Gerenciador Financeiro: o que é e como escolher o melhor para a sua empresa

Diogo Oliveira - 10/04/2018 - 0 Comentário(s)

Ter um Gerenciador Financeiro têm sido a melhor opção para os empresários que querem praticidade e facilidade na gestão financeira do seu negócio.

Contudo, muitos gestores não sabem muito bem as funcionalidades e praticidades oferecidas por este modelo de gestão.

Para se adaptar à um gerenciador financeiro o crucial é que os empresários não tenham medo da inovação e busquem organização.

Pensando em sanar todas as dúvidas referentes à ferramenta de gerenciador financeiro a Soften preparou este artigo. Continue lendo e fique por dentro do assunto.

O que é Gerenciador Financeiro ?

Gerenciador Financeiro é uma ferramenta normalmente atrelada à um software que permite o acompanhamento financeiro dos empreendimentos.

A ferramenta veio para substituir os blocos de anotações, livros caixa e planilhas Excel que eram usadas para fazer o acompanhamento financeiro dos negócios.

É muito comum que os gestores achem que o Gerenciador Financeiro é a mesma coisa que o Fluxo de Caixa, contudo, não é a mesma coisa.

Por mais que suas funcionalidades se choquem cada um tem um objetivo específico.

O Fluxo de Caixa tende acompanhar valores de entradas e saídas da empresa, para assim acompanhar a saúde financeira do negócio.

É portanto, uma visão geral focado mais na soma dos valores do que nas especificações de cada um, como prazos.

EBook Fluxo de Caixa Banner

Já o Gerenciador Financeiro funciona como que uma agenda para organização das contas da empresa e também dos recebimentos.

Ou seja, é um acompanhamento diário das entradas e saídas das empresas especificando cada um e acompanhando de perto.

Dessa forma, podemos defini-lo como uma agenda financeira, que controla prazos e gastos, entradas e saídas diárias de dinheiro e auxilia na projeção de gastos.

Principais funcionalidades

Sendo uma ferramenta tecnológica, a primeira de suas funcionalidades é a agilidade.

Uma vez que torna-se cada vez mais difícil para os gestores e responsáveis realizarem uma gestão financeira que lhe tomem muito tempo.

Com todas as suas funcionalidades e automatização o gerenciamento financeiro garante aos empresários agilidade no processo.

Além desta característica principal, um gerenciador financeiro apresenta outras funcionalidades muito importantes.

É possível o controle de diversas contas em uma única plataforma, como cartão de crédito e movimentação de conta corrente.

O gestor pode também cadastrar as contas a pagar e a receber com o intuito de acompanhar de perto os recebimentos e pagamentos da empresa.

A função acima descrita traz a facilidade de não perder prazos e livrar a empresa de possíveis problemas.

Por exemplo, uma conta que seja paga com atraso pode ter em seu valor juros e multas acrescidos ao seu valor.

Outro caso é, uma conta a receber que é recebida com atraso e pode acarretar em problemas de faturamento e prejudicar o pagamento das despesas.

Dessa forma é possível acompanhar de perto as contas a serem recebidas evitando inadimplência.

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Benefícios trazidos por um Gerenciador Financeiro

Além da agilidade, automatização e acompanhamento rigoroso das contas a pagar e a receber são variados os benefícios trazidos por um gerenciador financeiro.

A Segurança de Dados é um dos principais pontos, uma vez que não há o risco de perder dados como em planilhas excel ou semelhantes.

Além de que o acesso aos dados se dá por uma senha que somente os responsáveis possuem para acesso.

O armazenamento de dados em um Gerenciador Financeiro do modelo online, por exemplo, é feito em arquivo de nuvem que tem padrões de segurança internacional.

Se o empresário opta por um modelo online, além da segurança de dados, ele garante mobilidade destes mesmos dados.

Isto por que o sistema online pode ser acessado de qualquer dispositivo e conexão.

Portando, o acompanhamento financeiro pode ser realizado de qualquer lugar o que se torna um diferencial a mais para os empresários.

Além disso a acessibilidade e praticidade é um aliado do usuário uma vez que estes sistemas são de fácil utilização e intuitivos.

Nunca mais o gestor perderá prazos para pagamentos e recebimentos ao se utilizar do gerenciador financeiro.

Estes gerenciadores proporcionam aos gestores, a partir dos dados coletados, a criação de uma projeção financeira.

Esta projeção pode ser tanto de gastos quanto de rendimentos, o que dá ao empreendedor uma visão a longo prazo para os empreendimentos.

Veja este texto do Blog da Soften e saiba como simplificar a gestão financeira da sua empresa. 

Gerenciador Financeiro 2

Organização e precisão de dados são diferenciais

Como levantado anteriormente um gerenciador financeiro traz para os empreendimentos uma série de benefícios, porém, o maior benefício é a facilidade de gestão.

Estes benefícios, no entanto, só serão melhor sentidos se o gestor se preocupar com uma organização, não só de dados, mas estrutural.

Sem dúvidas, a partir do momento que a gestão dos negócios se preocupa em organizar a empresa como um todo, isto se torna um diferencial.

É necessário interligar os processos e otimizá-los desde a área operacional até a administrativa e financeira.

Ao organizar a empresa como um todo a organização de dados torna-se uma consequência boa de tudo isto.

Acompanhe a aba de artigos sobre Administração do Blog da Soften e veja uma série de textos preparados para auxiliar os gestores na organização de todas as áreas empresariais.

Invista na Tecnologia para a sua Gestão Financeira

Neste ponto, é possível perceber o quanto é um diferencial investir em um Gerenciador Financeiro.

Contudo, é preciso ir além de somente buscar uma ferramenta tecnológica para o acompanhamento financeiro da empresa.

Busque e conheça soluções para a organização e gestão empresarial e que ofereça aos negócios oportunidades e segurança de investimento e crescimento.

Além disto estas ferramentas tornam-se palco para que os gestores tenham liberdade criativa com segurança financeira.

Conheça o Gerenciador Financeiro da Soften

Todas estas funcionalidades citadas acima você encontra nos Gerenciadores Financeiros oferecidos pela Soften Sistemas, empresa especializada em softwares de gestão.

A Soften é referência em sistemas de qualidade com funções que atendem as mais variadas demandas do empresariado brasileiro.

Seu sistema desktop Soften SIEM, instalado no computador oferece um modelo clássico de sistema que não necessita de conexão à internet para utilização.

E além disto oferece as funções de gerenciamento financeiro como um todo, apresentando avisos diários sobre contas a receber e a pagar, fluxo de caixa e controle de contas.

Já o sistema online, GerencieAqui aparece como uma ferramenta moderna com leiaute arrojado e funções financeiras podendo ser acessados de qualquer dispositivo com conexão à internet.

Garante ao usuário agilidade, praticidade e mobilidade auxiliando diretamente na gestão empresarial.

Conheça Soften Sistemas

Seja qual for o modelo de sistema, a Soften torna-se aliada dos empreendedores, pois além disto oferece assessoria total na utilização dos sistemas.

Além de implantação e treinamentos gratuitos com suporte ilimitado e de qualidade.

Entre em contato com a Soften ainda hoje, conheça seus pacotes e valores e entre para o time de empresários com ferramentas eficientes para a sua gestão.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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