Uma ferramenta essencial para a gestão da sua empresa é a Planilha de Controle Financeiro, que possui uma imprescindível habilidade de ser a salvadora de empresas, desde a pequena até a grande empresa.
Sendo uma ferramenta essencial, para no que tange a segurança e conhecimento do caixa interno da empresa, possibilitando um conhecimento pleno de todos os dados contábeis e financeiros de um empreendimento.
A ausência dessa ferramenta pode comprometer significativamente o orçamento empresarial, ocasionando danos irreversíveis para a sobrevivência do seu negócio.
A planilha de controle financeiro pode ser tudo aquilo que a sua empresa precisa para se desenvolver melhor e ter uma maior lucratividade.
Controle Financeiro: Uma ferramenta de Gestão essencial
O controle financeiro possibilita ao seu negócio uma maior segurança quanto aos seus procedimentos e atividades.
Sendo um amigo eficiente na hora de orientar sobre as melhores decisões, como: investimentos, reduções de gastos, pagamentos, compras e vendas.
Para que você possa utilizar de forma correta, o controle financeiro trabalha com algumas ações otimizadoras, como: planejamento financeiro, estratégia, resultados, metas e objetivos.
E até mesmo, tem influência indireta e direta no padrão comportamental humano da sua empresa, como é o caso da separação de pessoa física da pessoa jurídica.
Como assim?
É muito importante que a sua empresa crie uma conta específica para o caixa da sua empresa, com essa conta você e os demais sócios poderão estabelecer entre si uma porcentagem definida.
Com essa atitude, a situação empresarial não tem riscos de retiradas sem controle ou prejuízos financeiros, trabalhando com quantias pré-determinadas, como a remuneração dos sócios-proprietários da empresa.
Como Funciona uma Planilha de Controle Financeiro na prática?
O controle financeiro trabalha com uma gama de dados, cálculos e informações de forma que se faz fundamental o uso de ferramentas que facilitem o arquivo destes dados, com uma simples e fácil forma de acesso.
É de suma importância que se tenha um sistema como a planilha de controle financeiro, o qual terá como finalidade salvar todos os dados da empresa.
Bem como, evitar futuras situações de crise financeira da empresa.
Sendo que o controle financeiro é essencial para a mensuração de resultados da sua empresa, de forma que é preciso ter um acompanhamento aos lucros obtidos em diferentes períodos, por exemplo.
E caso você tenha problemas em lidar com dados e informações sigilosas do seu negócio, é preciso reforçar a atenção aos sistemas utilizados.
O mais indicado é a planilha de controle financeira, que é prática, simples e eficiente na hora de controlar o financeiro da sua empresa.
Entendendo de forma mais ampla a Planilha de Controle Financeiro
Para utilizar a planilha com efetividade, há algumas dicas na hora de realizar a gestão através dela, como:
- Agilizar as rotinas de controle, reduzir a margem de erro e aumentar a produtividade para consequentemente, faturar mais.
Na internet você encontra modelo grátis de planilha de controle financeiro, diminuindo os seus custos com a gestão e melhorando a mesma e ganhando tempo na hora de registrar todas as suas movimentações diárias.
A planilha de controle financeiro possibilita que a sua empresa utilize um sistema mais moderno, sem a necessidade de livros caixa ou caderninhos na gestão das finanças.
A planilha ainda tem como fim estruturar as movimentações financeiras organizadas por mês, além de ampliar os horizontes da sua empresa no que pese as entradas e saídas financeiras.
Ao optar pela planilha você irá perceber que todas as ações de um controle financeiro estão separadas para facilitar a identificação e acesso à dados específicos, como:
- Receitas e despesas, sendo assim, a planilha trabalha com uma espécie de categorias e subcategorias.
Com essas categorias e subcategorias, o uso e a organização dos dados se moldam às características do seu negócio.
Essa forma simplificada e dividida do layout dessa planilha trabalha com abas mensais e lançamentos mensais, sem que a análise fique confusa.
Disponibilizando, por exemplo, que o gestor que tem acesso à planilha, assinale as datas de movimentações, os históricos e complementos, indicando as entradas (recebimentos) e saídas (as despesas).
Viu só como utilizar a planilha de controle financeiro proporciona que você ou seu gestor tenha acesso a cada informação das atividades da sua empresa?
Além disso, a planilha também calcula automaticamente os saldos conforme o saldo total do mês.
E se ainda você acabar por se perder nos dados da planilha, ela conta com instruções em cada aba.
Importância da Planilha de Controle Financeiro
A planilha de controle das finanças é uma ferramenta muito funcional e vem se tornando essencial para as empresas.
Pois, conta com inúmeras vantagens e melhorias para o processo interno da empresa.
Esta planilha tem como ideia principal elaborar um planejamento financeiro empresarial de fácil acesso e entendimento, sem margens de erros e falhas.
E isto, com cálculos automáticos e orientações baseadas em dados internos.
O uso da planilha é totalmente baseada em dados internos da empresa, pois, trabalha com as anotações das transações financeiras da sua empresa.
Com os cálculos e dados bem definidos da planilha de controle financeiro, as tomadas de decisões serão mais eficazes, permitindo que o gestor possa analisar as seguintes possibilidades:
- Investimento na capacitação de funcionários;
- Trocas de fornecedores;
- Possíveis aumentos nos preços dos produtos;
- Realização de descontos, promoções e campanhas de marketing.
Essas decisões não serão apontadas ou decididas pela planilha de forma direta, sendo necessário que você interprete e analise a planilha, para assim então decidir o que seria a melhor opção para o seu negócio.
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