Download XML da NFe: saiba os problemas possíveis

Muitos empresários precisam fazer o Download XML da NFe para fins fiscais e de acesso aos documentos fiscais.

Tal procedimento pode ser realizado principalmente para as pessoas que não são emitentes da NFe.

Contudo, é preciso ficar atento quanto aos possíveis problemas que podem ser encontrados para baixar o XML.

Veja neste artigo tudo sobre o assunto e saiba como resolver os possíveis problemas no download XML da NFe.

O que é o arquivo XML?

XML é a sigla para eXtensible Markup Language.

Ele é um arquivo SGML (Standard Generalized Markup Language) ou Linguagem Padronizada de Marcação Genérica.

E é caracterizado por conseguir carregar uma série de dados de maneira compacta e com maior segurança.

Além disso, o XML possui facilidade de compartilhamento de informações.

Com a informatização dos documentos fiscais realizado a partir do projeto SPED da Receita Federal, o modelo escolhido para os documentos é o XML.

Ou seja, a Nota Fiscal Eletrônica – NFe existe somente em modelo XML, por ser possível carregar diversas informações e com segurança.

Download XML da NFe, como e porque fazer?

Muitos empresários, em especial os que não são os emissores do documento fiscal, precisam do XML da NFe para o fechamento do mês.

Ou seja, eles precisam realizar a escrituração e apresentação das contas para a Receita Federal.

E para isto necessitam dos documentos fiscais eletrônicos emitidos em referência às compras da empresa.

Para consultar NFes, ou melhor, o DANFE (Documento Auxiliar da NFe) e/ou XML há uma série de ferramentas gratuitas.

A principal ferramenta é pelo Portal da NFe disponibilizado pela Secretaria da Fazenda, que possibilita a consulta e download do XML.

Ressaltando que para a consulta é necessário ter a chave de acesso e para o processo de download é preciso ter o Certificado Digital.

Problemas possíveis

Primeiro, tanto para as ferramentas gratuitas quanto no portal do SEFAZ, haverá uma alteração para a possível consulta.

A alteração define que, a partir de Janeiro de 2019 as consultas só poderão ser realizadas com a utilização de Certificado Digital.

Dessa forma uma série de ferramentas poderão deixar de existir ou serão alteradas para realizar o processo.

No portal da SEFAZ, por exemplo, é preciso ter a Chave de Acesso e também realizar a consulta do Captcha.

Lembrando que o Captcha costuma sempre dar problemas e para refazer é preciso atualizar a página.

Lembre-se também que as informações que aparecem não podem ser selecionados com duplo clique ou “TAB”.

Para copiar ou selecionar alguma informação é preciso utilizar o cursor do mouse.

Outra coisa que pode ser uma dor de cabeça é que, se a página for fechada, o processo deverá ser refeito.

E se o download não for realizado corretamente, também é preciso refazer o processo.

Ferramenta para Download XML é com a Soften Sistemas

A Soften Sistemas é especialista em sistemas de NFe e possui uma ferramenta eficiente para consulta de notas.

A ferramenta, chamada Manifestação de Destinatário, possibilita a consulta de NFe e o download de XML em lote, isto tudo com agilidade.

Além disso a Soften oferece auxílio do suporte técnico especializado para os clientes.

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