Downsizing: Saiba como funciona este processo

Flávia Scalon - 26/03/2019 - 0 Comentário(s)

Já ouviu falar sobre a técnica administrativa Downsizing? É um método mais eficiente e menos hierárquico, que ajuda no planejamento administrativo de uma corporação.

Pois, devido a um mercado competitivo e burocrático – o que pode atrapalhar a eficiência de um negócio – é preciso que haja uma maior agilidade nos processos.

O objetivo desse método é entregar um resultado final de qualidade, com agilidade e sem processos complicados.

Acompanhe o artigo para entender mais sobre esta técnica administrativa e saiba quando é preciso aplicá-la no negócio.

Entenda o que é Downsizing

O Método Downsizing, conhecido como achatamento da estrutura da empresa, está sendo cada vez mais inserido no mundo corporativo.

Ele é usado para reduzir processos hierárquicos em uma empresa, podendo ser temporária ou permanente, deixando-a assim o mais enxuta possível.

Isto porque, muitos processos administrativos acabam atrapalhando o planejamento estratégico e administrativo do negócio, devido a várias questões de níveis hierárquicos.

A reestruturação da empresa se dá para uma racionalização da burocracia e estrutura organizacional, com o intuito de reduzir custos.

Por isso, para a aplicação do Downsizing em curto prazo, é necessário que alguns processos sejam seguidos, como o desligamento de funcionários.

Pois, a redução de custos é um dos objetivos da técnica, mas não é a única forma para tal fim.

Além de demissões, em áreas que não estão dando resultados, é possível ter a redução com aposentadorias adiantadas e reestruturação organizacional.

A longo prazo, com redução da burocracia e achatamento da organização, o método contribui para um crescimento sustentável, facilitando a expansão de mercado.

Mas, é importante saber que o Downsizing exige alinhamento e organização,

Isto para que o planejamento seja bem feito e executado no momento correto.

Portanto, quando os gestores optam por implantar o processo na empresa, é porque a mesma precisa de algo que a faça evoluir em lucratividade e produtividade.

Continue lendo o artigo e entenda mais como a implementação do Downsizing ajuda uma corporação em dificuldade.

Objetivos e vantagens do Downsizing

Na aplicação do Downsizing em um negócio, alguns objetivos são atingidos, sendo eles:

  • Redução de custos e despesas;
  • Decisões tomadas com mais rapidez;
  • Comunicação – interna e externa – ágil e eficiente;
  • Otimização de processos de produção;
  • Aumento da produtividade geral;
  • Foco nas necessidades do cliente;
  • Resposta mais ágil às ações da concorrência;
  • Gerência com mais princípios e integridade;
  • Reavaliação dos processos;
  • Melhoria dos critérios de desempenho pessoal.

Se a empresa está com dificuldades e precisa melhorar algum processo, como os citados acima, é o momento de refletir e estudar o planejamento e assim verificar se o Downsizing se faz necessário.

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Consequências negativas do Downsizing

Mesmo que o Downsizing tenha muitas vantagens e objetivos concretos, ainda assim, tem seus pontos negativos, como qualquer outra prática.

Isto ocorre, principalmente, quando o método em curto prazo é mal aplicado, devido aos processos que devem ser tomados.

Entre os colaboradores, pode ocorrer insegurança e desmotivação, devido à demissões de funcionários, podendo acarretar em um ambiente de trabalho pesado e menos produtivo.

Isto, afeta a qualidade dos serviços prestados, além da perda de capital humano, ou seja, profissionais qualificados e especializados.

A dispensa de pessoal, devido ao processo a curto prazo do Downsizing, acarreta em despesas com acertos, recisões, FGTS, entre outras coisas.

Além disso, a empresa pode ficar com uma imagem ruim junto à sociedade, aos clientes e até aos fornecedores.

Mas é importante entender que, quando a empresa precisa aplicar o método, não há escapatória, pois, mesmo com os pontos negativos, ainda há muitos positivos.

Downsizing: Etapas de implementação

Quando a diretoria de uma empresa decide por aplicar o método Downsizing na empresa, é porque se faz necessário.

E para que a implementação do Downsizing seja eficiente, é preciso que os gestores sigam as seguintes etapas:

Primeiro é necessário analisar e classificar os custos de produção da empresa, e assim verificar qual a importância de cada um, para saber quais podem ser eliminados.

Isto é, se faz estudos de viabilidade, análises, verificação de indicadores, além de prever possíveis cenários do financeiro da empresa.

Logo, é necessário reestruturar o planejamento da empresa, analisando quais e quantos funcionários precisam ser dispensados, procurando assim diminuir cargos e hierarquias.

Se define metas e objetivos, distribuindo as responsabilidades para cada líder e sua equipe, com prazos estipulados.

Também é preciso cortar cargos e funções que não tenham resultados e eficiência satisfatória.

Pode-se verificar a possibilidade de terceirização de serviços que não sejam relacionados diretamente com a atividade da empresa, como contabilidade, segurança, assessoria jurídica, etc.

É preciso que durante essas etapas, a empresa e gestores sejam transparentes com os colaboradores, passando sempre as informações do momento que a empresa está enfrentando.

Pois, há possibilidade de haver desmotivação e insegurança, por isso, também é importante passar positividade aos mesmos e procurar sempre motivá-los.

Observe o desempenho dos colaboradores e monitore sempre os processos de cada setor, implantando técnicas de produtividade, dessa forma se melhora o resultado de todo o pessoal.

Em todo o processo, dê um feedback aos colaboradores, líderes e equipes, para que os mesmos vejam que o esforço está valendo a pena.

O Downsizing não é uma técnica fácil de se aplicar, muito menos agradável, devido aos processos que precisam ser aplicados.

Mas, se conduzida da forma correta, os resultados positivos justificam o downsizing.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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