Descrição de Cargos: Como fazer do jeito certo

Realizar uma descrição de cargos clara, concisa e de qualidade traz excelentes resultados para o negócio.

Esta é uma documentação de extrema importância para todas as empresas não só para clareza quanto às especificações dos cargos.

Assim como também para apresentação na auditoria e também clareza em processos seletivos.

Acompanhe este artigo e saiba fazer a descrição de cargos do jeito certo na sua empresa.

Descrição de cargos, saiba o que é

A descrição de cargos é o processo de formalizar por meio de um documento, todos os detalhes das funções dos colaboradores.

Ou seja, o documento apresenta especificações, as responsabilidades e requisitos esperados para o cargo descrito.

O primeiro elemento é um dos mais importantes no processo de montagem da descrição de cargos, pois, deve possuir clareza e simplicidade.

Lembrando que cada descrição de cargo é única, uma vez que cada função é singular dentro do negócio.

Isto também, porque cada descrição deve ser feita de maneira que abranja todas particularidades do cargo em questão.

Uma descrição de cargo bem feita facilita, e muito, vários processos dentro da empresa.

Por exemplo, em casos de Turnover dentro da empresa ele pode ser realizado com maior agilidade, conhecendo as particularidades do cargo.

E dessa forma seleciona-se de acordo com as especificações o melhor colaborador para a função.

Importância e Benefícios para o negócio

Como dito, por meio do documento em questão, é possível simplificar e agilizar uma série de processos da organização.

Por meio dele é que feito a auditoria ISO 9001 que por sua vez serve como parâmetro de qualidade para outras análises.

Além disso, a descrição pode ajudar no recrutamento e seleção de candidatos, uma vez que possui as informações assertivas do cargo proposto.

Desta forma, os candidatos têm uma visão mais clara e objetiva do cargo a que se candidatam e as exigências para o mesmo.

Um outro ponto que entra a descrição de cargos para auxiliar, é o processo de avaliação de competências.

Tal processo serve tanto no momento do recrutamento, como também para avaliações internas dos colaboradores.

Perceba que no dia a dia empresarial, possuir uma descrição de cargos bem estruturada auxilia muito em diversas áreas da empresa.

Estrutura de uma descrição de cargos

Mesmo sabendo que a descrição de cargo é única, segue-se um padrão estrutural no momento de sua elaboração.

O modelo seguido, busca descrever e apresentar as exigências, responsabilidades e expectativas acerca do cargo.

Veja abaixo a estrutura mais comum que uma descrição de cargo deve seguir:

Identificação do Cargo

Aqui deve ser apresentado o nome do cargo, ou seja, a função em si desempenhada. Exemplo: Vendedor.

Organograma Empresarial

Qual a posição de tal cargo dentro da empresa, a quem ele deve responder diretamente e se há alguém submisso a ele.

Missão

O objetivo central do cargo em questão, o que se espera que ele ofereça para a empresa em um panorama geral.

Atividades exercidas

Especificar de que maneira o cargo desempenha e atinge a sua missão para a empresa.

Experiência Profissional

Aqui deve ser falado o nível e tempo de experiência estimado para atingir a meta e conseguir desenvolver as atividades.

Formação Acadêmica

Grau de instrução mínimo esperado da pessoa, que irá assumir o cargo em questão

Competências Necessárias

Aqui está se falando de capacidades pessoais do profissional que assume o cargo. Exemplo: Pró atividade, agilidade, etc.

Treinamentos Obrigatórios

Devem ser especificados cursos que devem ser realizados antes ou enquanto ocupar o cargo em questão.

Dicas para a elaboração da descrição de cargos

É de extrema importância o conhecimento pleno e amplo de cada um dos cargos oferecidos na empresa.

Isto porque, determinados cargos possuem particularidades que devem ser levadas em conta no momento da descrição.

Exemplo: Cargos de Gerências, Especialista em áreas específicas e afins.

Construa um título para o cargo que resume de forma direta o cargo, e no momento da definição das competências utilize uma lista C.H.A.

Tal lista consiste em reunir três elementos essenciais que compõem as competências necessárias, são elas:

• Conhecimento: são os conhecimentos teóricos, cursos e formações;
• Habilidade: são as capacidades práticas, como negociação, comunicação, etc;
• Atitude: é a postura da pessoa e atitudes comuns, como pontualidade, responsabilidade, entre outras.

Não se esqueça de conhecer e listar todas as dificuldades e necessidades diretas do cargo, como condições de trabalho, responsabilidades, comunicação, etc.

Utilize-se de bons elementos linguísticos e se necessário até publicitários para que a descrição seja o mais atrativa possível.

Contudo, não exagere nas “firulas”, seja simples, claro e direto no que será apresentado.

Gestão Automatizada: facilidade de processos

Para que processos como gestão de pessoas e organização de RH seja realizado com eficiência, é importante investir em sistemas de gestão.

Isto porque, tais softwares garantem agilidade e eficiência para os processos administrativos.

Conheça a Soften Sistemas e seus aplicativos que simplificam a vida dos empresários.

A empresa referência no setor oferece sistemas no modelo desktop – Soften SIEM, e no modelo em nuvem – GerencieAqui.

O último modelo, garante a gestão do negócio totalmente em nuvem podendo ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.

Entre em contato com a Soften e adquira um dos aplicativos oferecidos para simplificar a gestão do seu negócio.

Compartilhe este conteúdo e continue acompanhando as atualizações do Blog da Soften.

Não deixe também de acompanhar as Redes Sociais da empresa: Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin e Youtube

Se caso tiver alguma dúvida, deixe seu comentário abaixo que a Soften lhe responderá.