Muitos empresários podem ter esbarrado com o chamado Arquivo TXT da NFe.
Tal formato de arquivo é uma forma de salvar um texto simples em um arquivo, de certa forma, compactado.
Continue acompanhando este artigo da Soften, fique por dentro do assunto e saiba como importar o arquivo para a emissão de NFe.
O que é um arquivo TXT?
O Arquivo TXT é um arquivo de texto que carrega uma série de informações, sendo organizadas em uma sequência de linhas.
É muito semelhante a um fichário de informações com todas as informações dispostas em linhas organizadas e separadas.
Tal arquivo serve para guardar informações em textos sem formatação no seu modo mais puro.
Ou seja, não há formatações em tabelas, negritos, itálicos e afins. Dessa forma há o acesso a informação da forma pura.
Tais arquivos podem ser abertos em uma série de aplicativos.
No Microsoft Windows por exemplo, é possível abrir o arquivo text TXT no bloco de notas e verificar os dados.
TXT e a NFe
Alguns sistemas emissores de nota possuem a opção de exportar dados em formato TXT.
Nesse tipo de arquivo é armazenado informações, como cadastros de produtos e clientes.
Isto é bom para que, no caso de acontecer algum problema com o sistema, o contribuinte não perca nenhum tipo de dado.
Além disso, no caso de resolução do problema ou aquisição de um novo sistema, ele pode importar o arquivo para o sistema.
E a partir dessa importação voltar a realizar a emissão de NFe sem ser necessário cadastrar novamente os dados necessários.
Além disso, pode ser que você precise fazer uma nota de devolução ou similares e o cliente lhe envie um arquivo txt.
Dessa forma, é possível realizar a emissão sem ser necessário cadastrar todos os dados manualmente.
Todos os sistemas exportam arquivo TXT?
A grande maioria dos sistemas, assim como o emissor gratuito, oferece esta função, contudo, seu sistema emissor pode não estar adequado à necessidade.
Neste caso, a melhor opção é entrar em contato com o desenvolvedor de software e verificar a possibilidade de adequação.
Isso facilitará o dia a dia do empresário caso necessite realizar a importação.
Mudanças no modelo do TXT na NFe 4.0
Com a atualização do modelo da NFe instituído pela Nota Técnica 2016.002, foram definidas alterações em campos do TXT.
As alterações se encontram em consonância com as mudanças estabelecidas para o leiaute da NFe.
Ou seja, alguns campos foram suprimidos e outros inseridos para a apresentação de informações.
É necessário as informações referentes aos campos de tributação de ICMS, por conta do FCP – Fundo de Combate à Pobreza.
Também é de extrema importância os dados referentes ao código ANVISA e de GLP por conta de fiscalização.
Sem contar nas alterações referentes aos dados de pagamento, como a identificação de presença e a forma de pagamento.
É preciso ficar atento às informações obrigatórias e as opcionais, para isto fique por dentro das alterações da NFe 4.0.
Isso porque, se não houver as informações necessárias, não será possível transformar em uma possível nova nota.
Como realizar a importação de um arquivo .txt?
O Emissor SEBRAE que é hoje a única opção gratuita do mercado para a emissão de NFe, possui a opção de importar tanto arquivos TXT, quanto XML.
Para isso, na tela principal do sistema, vá em “Sistema” e depois “Importar Arquivos”.
Depois na tela que aparecerá selecione “Localizar” e encontre o arquivo no seu computador, o sistema identifica o formato automaticamente.
Feito tal procedimento, basta clicar em Importar para que os dados sejam importados para o sistema.
É preciso ficar atento, pois, pode ser possível que encontre problemas se tentar importar um arquivo no modelo 3.10 da NFe no emissor 4.0.
No sistema Soften SIEM da Soften o processo de importação também é possível e de forma rápida e simplificada.
Para isto, se você for cliente veja no vídeo abaixo como realizar o procedimento, ou acesse o conteúdo técnico.
Caso tenha dificuldade no processo, entre em contato com o suporte técnico da empresa.
Sistemas emissores de qualidade é com a Soften
Seja para procedimentos básicos de importação de arquivos TXT, como o gerenciamento fiscal é de extrema importância um sistema de qualidade.
E quando se fala de sistemas emissores de qualidade, estamos falando de Soften Sistemas.
A empresa além de contar com sistema de emissão de NFe eficientes e de qualidade, ainda conta com funções de gerenciamento empresarial ERP.
Simplifique a gestão do seu negócio com os aplicativos da Soften, entrando em contato ainda hoje.
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Se tiver alguma dúvida sobre o assunto deixe seu comentário que a Soften lhe responderá.
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4 Comentário(s)
Estou usando o emissor de NF do Sebrae, mas pretendo mudar para algo mais profissional.
Olá Erni, tudo bem?
Duas ótimas opções são o Soften SIEM e o GerencieAqui. Caso queira conhecer melhor as funcionalidades e valores dos sistema da Soften Sistemas, você pode acessar o site de cada um e até mesmo contactar um atendente para lhe informar melhor.
https://www.softensistemas.com.br/produtos/software-erp
https://www.gerencieaqui.com.br/
Tenha um ótimo final de semana!
Interessante.
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