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Plano de Contas Gerencial: Descubra como fazer e Organizar o Financeiro de sua Empresa

Diogo Oliveira - 02/06/2018 - 0 Comentário(s)

O Plano de Contas Gerencial é uma técnica infalível para organização e administração do financeiro do negócio.

A partir da categorização de receitas, despesas e custos é possível uma melhor estruturação e acompanhamento do financeiro empresarial.

Para isto, algumas técnicas podem auxiliar em tal organização e estruturação do plano de contas gerencial.

Continue acompanhando este artigo e veja as dicas da Soften para montar o Plano de Contas Gerencial de sua empresa.

O que é um Plano de Contas Gerencial?

O Plano de contas Gerencial nada mais é do que um modelo de organização dos dados financeiros da empresa.

Por ele podem ser criados categorias e códigos para melhor identificar e organizar receitas, despesas e custos dos empreendimentos.

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Empresários muita atenção, pois:

Plano de Contas Gerencial ≠ Plano de Contas Contábil

Esta diferença se dá na estrutura dos planos em questão, pois o plano contábil apresenta maior complexidade de informações e dados.

Já o Plano de Contas Gerencial consiste em organizar a rotina financeira da empresa, portanto, dados mais simplificados, mas com grande importância para o empreendimento.

Dessa forma é facilitado o processo administrativo financeiro da empresa o que garantirá melhor acompanhamento da saúde do negócio.

Montando um Plano Gerencial

Para montar o plano gerencial da empresa, primeiro, tenha conhecimento dos dados da mesma.

Levante as receitas, despesas e custos, e um por um, para que se tenha uma visão geral do negócio.

Com os dados levantados, chegou a hora de detalhar e categorizar as receitas, despesas e custos levantadas.

Em qualquer plano de contas gerencial, há dois tipos de contas: O sintético e o Analítico.

O GRUPO SINTÉTICO, agrupa uma grande quantidade do mesmo tipo de especificação financeira, como: Receita Bruta Total, Despesas Totais, etc.

O GRUPO ANALÍTICO, é caracterizado pelos grupos e subgrupos, sendo o primeiro um agrupamento menor do que o sintético e o outro a especificação da receita, despesa ou custo.

Com os dados e especificações da empresa em mãos, agora chegou a hora de montar o Grupo Sintético e o Analítico.

Veja no exemplo abaixo, criado pela Soften, um exemplo de como montar e organizar o Plano de Contas Gerencial da Empresa.

Neste primeiro vemos, os Grupos Sintéticos criados, dessa forma se tem o esqueleto para a categorização.

Dentro do Grupo Sintético, criamos as categorias Analíticas, e dentro destas subcategorias as especificações de cada um.

Mesmo que seja de forma mais simplificada, já dá pra se ter uma ideia de como organizar o financeiro da empresa.

Além dos dados mostrados acima, organize os totais, realize a subtração de despesas e custos do valor total de Receitas.

Benefícios e Resultados

Organizar e preocupar-se com o Plano de Contas Gerencial, vai facilitar e muito o processo de alimentação e organização do Fluxo de Caixa do negócio.

Posteriormente, esta organização fará com que o gerenciamento financeiro da empresa possa ser realizado com maior facilidade.

Isto tudo garantirá uma maior segurança para o crescimento do negócio sabendo que o gerenciamento financeiro está bem estruturado.

Acompanhar e categorizar o financeiro da empresa auxilia também na tomada de decisões, por exemplo, produtos que trazem muitos gastos e pouco lucro pode ser tirados do estoque.

A partir do momento que o financeiro encontra-se bem estruturado isto também fará com que os outros processos se tornem mais rápidos.

Algumas dicas no processo de Plano de Contas

Lembre-se de realizar uma soma geral de cada Conta Sintética, ou seja, no final de cada grupo realize uma soma geral.

Esta soma auxiliará no processo final do Fluxo de Caixa, onde ficará muito claro o que tem movimentado o seu caixa para o positivo ou negativo.

Muitas empresas podem se sentir tentadas a incluir no Plano de Contas Gerencial itens do Ativo e Passivo Patrimonial.

Contudo, deixe estes dados para o plano contábil e balancete anual, pois, incluir tais dados podem trazer maiores complicações para o seu plano.

Foque somente em levantar as entradas e saídas do negócio, categorizá-las e organizá-las de forma que o seu Fluxo de Caixa seja sempre atualizado.

Outro ponto importante é a periodicidade de atualização dos dados que deve ser frequente, por conta do Fluxo de Caixa.

Pois, o Fluxo de Caixa que não é atualizado periodicamente aumenta a probabilidade de erros e perca de dados da empresa.

Busque automatização no Plano de Contas de sua empresa

Melhor do que criar uma planilha para o Plano de Contas Gerencial da empresa invista num sistema de gestão financeira que simplificará e trará agilidade para o processo.

Para isto a Soften Sistemas, tanto no GerencieAqui sistema online, quanto no SoftenSIEM, possui a função de Plano de Contas.

Em ambos os sistemas é possível criar categorias de receitas e despesas, no SoftenSIEM, por exemplo, você pode ir criando diversas categorias e subcategorias de acordo com as especificações do negócio.

No GerencieAqui, por sua vez possui a função, contudo, com mais simplicidade onde as categorias podem ser criadas dentro das opções de Receitas e Despesas, destinando-se à empresas com menor complexidade financeira.

Além disto, a Soften dispõe de treinamento do módulo e suporte técnico especializado ilimitado para qualquer auxílio.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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