Diante das obrigações fiscais das empresas, possuir um Emissor NFe é uma das principais, por conta da importância da Nota Fiscal para o negócio.
Por mais que a NFe seja uma realidade desde 2010 no Brasil, muitos empreendedores ainda têm dificuldade quanto à adequação.
Conhecer as opções disponíveis no mercado e a sua funcionalidade para os negócios pode ser um diferencial no processo de gestão fiscal.
A Soften, pensando em auxiliar os empresários, montou este Guia Rápido para que você fique por dentro de tudo sobre um Emissor NFe.
Sobre a Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é um documento fiscal para todas as empresas que realizam comercialização, seja de produtos ou serviços.
O projeto surgiu com o intuito de facilitar a fiscalização por parte do governo, assim como rápida comunicação com a Secretaria da Fazenda e segurança de dados.
Todo este procedimento pode ser realizado por meio de um sistema preparado para esta emissão de acordo com as definições governamentais
A NFe é então um documento muito importante para o comércio brasileiro, garantindo não só segurança como credibilidade para as empresas que dela se utilizam.
Além disto, o Governo sempre está preocupado em garantir maior segurança para os empresários, prova disto são as atualizações que eles fazem no documento de tempos em tempos.
Em Julho de 2018 vêm a mais nova atualização que é o modelo 4.0 da NFe, que além de várias mudanças técnicas, garantirá maior segurança na comunicação de dados.
Veja no infográfico abaixo a trajetória da Nota Fiscal Eletrônica (NFe):
Entenda o que é um sistema emissor de NFe
Um sistema emissor de NFe é um software desenvolvido para realizar as emissões de NFe de acordo com a legislação vigente.
Ou seja, é a única maneira encontrada para emitir o documento eletrônico, e pode ser tanto nos modelos básicos de desktop, quanto no modelo online em nuvem.
Tais sistemas reúnem uma série de dados da empresa para facilitar o processo de emissão fiscal.
São dados de cliente, fornecedor, produtos/serviços, impostos, todos de acordo com a legislação vigente.
Tais sistemas possibilitam também a emissão de NFe nos seus mais variados eventos, como: devolução, de remessa, importação, etc.
Além, é claro, de possibilitar cancelamento, ajuste ou cartas de correções nas notas emitidas.
O gerenciamento junto aos sistemas governamentais é feito rapidamente tendo um Certificado Digital vinculado ao sistema.
Perceba que na sua totalidade é a ação da tecnologia em favor da gestão empresarial, além do processo de obrigações fiscais.
Pré Requisitos para a emissão de NFe
Como dito, todas as empresas são obrigadas a emitir NFe quando ocorre um processo de comércio de produto ou serviço.
Com exceção do MEI que está isento de tal obrigação, quando a venda é realizada ao consumidor final, ou caso o cliente emita uma nota de entrada.
E para o processo de emissão alguns pré requisitos são necessários, são eles:
- Realizar o credenciamento junto à SEFAZ do estado;
- Adquirir um Certificado Digital;
- Adquirir um sistema emissor.
Para todos estes processos é importante que sempre busque uma consultoria contábil, para que todos os procedimentos sejam realizados de acordo com a legislação vigente.
Qual a melhor opção de emissor NFe para a minha empresa?
Hoje, no mercado há somente uma opção gratuita de sistema emissor de notas que é o do SEBRAE SP, disponível em todo o território nacional.
No entanto, o emissor têm funções reduzidas e o suporte praticado pela empresa pode não ser satisfatório para algum possível problema no processo de emissão.
E lembrando que no segundo semestre de 2018, entra em vigor a atualização da NFe 4.0, podendo trazer algumas complicações nas emissões.
E por mais que o SEBRAE já tenha disponibilizado a atualização é de extrema importância que se tenha segurança no processo de emissão fiscal.
Veja este vídeo preparado pela equipe da Soften e entenda tudo sobre o emissor NFe do SEBRAE:
Neste ponto a melhor opção é investir num sistema emissor pago, que lhe ofereça suporte e esteja sempre pronto para lhe auxiliar.
Mas atenção, opte por uma empresa que possa realmente lhe ajudar, como a Soften Sistemas.
A Soften é especialista em sistemas de gestão fiscal e administrativa, além de contar com um suporte especializado e eficiente.
Hoje, a empresa conta com dois modelos de sistemas, ambos com emissão fiscal e integração com o gerenciamento ERP, são eles:
SoftenSIEM: modelo clássico desktop, com implantação no computador, além disto, independe de internet para funcionamento, com exceção do gerenciamento da NFe, que só pode ser realizado conectado à rede.
Além disto o SIEM possibilita relatórios específicos, além de emissão de outros documentos fiscais, como: NFCe, MDFe, CTe, etc.
GerencieAqui: modelo online que se utiliza da tecnologia de cloud computing, sistema simples e intuitivo que preza pela mobilidade, podendo ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.
Além disto, com um Certificado Digital A1, o gerenciamento da NFe também pode ser realizado de qualquer lugar.
Ambos os sistemas possibilitam integração com o modelo ERP de gerenciamento administrativo empresarial.
Além é claro de serem de fáceis utilização e garantirem segurança de dados fiscais e tributários da empresa.
Veja na tabela abaixo um comparativo dos benefícios dos emissores pagos e do gratuito.
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Isto tudo, com preços acessíveis e benefícios como Certificado Digital gratuito no Plano Anual e programa de parcerias com contadores.
Não fique de fora, entre em contato com a Soften e invista hoje mesmo na gestão fiscal de sua empresa.
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