O que é Kanban: Saiba tudo neste guia rápido

Não, Kanban não é o nome de nenhum anime ou mangá japonês, mas sim de uma técnica de organização do processo produtivo de uma empresa.

O termo que nasceu na terra do sol nascente, diz respeito a um processo de controle e acompanhamento de produções.

Talvez você já tenha até utilizado princípios do Kanban e não sabe, por isso acompanhe aqui tudo sobre o assunto.

E além disso, implante esta metodologia tão eficiente no seu negócio e veja como o Kanban pode auxiliar seu dia a dia.

Kanban, entendendo a ideia

O termo de origem japonesa surgiu na década de 60 e significa de forma literal, cartão ou sinalização.

E é justamente este significado do termo que estrutura todo o método Kanban e a sua atuação.

O sistema de controle surgiu dentro da fábrica da Toyota, que após o boom da Revolução Industrial viu o modelo fordista de produção não atender mais as necessidades de mercado.

Ou seja, a produção que antes era realizada em larga escala na linha de produção, começou a encalhar estoques.

Dessa forma, a fábrica da Toyota montou o modelo de produção conhecida como Just in Time.

Tal modelo estruturou uma gestão de projetos onde a produção só é realizada no momento em que a venda é feita.

Dentro do processo surgiu então, um esquema baseado em processos visuais para acompanhamento e controle da linha de produção.

Isto é feito por meio da utilização de cartões ou post its em um quadro para acompanhar o grau em que se encontra o processo.

O método nomeado de Kanban permite que todos os envolvidos na linha de produção tenham ao alcance da vista informações relativas à produção.

A técnica é utilizada ao redor do mundo há 50 anos, e hoje é muito atrelada a desenvolvimentos da Metodologia Ágil na construção de softwares.

Como funciona o método Kanban?

O método ou técnica Kanban de produção, trabalha basicamente como um quadro de informações.

A técnica reúne diversos dados sobre o andamento da produção dos materiais da empresa.

Basicamente há dois tipos de Kanban a serem utilizados pelas empresas, são eles:

• Movimentação, trabalha com uma espécie de notificação na linha de produção de acordo com as ações realizadas ou a serem realizadas.
• Produção, aqui é onde entra o modelo clássico que utiliza um quadro ou software que divide o processo em etapas.

Em uma visão geral o mais utilizado é o modelo de produção, onde há um quadro e fases de produção a serem desenvolvidas.

As fases costumam ser divididas em três seções básicas: A Fazer (To do), Fazendo (Doing) e Feito (Done).

Em cada fase, se for utilizado um mural ou lousa, o responsável pela ação utiliza um post it que identifica em que fase do processo ele se encontra.

Além também de inserir informações de prazos para conclusão e breve descrição da atividade desenvolvida.

Kanban eletrônico (E-Kanban)

O E-Kanban ou Kanban eletrônico é um sistema que possui todas as funcionalidades de um Kanban tradicional.

Ou seja, todo o processo que é realizado em lousas ou quadros de informações migrou para softwares.

Normalmente, tais serviços são incorporados à Ordem de Produção, Ordem de serviço e Pedidos de Venda.

Ou seja, quando realizado um destes processos, o sistema possibilita acompanhar informações sobre o andamento da mercadoria.

É importante utilizar tais ferramentas, pois elas oferecem agilidade e maior segurança para tal processo.

Vantagens do sistema Kanban

O Kanban proporciona, antes de tudo, melhor organização para o acompanhamento da linha de produção.

Além disso, o controle de estoque de matéria prima torna-se mais apurado quando é utilizado a técnica.

Sem contar que a partir deste controle apurado, o empresário pode limitar a quantidade de estoque máximo na empresa.

O empresário consegue também controlar os gastos de materiais e pessoais, ao se evitar atividades desnecessárias e em momentos errados.

Há também a diminuição de processos burocráticos como envio de memorandos, ofícios e documentos para realização de tarefas.

Sem contar que em escritórios e outras empresas, o gestor consegue diminuir o tempo ocioso da equipe.

Dicas para aplicação

Tenha controle e limite da quantidade de atividades inseridas em cada seção do processo.

Ou seja, não adianta encher de atividades a fazer se já possui diversas em andamento.

Tenha claro qual o tempo médio de realização de cada tarefa e também a capacidade dos colaboradores no desenvolvimento das atividades.

Dessa forma, é de extrema importância que se construa e defina metas alcançáveis e flexíveis de acordo com a capacidade dos colaboradores.

Não se esqueça de estar sempre acompanhando o desenvolvimento das atividades.

Se necessário for, defina supervisores para realizar o acompanhamento e garantir que o ciclo está caminhando.

Controle a sua produção com eficiência

Como visto ao longo do texto, o Kanban é um excelente método de controle de produção para o seu negócio.

Se realizado em um software especializado, melhor ainda. Para isto conheça as soluções da Soften Sistemas.

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