Contas a Pagar e Receber: Entenda as diferenças

Toda empresa, independente de seu porte, tem contas a pagar e receber e deve elaborar a gestão financeira da mesma o que é algo que requer cuidados.

E para um controle de todas as contas, é preciso planejamento e organização, para que assim não falte dinheiro e haja controle de todas as entradas e saídas.

Para essa organização, é importante saber o que cada conta significa, para isso, continue acompanhando este artigo e entenda sobre o assunto.

Primeiro, entenda sobre Finanças

Finanças é uma área que trata de assuntos relacionados a dinheiro, ou seja, é toda as ações relacionadas à saúde financeira de uma corporação.

E para uma gestão eficaz, é preciso ter alguns pilares, sendo eles:

• Pessoas competentes para o procedimento;
• Processos específicos e bem definidos;
• Ferramentas de qualidade.

Com estes três pilares, os procedimentos financeiros e econômicos de uma empresa serão feitos de forma eficaz e qualificada.

Entenda com este artigo do blog como simplificar a gestão financeira de uma empresa.

Parte do procedimento das finanças de um negócio são as contas a pagar e as contas a receber, ou seja, as entradas e as saídas.

A seguir, será explicado o que cada uma das contas significa e como fazer o controle de cada uma na empresa.

Contas a Pagar X Contas a Receber

As contas a pagar e as contas a receber, são contas que mensuram a saúde financeira de uma empresa.

Abaixo estão explanadas as diferenças de cada uma, confira:

Contas a Pagar

As contas a pagar são, basicamente, as obrigações financeiras que uma empresa assume com seus funcionários e fornecedores.

Ou seja, é um tipo de conta que registra os compromissos a serem acertados com respectivos fornecedores ou obrigação tributária.

Elas podem ser: compra de mercadoria ou matéria-prima, pagamentos de salários e tributos, manutenção da empresa, entre outros.

É importante ficar atento a todas as contas a serem pagas, pois, qualquer erro pode levar a sérios prejuízos na empresa.

Muitas vezes, a falta de organização pode atrapalhar os processos econômicos de um negócio.

Para isso, basta ter um bom planejamento e organização, além de ferramentas eficazes e específicas para tal processo.

Contas a Receber

As contas a receber são os registros das entradas – aumentos – e as baixas – reduções – das vendas de uma corporação.

Ou seja, nada mais é que a quantia de dinheiro que devem para a empresa, seja de clientes ou fornecedores ou parcelas de venda a prazo.

Para entender se em sua empresa há mais contas a receber ou a pagar, é necessário ter um controle de Fluxo de Caixa.

Como fazer um controle das contas a pagar e receber?

O controle das contas é de extrema auxílio no dia a dia de uma empresa, pois assim, o empreendedor acompanha todas as entradas e saídas de sua corporação.

Além de conseguir controlar todas as áreas da mesma, principalmente a financeira.

Portanto, para manter a saúde financeira e econômica de uma empresa, é importante ter um controle eficiente de suas contas.

Abaixo serão listadas algumas dicas para ajudar neste controle, confira:

Contas a pagar

• Pague as contas em dia e evite juros e multas;
• Registre todas as contas em uma ferramenta eficiente;
• Separe gastos pessoais de gastos da empresa.

Contas a receber

• Organize todas as contas a receber;
• Cobre os devedores de forma correta;
• Ofereça vantagens e bônus para pagamentos adiantados;
• Tenha um planejamento financeiro de longo prazo.

Além disso, para que o controle de todas as contas da empresa seja feito de forma organizada e correta, um software qualificado e vantajoso e uma ótima opção.

Tenha a ferramenta correta para o controle financeiro de sua empresa

Para ter um controle de todas as suas contas a pagar e receber, tenha o auxílio de um software qualificado e completo.

Como os da Soften Sistemas, que disponibiliza desde emissão de documentos fiscais integrado a controle de estoque, vendas e financeiro.

Além disso, a empresa dispõe de treinamentos especializados de todos os módulos e suporte técnico ilimitado.

São dois aplicativos, um instalado em desktop, Soften SIEM, e um online com armazenamento em nuvem, GerencieAqui.

Para saber mais sobre todos os produtos e serviços, entre em contato com a empresa ou acesse o site.

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