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NFe em Contingência: Tire todas as suas dúvidas
Flávia Scalon - 23/05/2018 - 8 Comentário(s)
Muitos contribuintes tem dúvidas sobre o que é a NFe em Contingência e quando é necessário emiti-la.
Esse tipo de nota é feita quando há problemas de conexão do sistema emissor de NFe com a SEFAZ de origem.
Continue acompanhando o artigo e tire todas as suas dúvidas sobre a Nota em Contingência.
O que é NFe em Contingência?
A NFe em Contingência é a forma pela qual se permite a emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica quando o software emissor de NFe não consegue se conectar com o WebService da SEFAZ do estado.
Ou seja, quando o cliente tem urgência ou necessidade de emitir uma nota e não há conexão, deve ser emitida a NFe em Contingência.
Mesmo que seja difícil a conexão da SEFAZ cair, é possível que aconteça e para isso há a NFe em Contingência.
Assim, o contribuinte tem opções que o ajude com suas emissões, evitando problemas fiscais para sua empresa.
Entenda tudo sobre Nota Fiscal Eletrônica com este texto completo da Soften.
Quando emitir uma NFe em Contingência?
A emissão da NFe em Contingência acontece quando há urgência de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica e a conexão com a SEFAZ do estado está fora do ar.
Assim, com esse tipo de nota é possível fazer essa emissão e evitar atrasos e problemas com mercadorias e entregas.
Portanto, quando não há conexão do software emissor com o servidor da SEFAZ, a emissão da NFe é em Contingência.
Modalidades de Contingência
Segundo o Manual de Contingência, há quatro modalidades de emissão de Contingência: Formulário de Segurança; Formulário de Segurança-DA; SCAN e DEPC.
Abaixo, cada uma das modalidades serão detalhadas:
– FS (Formulário de Segurança): Esta alternativa deve ser utilizada quando há algum impedimento de autorização da NFe, seja a falta de conexão com a Sefaz de origem ou com as outras opções de Contingência.
Neste caso, o contribuinte emissor pode optar por emitir a NFe em Contingência com a impressão da DANFE em Formulário de Segurança.
Segundo o manual de contingência, o envio das NF-e emitidas nesta situação para SEFAZ de origem será realizado quando cessarem os problemas técnicos que impediam a sua transmissão.
– FS-DA (Formulário de Segurança para Impressão de Documento Auxiliar do Documento Fiscal Eletrônico): É uma alternativa semelhante ao modelo em contingência de Formulário de Segurança, a única mudança é a substituição do FS pelo FS-DA.
– SCAN (Sistema de Contingência do Ambiente Nacional): O SCAN é uma alternativa similar ao ambiente da Sefaz de Origem.
É a emissão da NFe em Contingência com transmissão para o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional, sendo uma outra estrutura de WebService.
Quando a Sefaz de origem estiver fora do ar por conta de manutenções ou problema técnicos, é possível que as autorizações sejam feitas pelo SCAN, com impressão do DANFE em papel comum.
– DEPC (Declaração Prévia de Emissão em Contingência): A alternativa DEPC permite a autorização das NFe em Contingência com o registro prévio do resumo das notas emitidas.
Ou seja, ele não autoriza a NFe, mas registra uma declaração que a NFe precisou ser emitida em contingência.
Esse registro prévio permite a impressão do DANFE em papel comum e está sempre ativo quando a empresa não conseguir conexão com a Sefaz de origem.
Saiba mais sobre a Nota em Contingência neste vídeo da Soften:
Como emitir NFe em Contingência no Soften SIEM
O sistema instalado em Desktop, Soften SIEM, disponibilizado pela Soften Sistemas, permite a emissão de NFe em Contingência.
Abaixo será explicado como fazer a emissão em Contingência no emissor Soften SIEM:
O procedimento é o mesmo de quando for emitir uma NFe normal.
