Cadastrar Produtos Através da NF-e: Guia Completo 2026

O cadastro de produtos através da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de entrada no sistema ERP é uma funcionalidade que permite importar produtos diretamente do XML da nota fiscal, automatizando o processo e garantindo maior agilidade na gestão de estoque.

Trecho-resposta: Cadastrar produtos via Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) importa automaticamente os dados do XML para o ERP, criando novos cadastros ou vinculando itens já existentes e, se selecionado, importando o valor de custo. Essa automação reduz erros e acelera a disponibilidade dos produtos no estoque.

• Introdução: Por que Automatizar o Cadastro de Produtos
• Como Cadastrar Produtos por XML: Passo a Passo
  • 1. Acesso ao Sistema
  • 2. Importação da NF-e
  • 3. Vinculação de Produtos Existentes
  • 4. Cadastro de Novos Produtos
  • 5. Importação com Valor de Custo
  • 6. Verificação da Importação
• Perguntas e Respostas Rápidas
• FAQ - Dúvidas Frequentes
• Vantagens da Automação no Cadastro de Produtos
• Resumo dos Benefícios
• Em resumo

Introdução: Por que Automatizar o Cadastro de Produtos

Hoje tempo é sinônimo de dinheiro, então por que cadastrar seus produtos manualmente se com apenas alguns comandos o sistema GerencieAqui da Soften Sistemas pode fazer isso por você?

Para este procedimento basta ter o XML da nota fiscal de entrada do seu fornecedor. Aprenda aqui então, como cadastrar produtos através da NF-e de entrada de forma prática e eficiente.

Como Cadastrar Produtos por XML: Passo a Passo

Para importar uma nota no sistema via XML para cadastrar os produtos e lançar as quantidades, siga estas etapas:

1. Acesso ao Sistema

Primeiramente vamos logar ao sistema com o seu Usuário e Senha de acesso ao sistema.

Em seguida, vamos em "Estoque → NF-e de Entrada"

2. Importação da NF-e

Já na tela da NF-e de entrada vamos clicar em "Mais Opções → Importar NF-e".

Assim que clicar em Importar NF-e, ele vai abrir a tela de importação. Clique em "Importar XML".

3. Vinculação de Produtos Existentes

Para vincular o produto da nota em algum produto já cadastrado no sistema, é só arrastar a barra ao lado e clicar no ícone do Lápis.

Assim que clicar no lápis o sistema vai abrir para digitar as iniciais do produto cadastrado no sistema para ser vinculado.

Assim que localizar o produto é só clicar nele para selecionar e clicar na setinha para confirmar o vínculo do produto.

4. Cadastro de Novos Produtos

Para cadastrar o produto no sistema, é só deixar da forma que ele vem por padrão, deixando o nome do produto em branco na parte do vínculo e ele irá ficar na opção de criar cadastro.

5. Importação com Valor de Custo

Feito a conferência e vínculo dos itens, você pode optar em importar os itens com o valor de custo, para que dentro do cadastro ele puxe o valor pago do produto.

Caso queira, é só deixar na opção "Sim".

Feito isso, é só clicar em "Importar".

6. Verificação da Importação

Caso queira ver se a nota foi importada, é só voltar a data ao lado esquerdo colocando a data em que a nota foi autorizada, e em seguida, clicar na lupa para filtrar a nota.

Pronto! Seu produto já está cadastrado no sistema!

Perguntas e Respostas Rápidas

É possível cadastrar produtos sem ter o XML?

Não, para utilizar essa funcionalidade é necessário ter o arquivo XML da NF-e de entrada fornecido pelo fornecedor.

O sistema importa automaticamente o valor de custo?

Sim, você pode optar por importar os produtos com seus respectivos valores de custo diretamente da nota fiscal.

Posso vincular produtos já existentes durante a importação?

Sim, o sistema permite vincular os produtos da nota a produtos já cadastrados no estoque através da funcionalidade de vinculação.

FAQ - Dúvidas Frequentes

O que acontece se eu não vincular um produto existente?

Se você não vincular, o sistema criará um novo cadastro de produto automaticamente com as informaçãos da NF-e.

É possível importar múltiplas notas fiscais ao mesmo tempo?

O sistema processa uma nota por vez para garantir maior controle e precisão na importação dos dados.

Como verificar se a importação foi realizada com sucesso?

Utilize o filtro por data na tela de NF-e de entrada, inserindo a data de autorização da nota para localizá-la no sistema.

O sistema mantém o histórico das importações realizadas?

Sim, todas as NF-e importadas ficam registradas no módulo de estoque para consulta posterior.

É possível corrigir erros após a importação?

Sim, após a importação você pode editar os dados dos produtos diretamente no cadastro de produtos do sistema.

Quais informações são importadas junto com o produto?

São importados: descrição, código, unidade, quantidade, valores unitários e totais, além de informações fiscais quando aplicável.

Vantagens da Automação no Cadastro de Produtos

• Economia de tempo: Elimina digitação manual de centenas de produtos
• Redução de erros: Informações vindas diretamente do XML oficial
• Padronização: Mantém consistência nos dados cadastrais
• Agilidade operacional: Produtos disponíveis imediatamente após importação
• Controle de custos: Valores atualizados automaticamente

Resumo dos Benefícios

• Cadastro automático de produtos via XML da NF-e de entrada
• Possibilidade de vincular produtos existentes ou criar novos cadastros
• Importação opcional dos valores de custo dos produtos
• Interface intuitiva com processo guiado passo a passo
• Eliminação de erros de digitação e retrabalho manual
• Histórico completo de importações para auditoria
• Integração total com módulos de estoque e financeiro

Em resumo

• Importar produtos via XML da NF-e acelera o cadastro e reduz erros.
• Você pode vincular itens existentes ou criar novos cadastros automaticamente.
• A opção de trazer o valor de custo facilita o controle financeiro e a gestão de estoque.

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