Conheça o sistema de gestão mais completo para seu negócio

Outsourcing: Entenda de forma simples tudo sobre o assunto

Flávia Scalon - 02/04/2019 - 0 Comentário(s)

O Outsourcing é uma solução para os gestores resolverem problemas e ter auxílio em estratégias ligadas ao core business da empresa.

Organizar todas as áreas da empresa, como atendimento, produção, finanças, etc; é uma questão complexa, por conta de toda a logística necessária.

O processo consiste em uma empresa contratando outra para executar uma determinada função.

Continue lendo o artigo e entenda mais sobre a técnica e suas vantagens em uma corporação.

Entenda o que é o Outsourcing

Outsourcing é um termo em inglês, que quando desmembrado se tem “out = fora – source/sourcing = fonte”, tendo tradução literal para “fonte de fora”.

Como diz a tradução, a prática está relacionada com a utilização de fontes externas para realizar funções estratégicas em uma empresa.

Ou seja, se refere a áreas mais estratégicas, que muitas das vezes não estão diretamente relacionadas à função principal da empresa.

São áreas, geralmente, ligadas ao core business do negócio, como a área de finanças e contabilidade.

Em áreas que a empresa não tem muito know how, a aplicação do Outsourcing potencializa os resultados das mesmas.

Dessa forma, a empresa se esforça em executar a função principal que oferece, tendo mais foco nos setores do negócio.

Exemplo de Outsourcing

Uma empresa de alimentos, com foco em controle de produção e gestão de vendas, precisa ter um controle contábil, porém não tem conhecimento na área.

Dessa forma, coloca nas mãos de outra empresa, que entende realmente sobre o assunto, ou seja, terceiriza a área.

É assim que o Outsourcing funciona, se faz a contratação de especialistas em áreas que a empresa não tem muito conhecimento e nem foco direto, para executar a função.

Vantagens e Desvantagens do Outsourcing

Agora que o Outsourcing foi explicado e detalhado, é o momento de saber quais as vantagens e desvantagens de implantar a prática em um negócio.

Confira a seguir:

Vantagens

Redução de custos

Por mais que pareça que os gastos irão aumentar, por ter que contratar outra empresa para executar um trabalho específico no qual não tem familiaridade, não é bem assim.

A corporação estaria gastando muito mais caso tivesse que dar treinamentos para os funcionários, além do tempo de estudo.

Além disso, contratar especialistas da área para trabalhar dentro da empresa, é um gasto maior que contratar outra empresa, com o outsourcing.

Saiba mais sobre redução de custos neste artigo do Blog.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade acontece pelo fato de que cada profissional foca apenas em sua área de conhecimento.

Dessa forma, cada um trabalhará mais e assim, terá maior produtividade como um todo.

Os profissionais contratados para o outsourcing terão seus prazos e deverão se monitorar para cumpri-los.

Aumento da competitividade

Devido a maior produtividade da empresa, junto de seus funcionários, que estarão focados em ter um desempenho maior em suas funções, a empresa ganha competitividade no mercado.

Redução de riscos

Por conta de falta de experiência e conhecimento, podem ocorrer erros decorrentes, e quando os profissionais são voltados para o ramo em que domina, o risco de erros e problemas é menor.

E no Outsourcing, a empresa contratada para o serviço especializado, domina a área.

Materiais Gratuitos Soften Sistemas

Desvantagens

Perda de controle

Para que não haja a perda de controle, mesmo com uma empresa contratada para um serviço específico, é preciso firmar um contrato bem explicado, para que o mesmo seja cumprido.

Problemas na segurança

Dependendo do serviço contratado, a empresa de Outsourcing precisará de dados confidenciais da empresa, por isso, é importante ter segurança nas escolhas.

Diferença entre Outsourcing e Terceirização

É importante entender que Outsourcing e terceirização não são a mesma coisa, o conceito pode ser o mesmo, mas no ato, não é.

Portanto, o Outsourcing tem o objetivo de levar benefícios de estruturação para a empresa, por conta de contratar empresas especialistas na função que o negócio precisa.

Ou seja, os profissionais são altamente qualificados e executarão o trabalho, sem que a empresa contratante precise parar para aprender sobre o assunto.

Já a terceirização, se refere a atividades mais simples, ou seja, tarefas auxiliares que ajudam no funcionamento da empresa, porém com menor impacto na estratégia.

Geralmente, os serviços de terceirização são voltados para limpeza, segurança, manutenção de aparelhos, etc.

Como começar a trabalhar com o Outsourcing?

Veja alguns passos para começar a trabalhar com o Outsourcing, sendo o contratante e o contratado.

Contratante

  • Determine os pontos fortes e fracos da empresa;
  • Defina as áreas a serem terceirizadas;
  • Tenha a transição do serviço planejado;
  • Acompanhe o andamento do trabalho da empresa de Outsourcing.

Contratado

  • Escute e dê atenção ao seu cliente;
  • Tenha metas e objetivos;
  • Se atualize sobre sua função e sobre a empresa contratante.

Conheça a Soften Sistemas

A Soften Sistemas é uma empresa de softwares de gestão fiscal e empresarial, com aplicativos completos e integrados.

Os softwares oferecidos pela empresa são o Soften Siem, instalado, e o GerencieAqui, online.

Com qualquer um deles, é possível ter otimização do tempo e uma gestão completa e qualificada.

Pois, é possível ter emissão de documentos fiscais, controle financeiro, gerenciamento de vendas e controle de estoque.

Tudo isto, com implantação, treinamento e suporte técnico ilimitado, além de outras diversas vantagens.

Conheça Soften Sistemas

Integre sua empresa e não tenha mais problemas de setorização com desorganização, lentidão e erros fiscais.

Compartilhe o artigo e continue acompanhando as atualizações do Blog e das Redes Sociais: FacebookInstagram,TwitterLinkedin e Youtube.

Comente abaixo caso tenha dúvidas e sugestões!

Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Sistema de Gestão Empresarial com Emissor NFe

           Experimentar grátis
Receba Grátis Materiais e Ebooks. Saiba como!