1. Com o sistema Soften SIEM aberto, clique na seta ao lado de Venda e selecione Nota Fiscal (NFe);
2. Na tela seguinte selecione Novo (F2);
3. Após isso, preencha a nota normalmente com cliente, CFOP, produtos, valores, impostos e etc;
4. Quando chegar na aba de Totais e impostos, é preciso inserir a numeração da Forma de Emissão – que estão descritas na imagem abaixo;
5. Na próxima aba, preencha com Data e Hora de entrada na contingência e clique em OK;
6. Insira a justificativa e clique em OK. (O sistema preenche automaticamente com a mensagem “Falta de internet”, porém pode ser alterada pelo emitente);
7. Por último, clique em OK na mensagem que aparecerá.
Tenha um emissor de NFe qualificado e completo
Para que a emissão das NFe de sua empresa sejam feitas de forma correta e completa, adquira um emissor software de NFe de qualidade.
Como o software da Soften Sistemas, que oferece emissão de documentos fiscais, controle de estoque, financeiro, de vendas, além de treinamento especializado e suporte técnico ilimitado.
Para saber mais sobre todos os produtos e serviços da empresa, entre em contato com os atendentes comerciais ou acesse o site.
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Caso tenha alguma dúvida, comente abaixo que a Soften lhe responderá!
Após emitir NFC-e em contingência tem até 24h para transmitir o XML para que haja a autorização da Secretaria da Fazenda. Costumo comprar em um estabelecimento que está nesta situação e não consigo localizar as notas no site da Secretaria. Será que o XML não está sendo transmitido ou demora assim mesmo? O estabelecimento tem menos de 1 ano com a máquina emissora de NFC-e.
Olá Dejailma,
Se você não consegue realizar a consulta, precisa verificar junto a SEFAZ se elas foram realmente autorizadas.
Recomendo que verifique com o contador como realizar o procedimento.
Esperamos ter lhe ajudado, qualquer dúvida contate-nos novamente.
Frequento um restaurante que SEMPRE fornece a nota fiscal emitida em contingenciamento, pendente de autorização.
Acho que eles não enviam para a SEFAZ.
Como faço para emitir essa nota?
Olá Weslley,
Você não pode fazer nada para autorizar essa nota emitida em contingência.
Para você ter certeza se a nota foi ou não autorizada na SEFAZ, pode realizar a consulta da mesma no Portal da NFe a partir da chave de acesso da nota com 44 dígitos, neste link: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consultaRecaptcha.aspx?tipoConsulta=completa&tipoConteudo=XbSeqxE8pl8=
Se for uma NFCe ou Cupom Fiscal basta realizar a leitura do QR Code e assim verificar se foi ou não autorizada.
Lembrando, que não é normal que todas as vezes ele realize a emissão em contigenciamento, uma vez que essa forma serve para casos em que não conexão com a SEFAZ e urgência em emissão do documento, contudo, é obrigatório que posteriormente a nota seja autorizada.
Esperamos ter lhe ajudado, qualquer duvida contate-nos novamente.
A resposta não condiz com a pergunta de nosso amigo. Estou com o mesmo problema, onde a empresa está emitindo NF-e em contingência e a minha NF está com a data não nítida e preciso enviar para uma empresa, que solicitou afim de dar entrada do produto em garantia. No caso da loja não transmitir, o que devo fazer?
Olá Carlos,
Neste caso não tem como você realizar este processo, pois, se as NFe não estão sendo transmitidas não está sendo apresentada ao governo e por isso ela não existe.
É preciso que se verifique está questão, junto a um contador e caso seja constatado irregularidade buscar um auxílio jurídico, pois o procedimento está fora da lei.
Esperamos ter lhe ajudado, qualquer dúvida contate-nos novamente.
Olá, preciso do número da nota fiscal em contingência, onde está este número?
Olá Scheila,
A numeração da NFe em Contingência costuma seguir a numeração das notas normais o que muda é a situação da emissão.
Você pode consultar essa numeração no seu emissor, ou caso, tenha havido a impressão, no DANFE.
No entanto, se você por acaso alterou a série da nota para emissão em contingência terá que verificar a sequência de numeração nesta série.
Esperamos ter lhe ajudado, qualquer dúvida contate-nos novamente.