Departamento Pessoal: Saiba de forma simples tudo sobre este setor

Qualquer empresa que deseja ter um crescimento qualificado e um bom desenvolvimento dentro da corporação, precisa investir em um Departamento Pessoal.

Esse departamento cuida de toda documentação e normas trabalhistas da empresa para com seus funcionários.

Por isso, garante qualidade em todos os processos do tipo, além de manter tudo organizado e controlado.

Continue acompanhando este artigo e saiba tudo sobre este setor.

O que é Departamento Pessoal?

O Departamento Pessoal ou DP, é um setor especializado na gestão de pessoas, gerenciando, portanto, os funcionários de uma empresa.

Seu objetivo é segmentar, de forma integrada, a estrutura organizacional de uma organização, seja ela pequena, média ou grande.

Os profissionais desse setor são responsáveis por realizar funções e tarefas específicas, dentro do quadro de gestão de pessoas.

Sendo alguns deles: pagamentos de salário, 13° salário, demissões, férias, controle de ponto, entre outros.

Dessa forma, há controle, agilidade e eficiência em todos os processos de âmbito burocrático, relacionado aos colaboradores da empresa.

Além de possibilitar o cumprimento de qualquer norma trabalhista da empresa, evitando problemas à mesma.

Alguns dos tópicos abordados pelo DP, são:

• Direito do trabalho;
• CLT;
• Remuneração;
• Horas extras;
• Alimentação;
• Periculosidade;
• Insalubridade;
• Tipos de remuneração e salário;
• Relação Empregado e Empregador;
• Participação nos lucros e resultados (PLR);
• Modalidade contrato de trabalho;
• Admissão do empregado;
• Contrato de trabalho;
• Afastamento do empregado;
• Contribuição sindical (nova redação);
• Férias – Legislação;
• 13° salário: Legislação e pagamento;
• Rescisão contratual;
• Obrigações trabalhistas;
• Salários de contribuição;
• Segurados da previdência social;
• Obrigações trabalhistas (mensais e periódicas); etc.

Funções do Departamento Pessoal

Como citado acima, o Departamento Pessoal cuida de diversas tarefas e funções burocráticas de uma corporação. Entenda quais são a seguir:

Documentação

O Departamento Pessoal se encarrega de toda a documentação de novos funcionários, como, contratos, carteira de trabalho, folha de ponto e etc.

Toda essa documentação é organizada pelo DP, sendo desde a admissão até a rescisão do profissional.

Portanto, o setor se responsabiliza por toda papelada, que diz respeito aos colaboradores, garantindo que as normas trabalhistas serão respeitadas pela empresa.

Folha de Pagamento

A Folha de Pagamento inclui diversos fatores, sendo descritos nela o salário, benefícios, 13°salário, taxas e recolhimentos – INSS, FGTS, IR e Contribuição Sindical.

É responsabilidade do Departamento Pessoal gerenciar e cuidar de todas essas questões, além de seus cálculos corretos.

É necessário que os direitos do colaborador sejam assegurados e que todo desconto e remuneração esteja adequado às normas e ao contrato.

Por isso o DP – junto a contabilidade, em alguns casos – deve suprir e informar todo e qualquer dado relacionado aos funcionários.

Representação junto aos órgãos fiscais

Em muitas empresas, é o Departamento Pessoal que emite os documentos aos órgãos fiscais.

Como a Guia da Previdência, a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social), declarações do PPRA e da CIPA, e outros.

Portanto, o setor é responsável por toda regularização da empresa e por representar a mesma diante das instituições oficiais.

Controle de horas e férias

As horas trabalhadas, principalmente em empresas de grande porte, não é um assunto simples.

Por isso, o Departamento Pessoal tem o papel de administrar e gerenciar todas as horas trabalhadas, incluindo banco de horas, licenças e horas extras.

Além disso, o setor é responsável em acompanhar as férias dos funcionários da corporação, realizando os registros e verificando se os períodos e horários estão sendo cumpridos.

Importância do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal é um setor importantíssimo para uma corporação, pois, é a área responsável por controlar o seguimento das leis trabalhistas.

Por conta de suas divisões e organização, toda documentação da empresa é colocada em ordem por esses profissionais.

Ou seja, para qualquer empresa, seja ela de qualquer porte, é fundamental investir nesse setor, pois, há diversos registros e detalhes, de cada funcionário contratado, a serem organizados.

Além disso, esse departamento representa a empresa diante de diversos órgãos públicos, com a emissão de guias e declarações para regularização.

Assim, toda fiscalização e normas são cumpridas corretamente, evitando processos trabalhistas contra a empresa e dores de cabeça.

Portanto, a importância do DP está em todas suas funcionalidades e questões burocráticas que resolve, além da organização que trás a uma corporação.

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