Contagem de Estoque: Saiba como fazer esse Processo em sua Empresa
Flávia Scalon - 26/12/2019 - 0 Comentário(s)
Ter uma Contagem de Estoque feita de maneira eficiente traz inúmeras vantagens para qualquer empresa.
O controle e contagem desse estoque deve ser feito por um profissional responsável e de confiança.
Além disso, a contagem correta pode fazer com que a empresa ganhe ou perca oportunidades de negócios.
Ela é necessária para que a empresa não fique desabastecida ou sofra com situações que diminuam o seu capital de giro.
Por isso, a contagem de um estoque é tão importante, já que ela garante o controle da estrutura da sua empresa.
Acompanhe o post e saiba o que é e como realizar a contagem do seu estoque.
O que é o Controle de Estoque?
Tudo aquilo que entra e sai de uma empresa, se tratando de mercadoria, pode ser medido.
Essa ação é fundamental para que a mesma não sofra com a falta de produtos após a realização de uma venda, por exemplo.
Assim, o controle de estoque é um procedimento adotado quando a empresa adiciona um produto, além de fiscalizar e gerenciar a entrada e saída dos mesmos e de matérias-primas.
O controle desse estoque ajuda o empreendedor a entender quais os produtos com maior e menor venda.
Além disso, ele garante que os investimentos em produtos para estoque sejam compatíveis com a necessidade da empresa.
Ou seja, para um empreendimento que faz um bom controle de estoque, os produtos nunca faltam, o que evita a perda de vendas.
Assim, os itens também permanecem armazenados em quantidades necessárias sem exageros.
Diante disso, saber como garantir a contagem do estoque garante que o empresário saiba exatamente o tudo que existe nele.

5 Passos para realizar a Contagem de Estoque
Agora que já está explicada a importância de um controle de estoque, é hora de saber como fazer a contagem do mesmo dentro de uma empresa.
Confira 5 passos essenciais:
1. Identifique e Organize seus Itens
Para que a contagem seja feita corretamente, todos os itens devem ser organizados e divididos por categorias.
Como o estoque é dividido em tipos de produtos dentro dessa categoria, existem também subdivisões como preço e data de aquisição.
2. Escolha o Horário
Fazer essa contagem em um horário em que haja entrada e saída de produtos não é indicado.
No final desta contagem, o valor estará defasado.
Para evitar o retrabalho, escolher um horário que não ocorra fluxo de produtos é o mais indicado, assim, o levantamento será preciso e eficiente.
3. Escolha o Melhor Método
O sistema de contagem de estoque manual ainda é muito usado, apesar disso, ele requer mais tempo e atenção redobrada.
Usar um método de contagem automático garante um serviço otimizado e com informações seguras à empresa.
O método automático incluía utilização do código de barras dos produtos, dessa forma a contagem é totalmente automatizada.
4. Confira sua Contagem
Tanto na contagem manual como na contagem automática, é indispensável que se faça a conferência desta contagem, pois, mesmo com a contagem automática podem ocorrer erros.
É ideal que ela seja feita por até três pessoas diferentes, isso garante maior consistência nos resultados da contagem.
Valores diferentes indicam que é necessário ajustes ou até mesmo a recontagem dos produtos.
5. Mantenha o Controle
Após a contagem e aprovação dos valores, manter o controle sobre essa contagem é fundamental.
Uma boa opção para garantir que esses números correspondam a contagem, é realizar auditorias.
Elas irão garantir o valor real referente a contagem de estoque.
Empresas que tem um grande fluxo de produtos e mercadorias precisam realizar essa contagem com frequência, isto para diminuir possíveis erros no seu controle.
Além disso, a contagem de estoque é fundamental para a organização de uma empresa.
A imobilização de ativos e o desabastecimento é muito prejudicial a qualquer empreendimento.
Para garantir o sucesso dessa contagem é preciso identificar e categorizar todo os itens, definir o melhor horário para realizá-la além de escolher o melhor método e depois manter o controle deste processo.
Adquira o melhor Controle de Estoque para a Contagem de seus Produtos
Para que seu controle de estoque seja organizado e bem feito, é importante ter um sistema a sua disposição.
Por isso, a Soften disponibiliza ao empresário brasileiro dois tipos de softwares, em desktop – Soften Siem – e online – GerencieAqui.
Qualquer um dos dois permite um controle de estoque completo e eficaz, com diversas outras funcionalidades, como:
- Controle financeiro; controle comercial, emissão de documentos fiscais; emissão de boletos; etc.
Então, se você quer uma empresa automatizada e um estoque bem organizado, entre em contato com a Soften e adquira um de seus sistemas.

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