Como fazer DRE: guia para estruturar sua empresa

Introdução

O DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício) é um dos relatórios financeiros mais importantes para qualquer negócio. Este documento revela se sua empresa está gerando lucro ou prejuízo em um período específico, organizando de forma clara todas as receitas, custos e despesas operacionais.

Resposta direta: Para fazer um DRE, defina o período de análise, levante todas as receitas brutas, subtraia as deduções para obter a receita líquida, calcule o CMV, determine o lucro bruto, subtraia as despesas operacionais e chegue ao resultado líquido final.

Entender como fazer um DRE é essencial para tomar decisões mais acertadas sobre o futuro da sua empresa. Muitos empreendedores acham que criar esse documento é complicado, mas, na verdade o processo pode ser bastante simples quando você segue os passos corretos.

Empresas como a Soften Sistemas desenvolvem tecnologias que facilitam esse trabalho para negócios em crescimento. É por isso que, neste artigo, você vai aprender de forma prática como fazer um DRE e organizar as informações financeiras do seu negócio.

Como fazer um DRE: passo a passo

Afinal, como fazer um DRE? De antemão, o processo envolvendo como fazer um DRE envolve etapas sequenciais que começam com a definição do período e terminam com o cálculo do lucro líquido. Cada passo requer atenção aos detalhes para garantir que o relatório contábil reflita com precisão a saúde financeira do seu negócio.

Definir o período de apuração

O primeiro passo para saber como fazer um DRE é escolher o intervalo de tempo que você vai analisar. A maioria das empresas prepara esse relatório financeiro anualmente, mas você também pode fazê-lo mensalmente ou trimestralmente.

Aqui, o período escolhido deve ser consistente para permitir comparações ao longo do tempo. Por exemplo, se você fecha o DRE em dezembro, mantenha esse padrão todos os anos.

A definição do período evita erros comuns, como incluir receitas ou despesas que pertencem a outros meses. Assim, você precisa registrar apenas as transações que ocorreram dentro do intervalo estabelecido.

Levantamento das receitas e deduções

Comece identificando toda a receita bruta do período: isso inclui todas as vendas de produtos ou serviços, independentemente de terem sido recebidas ou não. Em seguida, levante as deduções que reduzem esse faturamento inicial. As principais deduções são impostos sobre vendas, devoluções de clientes e abatimentos.

Os descontos concedidos também entram nesta categoria quando você os oferece no momento da venda. Nesse cenário, organize esses valores em uma lista clara para facilitar os cálculos seguintes. Mantenha registros detalhados de cada transação. Isso torna mais simples verificar os números e identificar possíveis erros na hora de fazer um DRE.

Cálculo do custo das mercadorias vendidas (CMV ou CPV)

O CMV representa quanto você gastou para adquirir ou produzir os produtos que foram vendidos. Para calcular, some o estoque inicial com as compras do período e subtraia o estoque final.

A fórmula básica é: CMV = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final. Se você presta serviços, use o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) com a mesma lógica.

Inclua no cálculo todos os custos diretos relacionados à produção. Isso abrange matéria-prima, mão de obra direta e outros gastos essenciais para fabricar o produto. Não confunda custos com despesas operacionais. Os custos estão diretamente ligados à produção, enquanto as despesas se relacionam à administração e vendas.

Apuração da receita líquida

A receita líquida é o valor que sobra depois de subtrair as deduções da receita bruta. Afinal, essa é uma das etapas mais importantes de como fazer um DRE corretamente.

Para chegar nesse número, use a fórmula: Receita Líquida = Receita Bruta – Deduções. As deduções incluem impostos sobre vendas, devoluções e abatimentos que você levantou anteriormente.

Esse valor mostra o quanto sua empresa realmente faturou após todas as reduções obrigatórias. Sendo assim, a base de como fazer um DRE e para calcular o lucro bruto na próxima etapa.

Determinação do lucro bruto

É importante mencionar que o lucro bruto indica quanto dinheiro sobra após cobrir os custos diretos de produção. Você obtém esse valor subtraindo o CMV da receita líquida. A fórmula é simples: Lucro Bruto = Receita Líquida – CMV. Um lucro bruto positivo mostra que suas vendas cobrem os custos de produção.

Este indicador ajuda você a entender se o preço dos seus produtos está adequado. Agora, se o lucro bruto for baixo, talvez seja necessário reduzir custos ou aumentar preços. Compare o lucro bruto entre diferentes períodos, pois isso revela tendências e permite ajustes estratégicos no seu modelo de negócio.

Identificação e classificação das despesas operacionais

As despesas operacionais são gastos necessários para manter a empresa funcionando, mas não estão diretamente ligados à produção. Por isso, organize-as em categorias específicas para facilitar a análise.

Despesas administrativas incluem salários do escritório, aluguel, material de expediente e outros custos gerenciais. A folha de pagamento administrativa entra aqui. Já as despesas com vendas abrangem comissões de vendedores, publicidade, marketing e custos de distribuição. Tudo que você gasta para vender seus produtos se encaixa nesta categoria.

