Descrição de Cargos: Como fazer do jeito certo
Diogo Oliveira - 11/12/2018 - 0 Comentário(s)
Realizar uma descrição de cargos clara, concisa e de qualidade traz excelentes resultados para o negócio.
Esta é uma documentação de extrema importância para todas as empresas não só para clareza quanto às especificações dos cargos.
Assim como também para apresentação na auditoria e também clareza em processos seletivos.
Acompanhe este artigo e saiba fazer a descrição de cargos do jeito certo na sua empresa.
Descrição de cargos, saiba o que é
A descrição de cargos é o processo de formalizar por meio de um documento, todos os detalhes das funções dos colaboradores.
Ou seja, o documento apresenta especificações, as responsabilidades e requisitos esperados para o cargo descrito.
O primeiro elemento é um dos mais importantes no processo de montagem da descrição de cargos, pois, deve possuir clareza e simplicidade.
Lembrando que cada descrição de cargo é única, uma vez que cada função é singular dentro do negócio.
Isto também, porque cada descrição deve ser feita de maneira que abranja todas particularidades do cargo em questão.
Uma descrição de cargo bem feita facilita, e muito, vários processos dentro da empresa.
Por exemplo, em casos de Turnover dentro da empresa ele pode ser realizado com maior agilidade, conhecendo as particularidades do cargo.
E dessa forma seleciona-se de acordo com as especificações o melhor colaborador para a função.
Importância e Benefícios para o negócio
Como dito, por meio do documento em questão, é possível simplificar e agilizar uma série de processos da organização.
Por meio dele é que feito a auditoria ISO 9001 que por sua vez serve como parâmetro de qualidade para outras análises.
Além disso, a descrição pode ajudar no recrutamento e seleção de candidatos, uma vez que possui as informações assertivas do cargo proposto.
Desta forma, os candidatos têm uma visão mais clara e objetiva do cargo a que se candidatam e as exigências para o mesmo.
Um outro ponto que entra a descrição de cargos para auxiliar, é o processo de avaliação de competências.
Tal processo serve tanto no momento do recrutamento, como também para avaliações internas dos colaboradores.
Perceba que no dia a dia empresarial, possuir uma descrição de cargos bem estruturada auxilia muito em diversas áreas da empresa.
Estrutura de uma descrição de cargos
Mesmo sabendo que a descrição de cargo é única, segue-se um padrão estrutural no momento de sua elaboração.
O modelo seguido, busca descrever e apresentar as exigências, responsabilidades e expectativas acerca do cargo.
Veja abaixo a estrutura mais comum que uma descrição de cargo deve seguir:
Identificação do Cargo
Aqui deve ser apresentado o nome do cargo, ou seja, a função em si desempenhada. Exemplo: Vendedor.
Organograma Empresarial
Qual a posição de tal cargo dentro da empresa, a quem ele deve responder diretamente e se há alguém submisso a ele.
Missão
O objetivo central do cargo em questão, o que se espera que ele ofereça para a empresa em um panorama geral.
Atividades exercidas
Especificar de que maneira o cargo desempenha e atinge a sua missão para a empresa.
Experiência Profissional
Aqui deve ser falado o nível e tempo de experiência estimado para atingir a meta e conseguir desenvolver as atividades.
Formação Acadêmica
Grau de instrução mínimo esperado da pessoa, que irá assumir o cargo em questão
Competências Necessárias
Aqui está se falando de capacidades pessoais do profissional que assume o cargo. Exemplo: Pró atividade, agilidade, etc.
Treinamentos Obrigatórios
Devem ser especificados cursos que devem ser realizados antes ou enquanto ocupar o cargo em questão.
Dicas para a elaboração da descrição de cargos
É de extrema importância o conhecimento pleno e amplo de cada um dos cargos oferecidos na empresa.
Isto porque, determinados cargos possuem particularidades que devem ser levadas em conta no momento da descrição.
Exemplo: Cargos de Gerências, Especialista em áreas específicas e afins.
Construa um título para o cargo que resume de forma direta o cargo, e no momento da definição das competências utilize uma lista C.H.A.
Tal lista consiste em reunir três elementos essenciais que compõem as competências necessárias, são elas:
- Conhecimento: são os conhecimentos teóricos, cursos e formações;
- Habilidade: são as capacidades práticas, como negociação, comunicação, etc;
- Atitude: é a postura da pessoa e atitudes comuns, como pontualidade, responsabilidade, entre outras.
Não se esqueça de conhecer e listar todas as dificuldades e necessidades diretas do cargo, como condições de trabalho, responsabilidades, comunicação, etc.
Utilize-se de bons elementos linguísticos e se necessário até publicitários para que a descrição seja o mais atrativa possível.
Contudo, não exagere nas “firulas”, seja simples, claro e direto no que será apresentado.
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