Gestão Financeira: aprenda como simplificar a gestão da sua empresa

Diogo Oliveira - 02/04/2018 - 0 Comentário(s)

Gestão Financeira é um processo crucial para a administração e manutenção da vida financeira de sua empresa.

Muitas vezes a pouca atenção dada pelos gestores para esta ferramenta traz uma série de problemas para os negócios.

Realizar e organizar a Gestão Financeira pode simplificar e muito o processo de gestão como um todo da sua empresa.

Pensando em você empresário a Soften preparou este artigo para lhe auxiliar na gestão financeira do seu negócio.

Acompanhe as dicas preparadas para te deixar por dentro do processo e sanar as dúvidas sobre o assunto.

Entenda o que é Gestão Financeira e sua importância

Um conjunto de ações organizadas para maximizar os resultados de uma empresa, assim pode ser definida a Gestão Financeira.

Mas é claro que seu papel é muito mais amplo do que como a definimos.

A ferramenta tem como papel fundamental auxiliar na adoção de técnicas para trabalhar nos aspectos econômicos, financeiros e empresariais.

Temos diferentes tipos de execução da Gestão Financeira de acordo com o tipo de empreendimento, tamanho, ramo de atividade e em que parte do ciclo de vida em que se encontra o negócio.

Contudo, alguns pontos tem um certo padrão para todas empresas.

Uma frase atribuída a Bill Gates, expressa bem o papel da Gestão Financeira na empresa:

“O modo que você reúne, administra e usa a informação, determina se vencerá ou perderá”

Por esse motivo a Gestão financeira deve auxiliar no desenvolvimento de atividades de análise e planejamento, isto possibilitará o reajuste de ações.

Além disso é preciso criar integração de dados entre os diversos e diferentes setores da empresa.

Isto garantirá o acompanhamento mais rigoroso dos caminhos que o empreendimento vêm tomando.

Gestão Financeira

Dicas para um boa Gestão Financeira

Neste tópico vamos apontar ações e decisões da gestão financeira que vão simplificar e lhe auxiliar muito na gestão do seu negócio.

Tenho o mínimo o básico de conhecimento da área financeira

Conhecimento da área de finanças é um diferencial para os gestores que querem realizar um gestão financeira eficiente.

Conheça e controle suas despesas e contas a pagar, tenha organizado estes gastos para não perder prazos e pagar multas ou juros.

Isto além de lhe trazer soma de gastos desnecessários também pode lhe causar problemas na gestão administrativa.

A empresa pode perder parceiros por contas de atrasos nos pagamentos ou inadimplência, por exemplo.

Invista num sistema efetivo de conhecimento de clientes inadimplentes, isso lhe fará controlar com maior segurança as contas a receber.

Além de que as ações de cobrança podem ser facilitadas quando se tem conhecimento prévio de atraso nas entradas e no conhecimento de possíveis inadimplentes.

Mantenha controle sobre o capital de giro

O Capital de Giro é o montante que o negócio têm para cobrir as despesas básicas da empresa.

Manter um controle sobre este valor é de extrema importância uma vez que ele é ponto crucial de sobrevivência dos empreendimentos.

A manutenção do capital está intimamente ligado ao controle e gerenciamento das contas a pagar e receber da empresa.

Ou seja, se o seu número de inadimplentes for grande e você não conseguir contornar a situação isto causará o atraso de pagamentos das contas o que prejudicará sua empresa como um todo.

Os principais motivos para as empresas ficarem sem dinheiro é por dar muitos prazos ou por que não conseguem controlar os inadimplentes.

É preciso então achar ferramentas que consiga equilibrar as contas e manter o capital de giro.

Um sistema de gestão que lhe permita conhecer os inadimplentes e desenvolver uma política de cobranças é a melhor opção.

Utilize a ferramenta de Fluxo de Caixa

Um número alto de faturamento não significa que sua empresa está crescendo ou que o negócio está dando certo.

Para se ter esse parâmetro de crescimento é preciso realizar as somas e subtrações do faturamento, inserindo todas as entradas, mas não se esquecendo das saídas.

Só desta maneira é possível um conhecimento amplo e certeiro se sua empresa está ou não tendo um crescimento.

