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Contagem de Estoque: Saiba como fazer esse Processo em sua Empresa

Flávia Scalon - 26/12/2019 - 0 Comentário(s)

Ter uma Contagem de Estoque feita de maneira eficiente traz inúmeras vantagens para qualquer empresa.

O controle e contagem desse estoque deve ser feito por um profissional responsável e de confiança.

Além disso, a contagem correta pode fazer com que a empresa ganhe ou perca oportunidades de negócios.

Ela é necessária para que a empresa não fique desabastecida ou sofra com situações que diminuam o seu capital de giro.

Por isso, a contagem de um estoque é tão importante, já que ela garante o controle da estrutura da sua empresa.

Acompanhe o post e saiba o que é e como realizar a contagem do seu estoque.

O que é o Controle de Estoque?

Tudo aquilo que entra e sai de uma empresa, se tratando de mercadoria, pode ser medido.

Essa ação é fundamental para que a mesma não sofra com a falta de produtos após a realização de uma venda, por exemplo.

Assim, o controle de estoque é um procedimento adotado quando a empresa adiciona um produto, além de fiscalizar e gerenciar a entrada e saída dos mesmos e de matérias-primas.

O controle desse estoque ajuda o empreendedor a entender quais os produtos com maior e menor venda.

Além disso, ele garante que os investimentos em produtos para estoque sejam compatíveis com a necessidade da empresa.

Ou seja, para um empreendimento que faz um bom controle de estoque, os produtos nunca faltam, o que evita a perda de vendas.

Assim, os itens também permanecem armazenados em quantidades necessárias sem exageros.

Diante disso, saber como garantir a contagem do estoque garante que o empresário saiba exatamente o tudo que existe nele.

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5 Passos para realizar a Contagem de Estoque

Agora que já está explicada a importância de um controle de estoque, é hora de saber como fazer a contagem do mesmo dentro de uma empresa.

Confira 5 passos essenciais:

1. Identifique e Organize seus Itens

Para que a contagem seja feita corretamente, todos os itens devem ser organizados e divididos por categorias.

Como o estoque é dividido em tipos de produtos dentro dessa categoria, existem também subdivisões como preço e data de aquisição.

2. Escolha o Horário

Fazer essa contagem em um horário em que haja entrada e saída de produtos não é indicado.

No final desta contagem, o valor estará defasado.

Para evitar o retrabalho, escolher um horário que não ocorra fluxo de produtos é o mais indicado, assim, o levantamento será preciso e eficiente.

3. Escolha o Melhor Método

O sistema de contagem de estoque manual ainda é muito usado, apesar disso, ele requer mais tempo e atenção redobrada.

Usar um método de contagem automático garante um serviço otimizado e com informações seguras à empresa.

O método automático incluía utilização do código de barras dos produtos, dessa forma a contagem é totalmente automatizada.

4. Confira sua Contagem

Tanto na contagem manual como na contagem automática, é indispensável que se faça a conferência desta contagem, pois, mesmo com a contagem automática podem ocorrer erros.

É ideal que ela seja feita por até três pessoas diferentes, isso garante maior consistência nos resultados da contagem.

Valores diferentes indicam que é necessário ajustes ou até mesmo a recontagem dos produtos.

5. Mantenha o Controle

Após a contagem e aprovação dos valores, manter o controle sobre essa contagem é fundamental.

Uma boa opção para garantir que esses números correspondam a contagem, é realizar auditorias.

Elas irão garantir o valor real referente a contagem de estoque.

Empresas que tem um grande fluxo de produtos e mercadorias precisam realizar essa contagem com frequência, isto para diminuir possíveis erros no seu controle.

Além disso, a contagem de estoque é fundamental para a organização de uma empresa.

A imobilização de ativos e o desabastecimento é muito prejudicial a qualquer empreendimento.

Para garantir o sucesso dessa contagem é preciso identificar e categorizar todo os itens, definir o melhor horário para realizá-la além de escolher o melhor método e depois manter o controle deste processo.

Adquira o melhor Controle de Estoque para a Contagem de seus Produtos

Para que seu controle de estoque seja organizado e bem feito, é importante ter um sistema a sua disposição.

Por isso, a Soften disponibiliza ao empresário brasileiro dois tipos de softwares, em desktop – Soften Siem – e online – GerencieAqui.

Qualquer um dos dois permite um controle de estoque completo e eficaz, com diversas outras funcionalidades, como:

  • Controle financeiro; controle comercial, emissão de documentos fiscais; emissão de boletos; etc.

Então, se você quer uma empresa automatizada e um estoque bem organizado, entre em contato com a Soften e adquira um de seus sistemas.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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