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Emissão de Nota Fiscal: Conheça as melhores práticas

Flávia Scalon - 05/11/2018 - 0 Comentário(s)

Na emissão de Nota Fiscal existem algumas práticas necessárias para que haja sucesso em todo o procedimento, até sua finalização.

Ou seja, estas práticas são processos que ajudam a evitar erros na emissão do documento fiscal.

Por isso, caso você seja um empresário que precisa emitir Nota Fiscal, acompanhe este artigo e conheça as melhores práticas para a emissão de notas.

Melhores práticas para a emissão de Nota Fiscal

Na emissão de Notas Fiscais, é necessário que algumas práticas sejam colocadas em ação, por isso, separamos as melhores para que sua emissão seja potencializada. Confira:

Credencie sua empresa para a emissão de Nota Fiscal

Primeiro de tudo, é importante fazer o credenciamento da empresa para que haja a autorização na emissão de qualquer documento fiscal.

O credenciamento é um procedimento que o contribuinte, interessado em emitir algum documento fiscal, precisa solicitar para ter a autorização.

Este processo deve ser feito na Sefaz do estado vigente de sua empresa, ou seja, se houver mais de uma empresa em estados diferentes, é preciso credenciar cada uma.

Por isso, esta prática é muito importante para que a emissão de notas fiscais seja possível.

Tenha um Certificado Digital emitido por autoridade credenciada ICP-Brasil

O Certificado Digital é um arquivo eletrônico que possui a assinatura digital com os dados do titular, seja pessoa física ou jurídica.

Com este arquivo é possível garantir as transações de forma segura e confiável, por conta disso, é possível a emissão de notas fiscais.

São existentes os certificados em arquivo e por mídia móvel, como token, cartão, etc e cada um com um tempo de validade.

Portanto, o Certificado Digital é uma prática muito importante para que a emissão de notas aconteça.

Tenha um sistema emissor de qualidade

Outra prática importante é adquirir um sistema emissor de nota fiscal, pois, apenas com um será possível uma emissão eletrônica.

São existentes tanto emissores gratuitos, quanto emissores pagos, a diferença de cada um vai ser a qualidade na emissão e automação.

Um emissor gratuito, como o do SEBRAE, oferece ferramentas limitadas, permitindo apenas a emissão de NFe e CTe.

Já um emissor pago, permite a emissão de qualquer documento fiscal, além da gestão completa de todas as áreas de uma empresa, como o gerenciamento de estoque, financeiro, entre outras.

Por isso, ter um sistema emissor de notas oferecerá facilidade e automação à empresa, principalmente um emissor pago completo.

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Tenha o acompanhamento de um(a) contador(a)

Uma das práticas que mais vogam na emissão de nota fiscal é ter um acompanhamento contábil.

Um profissional da contabilidade irá ajudar sua empresa em todos os processos burocráticos exigidos pelo governo.

Mas atente-se em ter um profissional qualificado ao lado de sua empresa, para que problemas fiscais não a atinjam.

Saiba qual o tipo de nota que você deverá emitir

É preciso verificar em qual ramo de atividade sua empresa trabalhará, logo, é necessário saber qual o tipo de documentação fiscal será emitida pela mesma.

Ou seja, sua empresa oferece produtos, serviços ou os dois juntos? Pois, cada tipo de atividade demanda um tipo de nota.

Sendo necessário então, saber qual o tipo de nota fiscal sua empresa deverá emitir, para que os processos de emissão se concretizem.

Utilize CFOP e Natureza da Operação corretas

Tanto o CFOP quanto a Natureza da Operação são elementos obrigatórios na emissão de uma nota fiscal.

Isto porque, são campos que definem a operação da nota e o tipo de operação que será feita na mesma.

Entenda a diferença e a importância do CFOP e da Natureza da Operação neste artigo que a Soften elaborou.

Portanto, tenha certeza da numeração desses códigos que, geralmente, são passados pelo(a) contador(a).

Verifique os valores corretos de todos os impostos

Os impostos são informações muito importantes em uma nota fiscal, são eles que comprovarão que sua empresa não sonega.

Por isso, ter os valores corretos de cada imposto que devem ser informados em sua nota fiscal é de extrema necessidade.

Verifique com o responsável pela sua contabilidade quais os impostos corretos para a atividade que sua empresa exerce.

Estas são algumas das melhores práticas para a emissão de nota fiscal, mas, sem ferramentas de qualidade, essas práticas são irrelevantes.

Por isso, procure ferramentas qualificadas, que ajudarão na rotina de suas emissões e tenha mais agilidade e seguranças neste processo.

Adquira um sistema emissor qualificado e não tenha problemas na emissão de suas Notas Fiscais

Quase toda empresa tem a obrigação de emitir nota fiscal para a comprovação de seus impostos e para que o cliente tenha um comprovante de compra.

Para isso, é importante ter um sistema emissor de qualidade, facilitando e automatizando o dia a dia de uma corporação.

A Soften Sistemas oferece aplicativos com todas essas vantagens citadas acima e muitas outras.

Sendo elas, controle financeiro, de vendas e de estoque, além de treinamento especializado por módulo e suporte técnico ilimitado.

São disponibilizados os aplicativos Soften Siem, instalado em desktop, e GerencieAqui, online com armazenamento em nuvem.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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