Para realizar esta mensuração a melhor ferramenta é a realização do Fluxo de Caixa.

Ele pode tanto ser realizado em uma planilha, quanto em um sistema de gestão.

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O Fluxo de Caixa te auxiliará a catalogar as suas entradas e saídas e assim ter dados precisos do real faturamento de seu negócio.

Além do que, ela te auxilia na tomada de decisões uma vez que lhe apresenta a situação econômica de sua empresa.

A partir do momento que se conhece de forma clara o real faturamento torna-se simples também a tomada de decisões para possíveis investimentos ou se é o momento de colocar o pé no freio.

Os empreendimentos têm investido cada dia mais em sistemas de gestão gerencial ERP que integra diversos setores da empresa dando um panorama geral do negócio.

Isto fornece dados expressivos não só da parte de contas a pagar e receber mas também da área fiscal da sua empresa.

O que lhe proporcionará um Fluxo de Caixa diferenciado e com maiores informações da empresa.

Veja neste artigo da Soften 6 dicas para melhorar a sua gestão financeira empresarial.

Preocupe-se com a vida financeira de sua empresa

Os tópicos citados acima são algumas das práticas que dão certo no processo de Gestão Financeira das empresas.

Perceba que o princípio de todas as ações é a organização seja de contas a pagar e receber como de documentos e informações para a realização do Fluxo de Caixa.

Clique na imagem abaixo e faça o download de algumas planilhas preparadas pela Soften para auxiliar a gestão do seu negócio.

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Para te auxiliar ainda mais, veja alguns questionamentos sobre o andamento de sua empresa que devem sempre serem feitos:

  • Quanto custa manter meu negócio em funcionamento?
  • Estou trabalhando com o negócio de forma enxuta tendo o mínimo de gastos e tendo maior lucro?
  • Quando eu gastarei para manter minha empresa neste ano?
  • Quanto eu preciso investir para que ela cresça?

Tais questionamentos lhe farão analisar, levantar e mensurar dados para verificar a vida financeira e administrativa de sua empresa.

Invista em tecnologia, isto lhe auxiliará muito no processo de Gestão financeira

Softwares especializados diminuirá a margem de erros e agilizará o processo de gestão.

Além disto, no processo administrativo-financeiro não fuja das chamadas “tarefas chatas”, pois elas são necessárias para o bom andamento empresarial.

Realize-as primeiro, gaste suas energias nelas pois elas necessitarão, por se tratarem de tarefas fora da zona de conforto na maioria das vezes.

Separe as tarefas importantes das urgentes, existe uma diferença entre as duas que precisam ser bem pontuadas, pois muitas vezes perde-se tempo demais em tarefas urgentes e o que é importante fica para trás.

Uma dica crucial, faça uma coisa de cada vez para que não se atrase dois serviços e nem cause confusão.

E para uma melhor organização de documentos e dados implante o Big Data na sua empresa e garanta segurança para os dados empresariais.

Leia este artigo da Soften e conheça os 5 hacks de gestão financeira.

Gestão Financeira

Benefícios da Gestão financeira para o seu empreendimento

A Gestão Financeira quando bem realizada traz uma série de resultados positivos para a empresa em questão.

Uma vez que ela oferece previsões claras de lucros e mantêm uma margem equilibrada de gastos em relação ao saldo da empresa.

Lhe permite também avaliação constante do capital de giro, reduzindo a possibilidade de erros e controle maior do dinheiro.

E além de tudo guiará o gestor para um planejamento bem estruturado.

O que lhe possibilitará empréstimos, investimentos e implantação de metas auxiliando no crescimento.

Conte com um bom sistema de Gestão empresarial financeira

De início pode parecer difícil manter uma Gestão Financeira bem estruturada e que traga resultados para os empreendimentos.

Busque um auxílio contábil e financeiro para o acompanhamento administrativo da sua empresa.

E como dito anteriormente, invista em tecnologia para a sua gestão adquirindo um sistema de gestão empresarial com controle financeiro completo e eficiente.

Os softwares da Soften Sistemas, são referência em excelência no auxílio da gestão financeira, além de oferecer aos clientes auxílio do suporte especializado para a utilização.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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