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Controle de Estoque: Saiba como realizar de forma simples

Flávia Scalon - 02/06/2019 - 0 Comentário(s)

Já parou para pensar que muitas vezes um produto pode deixar de ser vendido por falta de um Controle de Estoque?

Gerenciar o estoque é um ponto muito importante e deve ser prioridade nas empresas que trabalham com mercadorias.

Dessa forma, é possível maior organização e facilidade na movimentação das mercadorias, além de otimização na gestão.

Acompanhe este artigo e saiba como realizar um Controle de Estoque de maneira simples e eficaz.

Controle de Estoque: Qual a importância?

Controle de Estoque é quase que uma obrigação nas empresas, isto porque, mantém todos os processos organizados e todos os setores em produção.

Isto porque, por ser um setor totalmente logístico e estratégico, não há restrição apenas para entradas e saídas de produtos e materiais.

Pois, o armazenamento de estoque contém ativos que envolvem diretamente o capital de giro da empresa.

Ou seja, o controle de estoque afeta diversos outros setores, como comercial, financeiro, marketing, produção, setor de compras e etc.

Sendo assim, quando o processo é executado de forma incorreta ou é desorganizado, a empresa pode ter prejuízo.

Portanto, um Controle de Estoque traz as seguintes funcionalidades:

  • Otimiza o espaço físico no estoque;
  • Organiza as compras;
  • Melhor comunicação entre os departamentos – compras, vendas e estoque – da empresa;
  • Eficiência na gestão de produção;
  • Agrega valor nos produtos/serviços oferecidos pela empresa;
  • Reduz problemas e eventuais perdas e prejuízos na empresa.

Além disso, um planejamento de compra de produtos, reposição e manutenção do estoque, evita sofrimento com falta de mercadoria para os clientes.

Porém, compras em excesso pode resultar em despesas desnecessárias e mercadorias encalhadas no estoque.

Por isso, ter um monitoramento de estoque preciso e estratégico é algo indispensável em qualquer corporação.

Benefícios

O Controle de Estoque atribui diversos benefícios em um negócio, e alguns deles serão explanados a seguir:

  • Organização;
  • Redução de custos;
  • Aumento das vendas;
  • Previne prejuízos e desperdícios;
  • Atendimento com excelência;
  • Entregas dentro do prazo;
  • Otimização de tempo e produtividade;
  • Manutenção de qualidade dos produtos;
  • Conexão entre os setores de vendas e de estoque.

Além destes, há muitos outros benefícios e vantagens, porém, toda empresa se molda e prioriza quais os mais necessários para si.

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Como realizar um Controle de Estoque de forma simples

Quando não se tem um estoque controlado, o negócio perde a oportunidade de crescer e expandir.

Pois, o mesmo ajuda na produtividade da organização, que pode acompanhar todos os ativos da empresa, como mercadoria vendida, matéria prima, produtos, etc.

Para ter uma gestão de estoque simplificada e qualificada, é necessário seguir algumas dicas importantes.

Tenha os fornecedores certos

É natural que um negócio tenha muitos fornecedores, dessa forma se consegue diversos preços e variedades de produtos e matéria prima.

Porém, é muito importante que a empresa foque nos melhores fornecedores.

Ou seja, aqueles que ofereçam qualidade, preço bom e entrega rápida.

Assim, é possível economizar tempo, melhorar a qualidade dos produtos oferecidos e ter preços mais justos e compatíveis aos concorrentes.

Portanto, quando for analisar a cartela de fornecedores, verifique os que tem melhor preço, maior qualidade e bons prazos de entrega e pagamento.

Gerencie o financeiro do estoque

O controle financeiro de um estoque funciona da seguinte maneira: o responsável acompanha tudo o que é comprado e vendido da empresa.

Por isso, é preciso que haja custo efetivo de tudo o que entra no estoque e o custo de todos itens.

Até porque, todo empreendedor ou gestor deve ter noção e saber onde o dinheiro da empresa está sendo investido, e se está sendo bem investido.

Tenha um inventário de estoque

O inventário de estoque ajuda a ter um controle de estoque organizado e eficiente.

Pois, o inventário consiste em calcular o valor total de todos os produtos disponíveis em estoque.

Uma vez que quando se sabe onde está sendo investido o capital, como em insumos ou armazenamento de mercadorias, se planeja de forma muito mais otimizada.

Ou seja, são montadas estratégias mais específicas e concretas, e os produtos não ficam parados por um longo tempo.

Conheça métodos para controle de estoque

Em um Controle de Estoque são existentes várias metodologias para auxílio do negócio, e é muito importante fazer o uso de algumas delas.

Isto porque, com eles é possível complementar todo o trabalho de monitoramento e gestão do estoque.

Veja a seguir alguns dos métodos:

Entenda, neste artigo do Blog, sobre todos os métodos citados acima de forma mais completa e específica.

Evite erros comuns

O estoque é uma das áreas mais importantes de uma empresa, isto, devido ao fato de ele ser o centro de onde sai todas as outras atividades que compõem as mercadorias.

Ou seja, o mesmo quando bem feito, pode ajudar no impulsionamento de todo o negócio, com organização e rentabilidade.

Já um estoque com muitos erros e mal feito, faz a empresa ter perdas financeiras e cria diversos gargalos.

Por isso, alguns erros que devem ser evitados em um Controle de Estoque, são:

  • Informações incompletas;
  • Não monitorar espaços de armazenamento;
  • Ter produtos em excesso ou em falta no estoque;
  • Não especificar todos os produtos;
  • Deixar de conferir todo o estoque;
  • Planejamento a curto prazo;
  • Falta de automação;
  • Não utilizar um sistema de controle de estoque.

Controle seu estoque com um software da Soften Sistemas

Para um estoque mais organizado e simplificado, é preciso um sistema eficiente e qualificado, como os da Soften Sistemas.

Os aplicativos oferecidos pela empresa são completos e permitem gestão fiscal e empresarial.

Sendo as funcionalidades disponíveis:

  • Emissão de documentos fiscais, como NFe, NFCe, NFSe, CTe, MDFe e SAT;
  • Emissão de boletos;
  • Emissão de relatórios mensais;
  • Gerenciamento de vendas;
  • Controle de Estoque;
  • Gestão de vendas;
  • Ordem de serviço;
  • Ordem de produção;
  • SPED e Sintegra.

Tudo isto acompanhado de implantação, treinamento e suporte técnico ilimitado, para os dois aplicativos, Soften Siem e GerencieAqui.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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