Contas a Pagar e Receber: Entenda as diferenças
Flávia Scalon - 01/07/2018 - 0 Comentário(s)
Toda empresa, independente de seu porte, tem contas a pagar e receber e deve elaborar a gestão financeira da mesma o que é algo que requer cuidados.
E para um controle de todas as contas, é preciso planejamento e organização, para que assim não falte dinheiro e haja controle de todas as entradas e saídas.
Para essa organização, é importante saber o que cada conta significa, para isso, continue acompanhando este artigo e entenda sobre o assunto.
Primeiro, entenda sobre Finanças
Finanças é uma área que trata de assuntos relacionados a dinheiro, ou seja, é toda as ações relacionadas à saúde financeira de uma corporação.
E para uma gestão eficaz, é preciso ter alguns pilares, sendo eles:
- Pessoas competentes para o procedimento;
- Processos específicos e bem definidos;
- Ferramentas de qualidade.
Com estes três pilares, os procedimentos financeiros e econômicos de uma empresa serão feitos de forma eficaz e qualificada.
Entenda com este artigo do blog como simplificar a gestão financeira de uma empresa.
Parte do procedimento das finanças de um negócio são as contas a pagar e as contas a receber, ou seja, as entradas e as saídas.
A seguir, será explicado o que cada uma das contas significa e como fazer o controle de cada uma na empresa.
Contas a Pagar X Contas a Receber
As contas a pagar e as contas a receber, são contas que mensuram a saúde financeira de uma empresa.
Abaixo estão explanadas as diferenças de cada uma, confira:
Contas a Pagar
As contas a pagar são, basicamente, as obrigações financeiras que uma empresa assume com seus funcionários e fornecedores.
Ou seja, é um tipo de conta que registra os compromissos a serem acertados com respectivos fornecedores ou obrigação tributária.
Elas podem ser: compra de mercadoria ou matéria-prima, pagamentos de salários e tributos, manutenção da empresa, entre outros.
É importante ficar atento a todas as contas a serem pagas, pois, qualquer erro pode levar a sérios prejuízos na empresa.
Muitas vezes, a falta de organização pode atrapalhar os processos econômicos de um negócio.
Para isso, basta ter um bom planejamento e organização, além de ferramentas eficazes e específicas para tal processo.
Contas a Receber
As contas a receber são os registros das entradas – aumentos – e as baixas – reduções – das vendas de uma corporação.
Ou seja, nada mais é que a quantia de dinheiro que devem para a empresa, seja de clientes ou fornecedores ou parcelas de venda a prazo.
Para entender se em sua empresa há mais contas a receber ou a pagar, é necessário ter um controle de Fluxo de Caixa.
Como fazer um controle das contas a pagar e receber?
O controle das contas é de extrema auxílio no dia a dia de uma empresa, pois assim, o empreendedor acompanha todas as entradas e saídas de sua corporação.
Além de conseguir controlar todas as áreas da mesma, principalmente a financeira.
Portanto, para manter a saúde financeira e econômica de uma empresa, é importante ter um controle eficiente de suas contas.
Abaixo serão listadas algumas dicas para ajudar neste controle, confira:
Contas a pagar
- Pague as contas em dia e evite juros e multas;
- Registre todas as contas em uma ferramenta eficiente;
- Separe gastos pessoais de gastos da empresa.
Contas a receber
- Organize todas as contas a receber;
- Cobre os devedores de forma correta;
- Ofereça vantagens e bônus para pagamentos adiantados;
- Tenha um planejamento financeiro de longo prazo.
Além disso, para que o controle de todas as contas da empresa seja feito de forma organizada e correta, um software qualificado e vantajoso e uma ótima opção.
Tenha a ferramenta correta para o controle financeiro de sua empresa
Para ter um controle de todas as suas contas a pagar e receber, tenha o auxílio de um software qualificado e completo.
Como os da Soften Sistemas, que disponibiliza desde emissão de documentos fiscais integrado a controle de estoque, vendas e financeiro.
Além disso, a empresa dispõe de treinamentos especializados de todos os módulos e suporte técnico ilimitado.
São dois aplicativos, um instalado em desktop, Soften SIEM, e um online com armazenamento em nuvem, GerencieAqui.
Para saber mais sobre todos os produtos e serviços, entre em contato com a empresa ou acesse o site.
Gostou deste artigo? Compartilhe-o com amigos e parceiros e continue acompanhando as atualizações do Blog da Soften.
Assine também a Newsletter e receba materiais exclusivos e gratuitos.
Não se esqueça de acompanhar as redes sociais da Soften: Facebook, Instagram,Twitter, Linkedin e Youtube.
Ficou alguma dúvida, comente abaixo que a Soften lhe responderá.