Enfim, as despesas financeiras envolvem juros de empréstimos, tarifas bancárias e outros custos relacionados ao capital. Separe-as claramente das outras categorias no processo de como fazer um DRE.

Cálculo do lucro operacional

O lucro operacional mostra o resultado das operações principais do negócio. Para calcular, subtraia todas as despesas operacionais do lucro bruto. Use esta fórmula: Lucro Operacional = Lucro Bruto – Despesas Operacionais. No fim das contas, esse resultado também é chamado de resultado operacional.

Um lucro operacional positivo indica que a atividade principal da empresa é rentável. Se esse número for negativo, suas operações estão gerando prejuízo. Este é um dos indicadores mais importantes ao fazer um DRE, já que ele elimina distorções causadas por eventos extraordinários e foca no desempenho real do negócio.

Consideração de outras receitas e despesas

Outras receitas e despesas são valores que não fazem parte da operação principal da empresa, porém elas precisam ser incluídas no relatório contábil para mostrar o resultado completo. As receitas não operacionais podem incluir ganhos com venda de ativos, rendimentos de aplicações financeiras ou receitas de aluguéis.

Já as despesas não operacionais englobam perdas com alienação de bens, multas, penalidades e outros gastos excepcionais. O resultado final será: Lucro Líquido = Lucro Operacional + Outras Receitas - Outras Despesas - Provisão para Imposto de Renda.

Perguntas e Respostas sobre DRE

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

O DRE apresenta o resultado econômico da empresa considerando todas as receitas e despesas do período, independente de terem sido pagas ou recebidas. Já o fluxo de caixa mostra apenas as entradas e saídas efetivas de dinheiro.

Com que frequência devo fazer o DRE?

É recomendado fazer mensalmente para acompanhar o desempenho e anualmente para cumprimento das obrigações legais. Empresas maiores costumam preparar também versões trimestrais para análises mais detalhadas.

Posso fazer o DRE sem contador?

Sim, é possível preparar um DRE básico para controle interno, mas para fins legais e fiscais é fundamental contar com um profissional contábil que garanta a conformidade com as normas vigentes.

FAQ - Perguntas Frequentes

O que é considerado receita bruta no DRE?

A receita bruta inclui todas as vendas de produtos, prestação de serviços e outras atividades operacionais da empresa no período, antes de qualquer dedução ou abatimento.

Quais impostos entram nas deduções da receita?

Principais impostos: ICMS, ISS, PIS, COFINS, IPI e outros tributos incidentes sobre as vendas que reduzem a receita bruta para chegar à receita líquida.

Como calcular o CMV em empresas de serviços?

Em empresas de serviços, usa-se o CPV (Custo dos Serviços Prestados), que inclui mão de obra direta, materiais consumidos na prestação do serviço e outros custos diretamente relacionados.

Despesas com marketing são operacionais?

Sim, despesas com marketing e publicidade são classificadas como despesas operacionais de vendas, pois estão relacionadas à atividade comercial da empresa.

O que fazer se o DRE apresentar prejuízo?

Analise detalhadamente cada linha do DRE para identificar onde estão os problemas: custos elevados, despesas excessivas ou receitas insuficientes, e desenvolva um plano de ação específico.

Preciso guardar os documentos usados no DRE?

Sim, todos os documentos que comprovam as informações do DRE devem ser arquivados por pelo menos 5 anos, conforme exigência legal para eventual fiscalização.

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Em resumo

• Defina o período, registre receitas e deduções de forma consistente.
• Calcule CMV/CPV para obter o lucro bruto.
• Subtraia despesas operacionais para chegar ao lucro operacional.
• Inclua outras receitas/despesas e impostos para obter o lucro líquido.

Resumo: Como fazer DRE

• Defina o período: Estabeleça o intervalo de análise (mensal, trimestral ou anual)
• Levante receitas: Identifique todas as vendas e faturamento do período
• Calcule deduções: Some impostos, devoluções e abatimentos sobre vendas
• Determine CMV: Calcule os custos diretos dos produtos vendidos
• Apure receita líquida: Subtraia as deduções da receita bruta
• Calcule lucro bruto: Subtraia o CMV da receita líquida
• Organize despesas operacionais: Classifique gastos administrativos, comerciais e financeiros
• Determine o resultado: Calcule o lucro ou prejuízo líquido final

Como fazer um DRE: conclusão

Agora que você entende como fazer um DRE, pode usar esse conhecimento para tomar decisões melhores no seu negócio. O processo envolve organizar suas receitas, subtrair os custos e despesas, e calcular o resultado final do período. Com prática, você vai conseguir montar esse relatório com mais facilidade.

Além disso, empresas como a Soften Sistemas desenvolvem tecnologias que automatizam esse processo para negócios em crescimento. Essas ferramentas ajudam você a economizar tempo e reduzir erros na hora de preparar sua demonstração.

Portanto, considere usar recursos tecnológicos para simplificar a forma de fazer um DRE e manter suas finanças sempre organizadas.