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Dica Rápida: Como emitir Carta de Cobrança no Soften SIEM

Alessandro Caun - 01/10/2018 - 0 Comentário(s)

Dica rápida para emitir Carta de Cobrança no Soften SIEM.

Nessa série apresentaremos dicas rápidas sobre diversas configurações disponíveis em nosso software ERP, o Soften SIEM.

O que é uma Carta de Cobrança?

Sua empresa é a mais nova vítima da inadimplência? Não chega a ser surpresa, pois o número de brasileiros que não pagam suas contas é altíssimo.

Segundo pesquisa do SPC Brasil e Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL), em Agosto de 2018, o indicador de inadimplência do consumidor avança pelo 11º mês seguido e o país tem 62,9 milhões de negativados.

Não importa o porte da sua empresa, a atividade econômica que exerce e quem são seus clientes: você está exposto ao risco.

E o que fazer para contornar a situação quando o débito se confirma?

A forma de cobrança do seu negócio pode ajudar a reduzir os índices de atrasos.

Uma ferramenta que auxilia na gestão de cobranças de clientes inadimplentes no seu negócio é a Carta de Cobrança.

Mas você conhece essa ferramenta e como utilizá-la? Não! Acesse a matéria completa aqui mesmo em nosso blog a partir desse link.

Mas, se você quer integração dessa ferramenta de cobrança em um software ERP completo, utilize o Soften SIEM, que permitirá a gestão de vendas e clientes possibilitando a extração de relatórios referentes a entradas à vencer.

Isto possibilita um planejamento para possível negociação e acompanhamento de possíveis inadimplências.

Como emitir Carta de Cobrança no Soften SIEM

Inicialmente vamos na guia RELATÓRIOS, no item FINANCEIRO e clicamos em CARTA DE COBRANÇA.

A tela de emissão de carta de cobrança surgirá.

Vamos localizar o cliente inadimplente para o qual será gerada a carta de cobrança, inserindo seu código específico no campo Código do cliente e clicando em ENTER.

Caso não haja acesso a esse código ou até mesmo desconhecimento do mesmo, é possível realizar uma busca na base de dados do sistema clicando no ícone da LUPA.

Na janela Cadastro de Clientes, com a opção “Localizar por” direcionada para a opção Nome, digite o nome de seu cliente no campo de pesquisa e clique em LOCALIZAR.

Dois cliques no cadastro de seu cliente e ele será direcionado para a janela de emissão da carta de cobrança.

O saldo da dívida é mostrado no campo específico.

Essa dívida pode surgir pela emissão de uma NF-e para esse cliente, a qual gera um lançamento financeiro.

Porém, esse campo é passível de edição, caso esse valor não corresponda ao real saldo devedor perante sua empresa.

Após a verificação das informações, conclua a ação clicando no botão INSERIR NA LISTA.

Após a inserção do cliente inadimplente na lista, basta selecionar o Modelo da Carta dentre uma das opções e concluir a ação clicando no botão EMITIR CARTA.

A Carta de Cobrança vai ser gerada sendo possível visualizá-la e preceder com sua impressão, clicando no ícone da IMPRESSORA na parte superior.

É possível obter o Modelo da Etiqueta para o envelope, selecionando a opção adequada dentre uma das opções, concluindo a ação clicando no botão EMITIR ENVELOPE.

Modelo da Etiqueta vai ser gerado sendo possível visualizá-lo e preceder com sua impressão, clicando no ícone da IMPRESSORA na parte superior.

Finalize o processo clicando no botão SAIR.

Ainda precisa de Ajuda?

Veja nosso vídeo explicando passo a passo como emitir Carta de Cobrança no Soften SIEM.

Caso as dúvidas permaneçam, entre em contato com o nosso suporte técnico, o melhor da América Latina!

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Alessandro Caun
Alessandro Caun

Mais conhecido como "Professor" é formado em Engenharia Elétrica, com mestrado na área. Nos últimos anos, tem se dedicado à docência e é responsável aqui na Soften pela produção de conteúdo técnico. Curte rock e games retrô, um "nintendista" raiz.

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