incluindo opções gratuitas como o Emissor SEBRAE, oferece a função de importação sem custo adicional.

Quantos produtos posso importar por arquivo TXT?

Não há limite específico, mas arquivos muito grandes podem demorar mais para processar. O sistema geralmente informa sobre limitações técnicas.

Sistemas emissores de qualidade é com a Soften

Seja para procedimentos básicos de importação de arquivos TXT, como o gerenciamento fiscal é de extrema importância um sistema de qualidade.

E quando se fala de sistemas emissores de qualidade, estamos falando de Soften Sistemas.

A empresa além de contar com sistema de emissão de NFe eficientes e de qualidade, ainda conta com funções de gerenciamento empresarial ERP.

Em resumo

• Arquivo TXT armazena dados da NFe em texto simples e portátil.
• Importar TXT evita retrabalho e preserva cadastros de produtos e clientes.
• Atente à compatibilidade de versões (ex.: 3.10 vs 4.0) e campos obrigatórios.
• Soluções como Emissor SEBRAE e Soften SIEM oferecem importação integrada.

Resumo Final

• Arquivo TXT armazena dados de NFe em formato de texto simples e organizado
• Permite backup e transferência de informações entre sistemas emissores
• NFe 4.0 trouxe mudanças nos campos obrigatórios do arquivo TXT
• Importação é simples: Sistema > Importar Arquivos > Localizar > Importar
• Emissor SEBRAE oferece importação gratuita de arquivos TXT e XML
• Sistema Soften SIEM facilita o processo com interface intuitiva
• Sempre verifique compatibilidade entre versões antes de importar

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