NFe e NFSe: Aprenda as diferenças neste guia rápido

Vinícius Braga - 20/02/2018 - 0 Comentário(s)

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) e NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) são dois tipos de notas que fazem parte de muitas empresas.

Desde 2007 as empresas estão tendo que se adaptar a emissão eletrônica de documentos que antes eram feitos todos em papéis sem ajuda de um computador.

É um desafio para os contribuintes estarem por dentro de toda mudança tributária que ocorre no país, ainda mais quando não se sabe a diferença entre tais documentos fiscais.

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Se não sabe como funciona e qual as diferenças entre as notas, acompanhe nosso artigo a seguir!

Quais as diferenças entre NFe e NFSe?

Há algumas diferenças entre NFe e NFSe, mas, ambas notas são documentos emitidos eletronicamente.

E suas funcionalidades são distintas, pois a NFe é emitida em função de registrar vendas de produtos, já a NFSe é emitida em função de registrar a prestação de serviços feita a algum cliente.

Exemplo: um estabelecimento que venda produtos e preste serviços, tem que emitir os dois tipos de notas, se vender um produto, é necessária a emissão de uma NFe e se prestar um serviço, é necessária a emissão de uma NFSe.

A emissão da NFe é assinada com certificação digital, e transmitida à Secretaria da Fazenda, e a NFSe é transmitida à Prefeitura da cidade atuante por meio do RPS (Recibo Provisório de Serviços).

Entenda mais as diferentes funcionalidades de cada uma:

Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento totalmente digital e substitui os modelos 1 e 1A da nota fiscal antiga em papel.

É emitida em operações comerciais, com validade jurídica garantida pelo certificado digital do contribuinte emitente.

É um documento com intuito de documentação de mercadorias e foi instituído para facilitar a transação entre as partes envolvidas.

Sendo então as funções da NFe:

– Registrar a venda de mercadorias;
– Emissão por software adaptado;
– Gerada e assinada digitalmente, com transmissão à Sefaz, que valida e autoriza o documento;
– Processamento rápido, com possibilidade de cancelamento e inutilizações;
– Facilita a rotina do contribuinte e do governo.

Entenda mais sobre a Nota Fiscal Eletrônica com nosso artigo ‘Tudo sobre NFe’.

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Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é um documento digital, que registra a prestação de serviços feitos a um cliente.

Substitui a Declaração de Serviço e deve ser emitida sempre que houver um serviço prestado com incidência de imposto sobre serviço (ISS).

Para sua emissão é preciso que o contribuinte transmita os dados para a Prefeitura da cidade em que atua, por meio do RPS (Recibo Provisório de Serviços).

Sendo então as funções da NFSe:

– Registrar a prestação de serviços;
– Emissão pelo sistema da Prefeitura do município atuante ou por sistemas adaptados e que tenham comunicação com a prefeitura da cidade;
– Transmissão feita pelo RPS, que se transformará em NFSe;
– Quase todas as prefeituras disponibilizam um portal web para a digitação da NFSe.

As diferenças entre a NFe e a NFSe são grandes, porém sua emissão é de importância igual, sendo que caso não haja, pode causar multa às empresas.

Por isso, esteja atento em que segmento sua empresa se encaixa, para que assim seja feita a emissão do documento correto.

Saiba qual o melhor emissor de notas para sua empresa

Tanto a Nota Fiscal Eletrônica quanto a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica são obrigatórias, dependendo de qual o segmento de sua empresa, é preciso a implementação de uma delas.

Se é uma empresa de vendas de mercadorias, é necessário emitir a NFe, caso seja uma empresa que preste serviços, é necessário a emissão da NFSe.

E para que seja possível a emissão, é preciso o acompanhamento contábil e um sistema adaptado de qualidade, como o da Soften Sistemas.

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A empresa é uma das que mais crescem no país no ramo de softwares e oferece produtos de qualidade e fácil funcionamento.

E aí, ficou com alguma dúvida? Envie-nos sua pergunta ou deixe seu comentário.

Lembre-se de compartilhar com seu amigo empresário, pois este assunto é de bastante importância.

Vinícius Braga
Vinícius Braga

É hoje responsável contábil pelo grupo Soften. Assessora também o suporte técnico da empresa quando necessário. Nas horas vagas faz judô e joga futebol. É também professor e pós graduado em Ciências Contábeis.

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