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Folha de Pagamento: 7 dicas para pagar seus funcionários sem dor de cabeça

Diogo Oliveira - 05/04/2018 - 0 Comentário(s)

A Folha de Pagamento é um dos principais motivos de dor de cabeça e a principal despesa da grande maioria das empresas.

Muitos empresários têm dificuldade em gerenciar, organizar e realizar o controle desta área de sua empresa.

É de extrema importância que os empreendedores deem a devida atenção para a Folha de Pagamento.

Para auxiliar os gestores e garantir que eles não tenham dor de cabeça com o pagamento de funcionários, a Soften preparou este artigo. Acompanhe!

Entenda a Folha de Pagamento

A Folha de Pagamento é a lista com soma dos valores de remuneração paga aos funcionários da empresa mensalmente.

Tal documento tem a função de transformar as informações trabalhistas em dados contábeis.

Por se tratar normalmente da maior receita de todos os empreendimentos tal área merece devida atenção dos empreendimentos.

Além disto os gestores precisam estar por dentro das leis trabalhistas e regras a serem seguidas.

O não planejamento da Folha de Pagamento causa diversos problemas nos negócios, pois, pode levar muitas vezes ao endividamento ou até mesmo falência.

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Invista em conhecimento e organização da Folha de Pagamento e fuja de dores de cabeça.

Veja 7 dicas importantes para que o pagamento dos funcionários não seja um problema na sua empresa:

1 – Classifique o funcionário por categorias, como: comércio, indústria ou serviços

Ao classificar o funcionário por categorias isto possibilita a organização dos salários e pagamentos do funcionário.

Isto deve ser realizado, pois, cada categoria possui particularidades como piso salarial e algumas especificações para a remuneração.

2 – Levante os dados de frequências, como faltas, horas extras e afastamentos

Todos estes dados relacionados à folha de ponto do funcionário impacta diretamente no pagamento do mesmo.

Por exemplo, se um funcionário faltar e não justificar a falta pode ser realizado o desconto do dia faltado no valor do salário.

3 – Analise os descontos e impostos que rescindem sobre a Folha

Tenha cuidado e atenção com os descontos possíveis na folha de pagamento e impostos que recaem sobre a mesma.

Realize o cálculo com cuidado e fique atento à todas as informações sobre o que pode e o que não pode ser descontado.

Veja este artigo da Soften e saiba todos os impostos rescindentes na folha de pagamento. 

4 – Automatize a organização da Folha de Pagamento

Busque um sistema de gerenciamento da folha de pagamento que facilite o processo de cálculo e documentação da folha de pagamento.

Isto também facilitará o processo de apresentação dos dados contábeis referente aos recursos humanos para a Receita Federal, pelo eSocial, por exemplo.

5 – Realize um planejamento financeiro anual da Folha de Pagamento

Um dos erros mais comuns e que mais traz problemas para as empresas, é o não planejamento em relação a área financeira.

Por exemplo, muitos empresários não colocam nos planos que, nos últimos meses do ano sobe o valor das despesas com 13º salário e prêmios.

É preciso planejar e criar um fundo de segurança em relação à esta perspectiva para que não haja problemas e endividamentos.

Um grande diferencial é manter uma conta separada em relação às outras despesas, somente para a Folha de Pagamento.

6 – Padronize os salários

Assim como a categorização dos funcionários, a padronização dos salários pode facilitar o cálculo e pagamento dos mesmos.

Realizar uma padronização de valores de acordo com a categoria ou área trabalhada também é uma excelente opção para organização e simplificação da Folha de Pagamento.

7 – Invista em auxílio profissional

Uma dica para que o empresário tenha organização e segurança no processo de cálculo e pagamento dos funcionários é investir em um profissional para isto.

Um contador é de extremo auxílio neste processo, pois ele saberá com plena certeza impostos, descontos, valores e possibilidades na folha de pagamento.

Para uma maior organização de horas de trabalho e informações referentes à benefícios, frequência e necessidades dos funcionários invista em profissionais contábeis e da área de RH.

Realize a gestão da sua empresa com qualidade e não tenha dores de cabeça com a Folha de Pagamento

Como falamos anteriormente, a Folha de Pagamento pode trazer uma série de problemas para as empresas.

Em especial problemas na área financeira e fiscal podem ser decorrentes do não planejamento da folha de pagamento.

Preocupe-se em organizar a sua empresa e as obrigações e despesas da mesma.

Para uma boa gestão, automatize os processos gerenciais do seu negócio com um sistema ERP gerencial.

Isto com toda a certeza reduzirá a possibilidade de problemas com o pagamento de funcionários, a partir do momento que a área financeira estiver bem estruturada.

Conheça a Soften Sistemas e conheça sistemas de emissão fiscal e com funções gerenciais ERP, que integra diversas áreas da empresa garantindo uma gestão administrativa eficaz.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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