SPED: saiba o que é e como declarar

Nesse artigo vamos explicar o que é o SPED e como você, empresário, deve fazer a declaração.

Já é de conhecimento popular de que Brasil é muito burocrático quando estamos falando da contabilidade de empresas.

O SPED foi criado graças ao programa de aceleração do crescimento (PAC) que teve uma iniciativa de informatizar as informações referentes a tributos pagos pelas empresas em nas três esferas, municipal, estadual e federal.

Para que você entenda de forma simples, além de receber e emitir as notas fiscais você deve também declarar ao fisco alguns relatórios em torno dessa movimentação.

Continue lendo e entenda:

O que é SPED!
Como declarar o SPED na sua empresa!
Quais as vantagens declarar o SPED através da Soften SIEM!

O que é SPED?

A sigla SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital, ele é composto de diversas declarações, entre elas:

EFD – Escrituração Fiscal Digital (ICMS, IPI)
Documentos referente ás contribuições (PIS e CONFINS);

Para começar vamos abordar o EFD, também conhecido como SPED Fiscal, pois é um arquivo contendo documentos e informações referentes ao ICMS e IPI de um determinado período e deve ser transmitido ao fisco.

Além desses dois tributos é importante fazer também o envio de documentos em torno do PIS e Confins.

Na prática o SPED funciona como uma facilidade tanto para o empresário como para o governo, pois facilita o envio das informações fiscais e também a fiscalização.

O que já aconteceu muito no passado foi à sonegação fiscal, onde os empresários compravam e vendiam sem declarar as notas de entrada e saída.

Agora com o SPED é essencial que você faça o envio de toda a documentação necessária para evitar uma visita da receita federal ao seu comércio.

Outra vantagem interessante desta informatização é não ser mais necessário à utilização de documentos de papel.

Entenda mais sobre o projeto SPED nas empresas.

Como declarar o SPED em sua empresa?

Em geral quem será responsável pelo envio ao fisco é um contador de sua confiança.

Contudo é importante saber como é feito o envio destas informações para o fisco.

Primeiro, gere o Arquivo com as suas NF-e de aquisições e vendas, depois é necessário ter o programa do SPED, que está disponível no site.

Esse programa é responsável por Validar e Assinar seu Arquivo digital do SPED.

Você pode ter acesso a esse programa nesta página, PVA(programa de validação e assinatura).

Após ser validado o arquivo digital precisa ser assinado utilizando um certificado A1 ou A3 emitidos por entidade credenciada.

Caso ainda tenha dúvidas de que como submeter o seu SPED Fiscal utilize o passo a passo disponível no site do SPED.

É importante ficar atento a todos os documentos que devem ser enviados ao governo, pois hoje ele tem a capacidade de cruzar informações e perceber falhas, e punir o comerciante por possível irregularidade.

Quais as vantagens declarar o SPED através da Soften SIEM!

Como esse processo é complexo de até mesmo um burocrático nosso sistema Soften SIEM facilita a vida dos comerciantes.

Confira abaixo algumas vantagens:

Armazenamento de todas as notas de entrada e saída;
Gera e armazena todos os documentos fiscais(NF-e, CT-e, NFS-e, CF-e);
Possibilita a pesquisa de Notas emitidas contra o CNPJ da sua empresa;

Sendo assim, basta exportar os arquivos gerados e armazenados no Soften SIEM para realizar a EFD com segurança e rapidez.

Alguns erros podem ocorrer no PVA do governo!

Apesar da iniciativa ter como objetivo facilitar a vida do empresário em alguns casos podem ocorrer alguns erros, veja abaixo uma lista:

Campos obrigatórios não informados
O código do banco central no cadastro de países não foi informado
O código do IBGE nos parâmetros da cidade não foi informado
CST possui equívocos
Contador informado não é o responsável neste período da apuração
Número da nota que consta no campo “chave de acesso” está diferente do informado no campo “número da nota de entrada”
Nota de entrada com informações inválidas na situação tributária
A combinação CFOP e CST informada é inválida
Regime de apuração de PIS/Cofins não ajustado nas configurações da empresa
Apuração do IRPJ não ajustado nas configurações da empresa
O segmento não foi informado
Campo data nas notas de serviço não foi informado
CFOP informado está incorreto
Documento inicial informado incorretamente
Documento final informado incorretamente
Data de movimento informado corretamente
CST informada para pessoa física
As apurações não foram geradas no validador
PIS e COFINS não configurados nos afretamentos
A alíquota configurada não consta da tabela de alíquotas permitidas pela receita federal
Situação tributária de PIS e COFINS estão diferentes
As apurações do menu Escrituração PIS/COFINS não foram geradas no validador
Informada a situação tributária 08 e não informado a natureza da receita
Natureza da base de cálculo de crédito não informada no item da nota de entrada
O código do NCM do item da nota de entrada ou saída esta diferente do informado no cadastro de produtos

Procure preencher o SPED com extremo cuidado e atenção para evitar possíveis erros de digitação.

Falamos sobre o SPED, o que é e como declarar, para evitar uma série de erros que nós citamos acima utilize um software de gestão como o Soften SIEM, e o mantenha sempre atualizado corretamente .