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O que é NFe: Saiba tudo sobre o documento fiscal

Flávia Scalon - 29/03/2019 - 0 Comentário(s)

O que é NFe? Muitas pessoas ainda desconhecem o que é este documento fiscal e o porquê de utilizá-lo.

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) se tornou parte do dia a dia das empresas, por conta da obrigatoriedade da mesma nas transações comerciais.

Por isso, todo consumidor, como todo empreendedor deve entender sobre o assunto.

Continue acompanhando o artigo e saiba o que é a NFe, entre outras questões.

O que é NFe?

Primeiro, é importante entender o que é uma Nota Fiscal, para assim entender o que é a NFe.

Uma nota fiscal é um documento obrigatório em todo tipo de venda de mercadorias ou serviços.

Além disso, tem o intuito de documentar o recolhimento dos impostos, comprovando assim que todos os valores da transação foram pagos e recolhidos corretamente.

Para digitalizar o processo, o governo criou o projeto da NFe, que substitui a nota fiscal em papel e é emitida em formato digital, pela internet, facilitando assim a fiscalização e manuseio nas empresas.

Sendo assim foi realizada a transformação das antigas notas em papel para digital, emitidas em sistemas emissores de NFe, resultando em um documento XML e no DANFE.

Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital (certificado digital), que permite que os dados cheguem ao fisco em tempo real.

É importante saber que a nota fiscal é um direito do consumidor – em caso de defeitos ou problemas na mercadoria pode haver a troca – e uma obrigatoriedade do contribuinte, junto ao governo.

Quando não emitida uma NFe, há sonegação fiscal, que é quando ocorre uma transação que envolve serviços ou compras sem a emissão de uma nota.

Portanto, independente do valor envolvido nas transações, a emissão da NFe se faz necessária.

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Benefícios da NFe

Há diversas vantagens e benefícios na emissão de uma NFe, seja para o contribuinte, para o fisco ou para o cliente.

Veja a seguir todos os benefícios de uma NFe:

Para o contribuinte

  • Redução de custos na impressão do documento fiscal;
  • Redução de gastos com armazenamento de papéis (documentos fiscais);
  • Agilidade nas informações para Postos Fiscais em fronteiras, evitando parada de caminhões por períodos longos;
  • Incentivo à informatização de diversas empresas que não utilizam softwares emissores.

Para o Fisco

  • Aumento na confiabilidade do sistema fiscal;
  • Processo de controle fiscal mais apurado, com informações compartilhadas com o fisco em tempo real;
  • Redução de custos em todos os processos da cadeia de informação;
  • Sonegação fiscal reduzida e aumento da arrecadação de tributos.

Para o cliente

  • Eliminação na digitação de notas fiscais no recebimento de mercadorias;
  • Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GDE);
  • Redução de erros na escrituração de documentos eletrônicos fiscais.

Requisitos para emitir uma NFe

Para que a emissão de uma NFe seja possível, é preciso que alguns requisitos sejam feitos antecipadamente.

Confira o passo a passo a seguir e não tenha problemas na emissão de suas notas fiscais eletrônicas.

Verifique os detalhes fiscais da empresa

Primeiro, é preciso procurar por um auxílio contábil, pois, ajudará no início de todo o processo de abertura da empresa, com CNPJ, IE e todos os processos burocráticos envolvidos.

Porém, caso tenha todos os requisitos, um contador ajudará a verificar o enquadramento da empresa e as tributações necessárias para a mesma.

Adquira um Certificado Digital

O Certificado Digital é a assinatura digital obrigatória para a emissão de nota fiscal eletrônica em qualquer software emissor, apenas assim as notas terão validade fiscal.

Adquira um Certificado Digital com a Automatizei, empresa de automação parceira da Soften.

Credenciamento na Sefaz

Para o credenciamento da empresa junto à Sefaz (Secretaria da Fazenda) é necessário seguir os passos de acordo com o estado atuante.

Em São Paulo, por exemplo, é preciso requerer a senha do Posto Fiscal de seu CNPJ.

Confira os procedimentos necessários em seu estado e faça o credenciamento de sua empresa de forma correta.

Adquira um software emissor de NFe

Para conseguir emitir Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é preciso ter um software emissor de NFe.

Isto porque, a nota eletrônica é emitida apenas digitalmente e sem um software emissor, não é possível sua emissão.

O Sebrae fornece um emissor gratuito para a emissão do documento, o download pode ser feito aqui.

Porém, o emissor gratuito oferece diversas limitações, por isso, é interessante que a empresa estude a possibilidade de contratar um emissor pago e ágil.

Tenha um software emissor de NFe de qualidade e completo

Para ter uma emissão de NFe qualificada e organizada, é importante ter um sistema emissor completo e de qualidade.

Como os emissores da Soften Sistemas, que possibilitam emissão de forma ágil, fácil e eficaz.

Tanto o Soften Siem, quanto o GerencieAqui permitem a emissão de documentos fiscais, como a NFe, além de gerenciamento empresarial completo.

Tudo isto, com direito a implantação, treinamento e suporte técnico ilimitado, além de integração completa.

Não perca tempo, seja um cliente Soften e tenha uma emissão eficiente de suas notas fiscais.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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