Departamento Pessoal: Saiba de forma simples tudo sobre este setor
Flávia Scalon - 08/12/2018 - 0 Comentário(s)
Qualquer empresa que deseja ter um crescimento qualificado e um bom desenvolvimento dentro da corporação, precisa investir em um Departamento Pessoal.
Esse departamento cuida de toda documentação e normas trabalhistas da empresa para com seus funcionários.
Por isso, garante qualidade em todos os processos do tipo, além de manter tudo organizado e controlado.
Continue acompanhando este artigo e saiba tudo sobre este setor.
O que é Departamento Pessoal?
O Departamento Pessoal ou DP, é um setor especializado na gestão de pessoas, gerenciando, portanto, os funcionários de uma empresa.
Seu objetivo é segmentar, de forma integrada, a estrutura organizacional de uma organização, seja ela pequena, média ou grande.
Os profissionais desse setor são responsáveis por realizar funções e tarefas específicas, dentro do quadro de gestão de pessoas.
Sendo alguns deles: pagamentos de salário, 13° salário, demissões, férias, controle de ponto, entre outros.
Dessa forma, há controle, agilidade e eficiência em todos os processos de âmbito burocrático, relacionado aos colaboradores da empresa.
Além de possibilitar o cumprimento de qualquer norma trabalhista da empresa, evitando problemas à mesma.
Alguns dos tópicos abordados pelo DP, são:
- Direito do trabalho;
- CLT;
- Remuneração;
- Horas extras;
- Alimentação;
- Periculosidade;
- Insalubridade;
- Tipos de remuneração e salário;
- Relação Empregado e Empregador;
- Participação nos lucros e resultados (PLR);
- Modalidade contrato de trabalho;
- Admissão do empregado;
- Contrato de trabalho;
- Afastamento do empregado;
- Contribuição sindical (nova redação);
- Férias – Legislação;
- 13° salário: Legislação e pagamento;
- Rescisão contratual;
- Obrigações trabalhistas;
- Salários de contribuição;
- Segurados da previdência social;
- Obrigações trabalhistas (mensais e periódicas); etc.
Funções do Departamento Pessoal
Como citado acima, o Departamento Pessoal cuida de diversas tarefas e funções burocráticas de uma corporação. Entenda quais são a seguir:
Documentação
O Departamento Pessoal se encarrega de toda a documentação de novos funcionários, como, contratos, carteira de trabalho, folha de ponto e etc.
Toda essa documentação é organizada pelo DP, sendo desde a admissão até a rescisão do profissional.
Portanto, o setor se responsabiliza por toda papelada, que diz respeito aos colaboradores, garantindo que as normas trabalhistas serão respeitadas pela empresa.
Folha de Pagamento
A Folha de Pagamento inclui diversos fatores, sendo descritos nela o salário, benefícios, 13°salário, taxas e recolhimentos – INSS, FGTS, IR e Contribuição Sindical.
É responsabilidade do Departamento Pessoal gerenciar e cuidar de todas essas questões, além de seus cálculos corretos.
É necessário que os direitos do colaborador sejam assegurados e que todo desconto e remuneração esteja adequado às normas e ao contrato.
Por isso o DP – junto a contabilidade, em alguns casos – deve suprir e informar todo e qualquer dado relacionado aos funcionários.
Representação junto aos órgãos fiscais
Em muitas empresas, é o Departamento Pessoal que emite os documentos aos órgãos fiscais.
Como a Guia da Previdência, a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social), declarações do PPRA e da CIPA, e outros.
Portanto, o setor é responsável por toda regularização da empresa e por representar a mesma diante das instituições oficiais.
Controle de horas e férias
As horas trabalhadas, principalmente em empresas de grande porte, não é um assunto simples.
Por isso, o Departamento Pessoal tem o papel de administrar e gerenciar todas as horas trabalhadas, incluindo banco de horas, licenças e horas extras.
Além disso, o setor é responsável em acompanhar as férias dos funcionários da corporação, realizando os registros e verificando se os períodos e horários estão sendo cumpridos.
Importância do Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal é um setor importantíssimo para uma corporação, pois, é a área responsável por controlar o seguimento das leis trabalhistas.
Por conta de suas divisões e organização, toda documentação da empresa é colocada em ordem por esses profissionais.
Ou seja, para qualquer empresa, seja ela de qualquer porte, é fundamental investir nesse setor, pois, há diversos registros e detalhes, de cada funcionário contratado, a serem organizados.
Além disso, esse departamento representa a empresa diante de diversos órgãos públicos, com a emissão de guias e declarações para regularização.
Assim, toda fiscalização e normas são cumpridas corretamente, evitando processos trabalhistas contra a empresa e dores de cabeça.
Portanto, a importância do DP está em todas suas funcionalidades e questões burocráticas que resolve, além da organização que trás a uma corporação.
Tenha uma gestão completa e automatizada para sua empresa
Ter controle completo de sua empresa é um dos requisitos para manter a organização de um negócio.
Com os aplicativos da Soften Sistemas é possível ter a gestão completa, com funcionalidades e ferramentas qualificadas.
É disponibilizado nesses aplicativos: gerenciamento financeiro, comercial, de estoque e emissão de documentos fiscais.
Os aplicativos são, o sistema em desktop, Soften Siem e o sistema online em nuvem, GerencieAqui.
Qualquer um dos softwares oferece treinamento especializado por módulo e suporte técnico ilimitado.
Não perca tempo, seja um cliente da Soften e automatize sua empresa com qualidade, entre em contato agora.
Gostou deste artigo? Compartilhe-o com amigos e continue acompanhando o Blog e as Redes Sociais da empresa: Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin e Youtube
E em caso de dúvidas, comente no campo disponibilizado abaixo!