DEFIS: Saiba tudo sobre o assunto

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DEFIS é uma das poucas declarações que deve ser entregue pelas empresas do regime do Simples Nacional.

Contudo, muitas pessoas ainda tem dúvidas quanto a realização, apresentação e transmissão da declaração para a Receita.

É essencial que se entregue a DEFIS no prazo para que não cause problemas no andamento da empresa.

Para auxiliar você empresário e te deixar por dentro do assunto a Soften preparou este artigo. Acompanhe!

O que é DEFIS e a que se destina?

É a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais – DEFIS, das empresas optantes do Simples Nacional.

Ela se destina a apresentar para a Receita informações sobre o andamento da empresa do ano anterior à declaração.

Na DEFIS são apresentadas informações das condições da empresa que permite a adesão e permanência no regime.

Ou seja, é um acompanhamento da vida financeira dos negócios para fins de controle das empresas optantes pelo Simples Nacional.

Saiba tudo sobre o Simples Nacional neste artigo preparado pela Soften.

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O que deve ser informado na DEFIS?

A declaração deve conter informações essenciais e cruciais das atividades e estruturas econômicas e fiscais das empresas referentes ao ano anterior em que ela deve ser apresentada.

Na DEFIS devem ser apresentadas as seguintes informações essenciais da empresa:

– Dados econômicos e fiscais específicos da empresa no período em questão da declaração;

– Ganhos de capital do período;

– Quantidade de empregados no início e final do período;

– Caso tenha excedido o Lucro permitido pelo regime empresarial, deverá ser informado o valor;

– Receitas provenientes de exportação direta e por meio de comercial exportadora;

– Dados de identificação e rendimentos dos sócios;

– Total de lucro adquiridos de aplicações de rendas variáveis ou fixas;

– Doação destinada à Campanhas Eleitorais;

– Estoque inicial e final do período abrangido pela declaração;

– Saldo em caixa/banco no início e final do período em questão;

– Totais de entradas e saídas de mercadorias para qualquer tipo de operação;

– Total de entradas e saídas de qualquer natureza;

– Informações de ISS retido e prestações de serviços de comunicação;

– Mudança de endereço, caso tenha acontecido no período.

É uma série de informações que abarca toda a situação econômica e fiscal da empresa no período abrangido pela declaração.

Tipos de declaração possíveis

Há quatro tipos de DEFIS que podem ser entregues, são elas:

1- Declaração Original: primeira declaração apresentada pela Pessoa Jurídica referente a um determinado período;

2- Declaração Retificadora: destinada a retificar qualquer informação da declaração original ou retificações anteriormente apresentadas;

3- Declaração de Situação Normal: qualquer declaração que não seja a original, retificadora ou em situação especial;

4- Declaração de Situação Especial: também conhecida como declaração de baixa, apresentada pela Pessoa Jurídica extinta por qualquer motivo cindida totalmente, fusionada ou incorporada.

Prazos e procedimentos para a transmissão da DEFIS

A entrega da DEFIS deve ser realizada até o dia 31 de Março do ano subsequente ao apresentado na declaração.

Ou seja, no ano de 2018 deve ser apresentada a DEFIS de 2017.

Não há multas por atraso na entrega, contudo, caso não seja realizado o procedimento as apurações dos períodos a partir de março só serão permitidas mediante a apresentação da declaração.

Para realizar a transmissão acesse o portal do Simples Nacional no site da Receita Federal, acesse a aba “Calculo e Declaração”

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Na página seguinte clique em “PGDAS-D e DEFIS 2018” que te dará o acesso para o sistema de transmissão das declarações.

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A transmissão deve ser feita no aplicativo do Programa Gerador de Documento de Arrecadação do Simples Nacional Declaratório – PGDAS-D.

Lembrando que o acesso ao aplicativo só é possível por meio de código de acesso já gerado ou pelo Certificado Digital da empresa ou da Pessoa Física responsável.

Para auxiliar os contribuintes na realização do procedimento de preenchimento e transmissão da DEFIS veja este manual preparado e disponibilizado pelo Receita Federal.

Atenção na entrega das obrigações do Regime

Busque um auxílio contábil que irá te auxiliar na apresentação da DEFIS e garantirá que o procedimento será realizado de forma correta.

Será de grande auxílio também se a sua empresa dispor de uma ferramenta que lhe garanta dados precisos da gestão fiscal e administrativa.

Para isso conheça a Soften Sistemas, empresa especializada em Softwares de Gestão Fiscal e Administrativa.

Os sistemas da Soften garantem além da emissão facilitada de documentos fiscais, o gerenciamento deles e cruzamento de informações com as outras áreas da empresa por meio da ferramenta ERP.

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E se caso tiver alguma dúvida deixe seu comentário que ficaremos felizes em sanar todas elas.

Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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