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Entenda o que é Gestão Administrativa e a sua Importância

Flávia Scalon - 30/10/2019 - 0 Comentário(s)

Você já deve ter ouvido falar em Gestão Administrativa, não é verdade? Mas será que você sabe o que é Gestão Administrativa realmente?

É muito importante entender como funciona o próprio negócio, a sua estrutura, seu funcionamento e os seus benefícios.

Sendo muito importante saber também como a gestão vem a contribuir de forma positiva para o sucesso da sua empresa.

Entendendo a Gestão Administrativa

A gestão administrativa visa encontrar uma forma racional de projetar uma organização do seu negócio como um todo.

Normalmente a gestão administrativa tem como objetivo estabelecer uma estrutura administrativa organizada.

Com uma divisão do trabalho e delegações de poderes entre os funcionários, determinando de forma clara as suas responsabilidades.

Todas as funções devem ser gerenciadas, a fim de armazenar e repassar informações internas, utilizando sistemas de informação e supervisão para as suas demandas.

O mercado é competitivo, de forma que exige determinadas ações, demandas e das empresas de determinado segmento.

Significando dizer que não é suficiente que as empresas tenham um resultado apenas satisfatório, precisando que seja um trabalho metódico e com excelência.

Para que a empresa possa ter sucesso em sua atuação é preciso aplicar os princípios da gestão administrativa em sua rotina de gestão.

Princípios da Gestão Administrativa

Divisão de Trabalho

É muito importante que a empresa tenha funcionários especializados em todas as áreas, para que estes tenham diversas habilidades.

Funcionários com diferentes níveis de especialização determinam melhores produtos e serviços.

O desenvolvimento dos profissionais e a especialidade garante uma maior eficiência do trabalho, aumentando a produtividade da empresa em razão da precisão e velocidade empregada.

Responsabilidade dos Gestores

Para que uma organização seja excelente, é preciso ter uma gerência com autoridade para dar ordens aos funcionários.

Sendo que a gerência precisa trabalhar com responsabilidade em sua atuação, somente assim os funcionários conseguirão acatar as ordens dadas.

A responsabilidade poderá ser mensurada partindo do desempenho dos funcionários, em outras palavras, a autoridade e responsabilidade andam de mãos dadas.

Disciplina

Este terceiro princípio da gestão administrativa é sobre obediência.

Frequentemente faz parte dos valores centrais de uma missão e visão na forma de boa conduta e interações respeitosas.

Este princípio de gestão é essencial e é visto como o óleo para fazer o motor de uma organização funcionar sem problemas.

Comando da Gestão

O princípio de gestão unidade de comando, significa que um colaborador individual deve receber ordens de um gerente e que o empregado é responsável perante esse gerente.

As tarefas e as responsabilidades são direcionadas aos empregados por meio de um gerente, o que não deixa espaço para possíveis confusões e mal entendidos.

Direção das Atividades

Para que a empresa funcione da forma adequada é preciso que tenha um foco, uma direção, com planejamento das entregas das atividades vinculadas aos mesmos objetivos dos gestores.

As atividades deverão ser feitas por um grupo que integra uma equipe, e deverão ter um plano de ação.

Para que o plano de ação tenha sucesso é preciso que este seja monitorado, com o controle do progresso das atividades definidas e planejadas, gestão

Subordinação

Há sempre todos os tipos de interesses em uma organização.

Para que uma organização funcione bem, Henri Fayol indicou que os interesses pessoais estão subordinados aos interesses da organização – ética.

O foco principal está nos objetivos organizacionais e não nos do indivíduo. Isso se aplica a todos os níveis de toda a organização, incluindo os gerentes.

Remuneração

A remuneração deverá estar de acordo com o trabalho realizado pelo empregado, para que os funcionários continuem motivados e produtivos.

Podendo ter duas formas de remuneração:

  • Não monetária, como elogios, créditos;
  • Monetária, com a compensação, prêmios ou outra compensação financeira.

Centralização

É preciso que se tenha um equilíbrio nas tomadas de decisão, analisando o volume e do tamanho da empresa.

A centralização é a concentração da autoridade decisória na administração da empresa.

Hierarquia

A hierarquia tem como função ser uma linha reta e direta quando se fala em autoridade, estabelecendo níveis, funções, criando uma estrutura de gerenciamento.

De forma que todo funcionário poderá contatar o gerente ou um superior em casos urgentes, sem contestar a hierarquia.

Organização

Os funcionários de uma empresa devem ter acesso a determinados recursos à sua disposição para que possam trabalhar adequadamente.

Ficando estabelecido que é responsabilidade dos gestores, o ambiente de trabalho, sendo sua função fazer deste ambiente, mais seguro, limpo e organizado.

Equidade

Os funcionários deverão ser tratados com gentileza e igualdade, devendo ter seus lugares de atuação, ficando a cargo dos gerentes a supervisão e monitoramento desse processo.

Estabilidade

É preciso que se tenha estabilidade na implantação e gestão de pessoal para que se tenha um equilíbrio dos serviços da empresa.

Iniciativa

Os funcionários deverão ter como direito próprio à expressão de novas ideias e sugestões, isso gera um incentivo e interesse maior do desenvolvimento da empresa.

Espírito de Equipe

É muito importante criar um espírito de equipe nos funcionários, pois isso visa criar uma maior interação entre os funcionários.

Ficando responsáveis por tal laço, através dos gerentes é que o espírito de equipe irá criar uma atmosfera de confiança e compreensão mútuas.

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Benefícios e Vantagens da Gestão Administrativa

A gestão administrativa tem como intuito proporcionar muitos benefícios à empresa, os quais terão um maior impacto nas operações diárias do seu negócio.

Finanças Saudáveis

É preciso controlar os gastos e reduzir os desperdícios para que se possa ter uma maior confiança nos dados.

Organizando todas as áreas da sua empresa, será mais fácil gerenciar o seu fluxo de caixa.

Para se ter finanças mais saudáveis é preciso que a sua empresa centralize as informações para evitar duplicações e erros.

Sendo o mais indicado, o uso de um sistema confiável atualizado.

Aumento na Produtividade

É preciso identificar as equipes e quais são as suas tarefas e consequentemente assim, será possível realizar melhorias em pontos fracos, bem como, se concentrar nos seus pontos fortes.

Sabendo quais são os erros do processo e corrigindo eles, a gestão funciona de forma mais eficiente.

É gasto muito menos tempo ao usar menos recursos no processo, o que garantirá melhores resultados.

Metas

É preciso que gestão determine metas, para que fique claro os objetivos da empresa para os funcionários.

Ficando muito mais fácil criar processos mais eficientes que assegurem os objetivos a serem alcançados.

Satisfação das Partes

Os processos com mais eficiência resultam em qualidade de prazos, com clientes satisfeitos por terem as suas necessidades atendidas e superadas.

Com isso o relacionamento entre a sua empresa e os seus clientes se tornam mais próximo.

Tal como, os seus funcionários também ficam satisfeitos ao terem menos desgastes e desperdícios de esforços em tarefas sem importância.

Decisões Assertivas

As decisões deverão ser tomadas com base nos resultados e dados internos da empresa, para que sejam mais precisas.

Devem ser baseadas em análises de cenários passados para que se possa planejar o futuro do empreendimento.

Considerações Finais sobre a Gestão Administrativa

A gestão Administrativa é um processo que envolve a administração da empresa em um todo, com gestores que atuam por meio dos recursos necessários e disponíveis para a administração.

O maior objetivo da gestão administrativa é aumentar a produtividade e lucratividade da empresa, ou seja, que a empresa continue crescendo com as suas necessidades e metas.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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