Arquivo TXT: Saiba o que é e como importar para emitir NFe

Muitos empresários podem ter esbarrado com o chamado Arquivo TXT da NFe.

Tal formato de arquivo é uma forma de salvar um texto simples em um arquivo, de certa forma, compactado.

Continue acompanhando este artigo da Soften, fique por dentro do assunto e saiba como importar o arquivo para a emissão de NFe.

O que é um arquivo TXT?

O Arquivo TXT é um arquivo de texto que carrega uma série de informações, sendo organizadas em uma sequência de linhas.

É muito semelhante a um fichário de informações com todas as informações dispostas em linhas organizadas e separadas.

Tal arquivo serve para guardar informações em textos sem formatação no seu modo mais puro.

Ou seja, não há formatações em tabelas, negritos, itálicos e afins. Dessa forma há o acesso a informação da forma pura.

Tais arquivos podem ser abertos em uma série de aplicativos.

No Microsoft Windows por exemplo, é possível abrir o arquivo text TXT no bloco de notas e verificar os dados.

TXT e a NFe

Alguns sistemas emissores de nota possuem a opção de exportar dados em formato TXT.

Nesse tipo de arquivo é armazenado informações, como cadastros de produtos e clientes.

Isto é bom para que, no caso de acontecer algum problema com o sistema, o contribuinte não perca nenhum tipo de dado.

Além disso, no caso de resolução do problema ou aquisição de um novo sistema, ele pode importar o arquivo para o sistema.

E a partir dessa importação voltar a realizar a emissão de NFe sem ser necessário cadastrar novamente os dados necessários.

Além disso, pode ser que você precise fazer uma nota de devolução ou similares e o cliente lhe envie um arquivo txt.

Dessa forma, é possível realizar a emissão sem ser necessário cadastrar todos os dados manualmente.

Todos os sistemas exportam arquivo TXT?

A grande maioria dos sistemas, assim como o emissor gratuito, oferece esta função, contudo, seu sistema emissor pode não estar adequado à necessidade.

Neste caso, a melhor opção é entrar em contato com o desenvolvedor de software e verificar a possibilidade de adequação.

Isso facilitará o dia a dia do empresário caso necessite realizar a importação.

Mudanças no modelo do TXT na NFe 4.0

Com a atualização do modelo da NFe instituído pela Nota Técnica 2016.002, foram definidas alterações em campos do TXT.

As alterações se encontram em consonância com as mudanças estabelecidas para o leiaute da NFe.

Ou seja, alguns campos foram suprimidos e outros inseridos para a apresentação de informações.

É necessário as informações referentes aos campos de tributação de ICMS, por conta do FCP – Fundo de Combate à Pobreza.

Também é de extrema importância os dados referentes ao código ANVISA e de GLP por conta de fiscalização.

Sem contar nas alterações referentes aos dados de pagamento, como a identificação de presença e a forma de pagamento.

É preciso ficar atento às informações obrigatórias e as opcionais, para isto fique por dentro das alterações da NFe 4.0.

Isso porque, se não houver as informações necessárias, não será possível transformar em uma possível nova nota.

Como realizar a importação de um arquivo .txt?

O Emissor SEBRAE que é hoje a única opção gratuita do mercado para a emissão de NFe, possui a opção de importar tanto arquivos TXT, quanto XML.

Para isso, na tela principal do sistema, vá em “Sistema” e depois “Importar Arquivos”.

Depois na tela que aparecerá selecione “Localizar” e encontre o arquivo no seu computador, o sistema identifica o formato automaticamente.

Feito tal procedimento, basta clicar em Importar para que os dados sejam importados para o sistema.

É preciso ficar atento, pois, pode ser possível que encontre problemas se tentar importar um arquivo no modelo 3.10 da NFe no emissor 4.0.

No sistema Soften SIEM da Soften o processo de importação também é possível e de forma rápida e simplificada.

Para isto, se você for cliente veja no vídeo abaixo como realizar o procedimento, ou acesse o conteúdo técnico.

Caso tenha dificuldade no processo, entre em contato com o suporte técnico da empresa.

Sistemas emissores de qualidade é com a Soften

Seja para procedimentos básicos de importação de arquivos TXT, como o gerenciamento fiscal é de extrema importância um sistema de qualidade.

E quando se fala de sistemas emissores de qualidade, estamos falando de Soften Sistemas.

A empresa além de contar com sistema de emissão de NFe eficientes e de qualidade, ainda conta com funções de gerenciamento empresarial ERP.

Simplifique a gestão do seu negócio com os aplicativos da Soften, entrando em contato ainda hoje.

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Se tiver alguma dúvida sobre o assunto deixe seu comentário que a Soften lhe responderá.