Saiba a importância da informática nas empresas

Diogo Oliveira - 10/08/2018 - 1 Comentário(s)

Entender que é grande a importância da informática nas empresas nos tempos de hoje é de extrema necessidade.

Isto por que, nos dias de hoje a vida das empresas depende e muito da eficiência da informatização nos processos.

E cada vez mais vêm surgindo novidades e inovações para facilitar e auxiliar o dia a dia dos negócios.

Veja neste artigo como a informática potencializa e facilita a vida de empreendedores.

Papel da informática no mundo atual

A informática e suas ferramentas foram desenvolvidas ao longo do século XX e hoje se encontra no auge.

Por esse motivo nossa civilização vive atualmente a chamada Era da Informação.

A cada dia são inúmeras as novidades no campo da tecnologia da informação, principalmente para a administração dos negócios.

No mundo globalizado, a informática desempenha um papel fundamental, à medida que aproxima pessoas antes distantes por espaços físicos.

E também possibilita a transmissão de dados de maneira ágil e simplificada com um simples clique.

Computadores, Tablets, Smartphones, Relógios Inteligentes, entre tantos outros aparatos são elementos comuns do dia a dia das pessoas.

Hoje em dia já não é mais preciso esperar a chegada de uma carta, ou uma publicação oficial, para se obter informação.

A informação está nas palmas da mão, por meio de uma pesquisa rápida no Google, por exemplo.

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Importância da informática nas empresas

Possuir uma empresa nos dias de hoje é um desafio e tanto, isto principalmente por conta das dificuldades no processo de gestão.

Além de investir em recursos humanos, é vital que os empreendimentos possuam informatização em seus processos.

A gestão de dados e processos tem se tornado cada dia mais simples por conta das facilidades oferecidas pela tecnologia.

A tecnologia da Informação dentro dos negócios, oferece entre outras coisas:

  • Maior capacidade competitiva
  • Melhor gerenciamento de dados
  • Agilidade e eficiência em processos
  • Segurança e organização em dados e documentos
  • Aumento na produtividade
  • Análise de dados mais rápida e certeira
  • Expansão de estratégias de Marketing
  • Entre outras.

Um bom exemplo, é a forma como se realizavam processos simples como o de vendas antes do advento da informática.

Para que a pessoa pudesse adquirir alguma mercadoria, precisaria ir até a loja, escolher, realizar o pagamento e em alguns casos aguardar a entrega.

Hoje as pessoas podem, assim que elas decidam, realizar as compras do sofá de sua casa.

Por meio da informática foram quebradas barreiras de espaço físico, ou seja, expandiu-se o campo de atuação dos negócios.

Por meio da Internet as empresas quebram uma barreira que é a do alcance espacial de atuação.

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Exemplos de ferramentas úteis para os negócios

Para que fique claro a importância da informática dentro das empresas, nada melhor do que exemplificar algumas ferramentas.

Sistemas de gestão fiscal e empresarial

Imagine a gestão empresarial e fiscal antes da NFe e dos sistemas de gestão empresarial.

Pois é, era a grande dificuldade de emissão de notas, pagamentos de tributos, controle financeiro, de vendas e compras e acompanhamento do estoque.

Tudo isto, além de demandar um grande espaço de tempo dos gestores, acumulava um monte de papelada e documentação.

Contudo, hoje a gestão é ágil e simples, isto graças a sistematização do processo.

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) abriu portas para que a documentação e organização fiscal se atualizasse.

Com isso, o controle de dados comerciais, financeiros e de estoque foram integrados à área fiscal.

Tudo trabalha em conjunto a partir da integração de dados.

Um pedido de venda se transforma em NFe com apenas um clique e automaticamente alimenta dados comerciais, financeiro e de estoque.

Sem contar que todas as informações de transações e utilização são de fácil acesso e análise por meio de relatórios detalhados.

Tudo isto contando com o que há de mais recente em modelos de sistemas, tanto no modelo desktop, quanto em nuvem.

Arquivos em Nuvem (Cloud Computing)

E a informática não para de evoluir e oferecer novas ferramentas com maior segurança e possibilidades para os negócios.

Hoje, as empresas não precisam mais se preocuparem com grandes arquivos de documentos e dados.

A computação em nuvem possibilita o armazenamento em rede, contando com o que há de mais moderno em padrões de segurança da rede.

O gerenciamento de dados e as novas tecnologias trouxeram expansão e economia para os empreendimentos.

Isto por que, não se faz mais necessários altos investimentos em grandes locais físicos de armazenamento de documentos.

Importância da Informática nas empresas

Internet das coisas

Essa é uma das mais recentes novidades da área de tecnologia da informação.

O projeto consiste em um avanço tecnológico na transmissão de dados de equipamentos para um banco de dados.

Por exemplo, aparelhos marcapasso que enviam dados em tempo real para o centro médico sobre a saúde do paciente.

Lembra daqueles filmes em que a casa era totalmente conectada à internet, podendo ser acessada de qualquer lugar, isto mesmo já é realidade.

A Internet das Coisas (IoT em inglês) ainda é uma área em expansão e com uma série de falhas, contudo as pesquisas e desenvolvimentos da área não param.

Empresas de monitoramento, já se utilizam muito de tal modelo realizando o acompanhamento e segurança totalmente remota.

Isto tudo com alarmes os informando em tempo real se o local está ou não em segurança.

Aplicativos de comunicação pela Rede

A comunicação em si, já encontrou um avanço com o surgimento e desenvolvimento dos celulares.

Contudo, as coisas foram evoluindo e hoje até mesmo ligações de voz podem ser realizadas pela Internet.

Sem contar que cada vez mais as pessoas têm preferido utilizar aplicativos de mensagens instantâneas do que as ligações propriamente dita.

O que além de tudo traz economia com linhas telefônicas, por exemplo.

Empresas de tecnologia têm desenvolvido a cada dia, mais e mais opções para o mercado, como o Whatsapp Business.

Tudo isto traz uma melhor comunicação, possibilitando assim agilidade e melhorando a experiência do cliente com o negócio.

Inteligência Artificial

A Inteligência Artificial não é só roteiro para filmes de ficção científica, mas também um avanço tecnológico.

Ela consiste em aparelhos e sistemas inteligentes que vão aprendendo e se adaptando sozinhos.

Ou seja, de acordo com os dados coletados a Inteligência Artificial possibilita que as máquinas ou sistemas decidam pelos seus rumos sozinhos.

Grandes exemplos, são os Assistentes Virtuais, como Siri, Cortana e Google Assistente.

Além destes, temos as Grandes Máquinas Montadoras de Carros, por exemplo, que trabalham de forma autônoma.

Tenha a gestão automatizada e garanta o sucesso do seu negócio

Talvez você seja um pequeno ou micro empresário, e algumas das realidades acima podem parecer muito distantes.

Contudo, comece a informatizar o seu negócio através de uma melhor ferramenta de gestão: um dos software da Soften Sistemas.

Tanto o software desktop, quanto o modelo em nuvem são o que há de melhor em sistemas de gestão administrativa e fiscal.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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