Possuir a Nota Fiscal Eletrônica Completa é de extrema importância para as empresas.
Uma da muitas dúvidas que os empresários possuem é de como realizar a consulta da NFe completa para fins de armazenamento e fiscalização.
Veja neste artigo da Soften, duas opções de realizar a consulta das notas emitidas para a sua empresa.
Nota Fiscal Eletrônica Completa, saiba tudo
Possuir os documentos fiscais emitidos contra seu CNPJ é de extrema importância por conta de possíveis fiscalizações.
A Nota Fiscal Eletrônica deve ser guardada como XML, por até 5 anos.
Contudo, muitos contribuintes podem encontrar problemas quanto ao procedimento para consulta das notas.
Existem duas opções possíveis para realizar a consulta: pelo portal da NFe ou por um aplicativo com manifestação de destinatário.
Consulta pelo portal da NFe
A consulta da NFe completa é possível por meio do Portal da Nota Fiscal Eletrônica com a chave de acesso da NFe.
Tal chave está disponível no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e é composto de 44 dígitos.
Contudo, o documento completo fica disponível até 180 dias, após isso fica disponibilizada somente a versão resumida da NFe.
Para tal procedimento, basta inserir a chave de acesso, aprovar o captcha, e para realizar o download XML é necessário ter Certificado Digital.
Agilidade na consulta por um sistema pago
Ao empresário que deseja agilidade e eficiência no processo de consulta de notas emitidas contra o seu CNPJ, um aplicativo pago é de extrema importância.
Isto porque, sistemas emissores pagos oferecem a função de manifestação de destinatário, que é uma forma de consultar e dizer ao governo a ciência da emissão da NFe.
Em sistemas como o da Soften Sistemas, a ferramenta de Manifestação de Destinatário possibilita automação da consulta de notas.
É possível realizar a consulta por lote, ou seja, várias notas dentro de um período determinado.
Veja abaixo, como realizar o procedimento no Soften SIEM, software desktop da Soften.
Na aba de “Entrada“, selecione a opção “Entrada de Nota”
Tendo aberto a janela, clique no ícone “Importar NFe”, selecione o Certificado Digital e o sistema abrirá o gerenciador.
Com o gerenciador aberto, filtre o período de busca e clique em “Localizar“, logo depois, clique em “Consultar Governo“.
O sistema lhe dará uma listagem das notas emitidas contra o seu CNPJ do período em questão.
Perceba que é muito mais fácil e simples a consulta, e além disso você conseguirá realizar as operações de manifestação de destinatário eletrônica.
Caso você já seja um cliente e deseja auxílio no processo de manifestador de NFe, entre em contato com o suporte da Soften.
Simplifique as gestão de suas notas com a Soften
Tenha uma consulta de notas simplificada e com agilidade, além da gestão completa de suas notas.
Para isto, o software comercializado pela Soften Sistemas é uma excelente ferramenta em um negócio.
Além de disponibilizar a consulta de notas automatizadas, possibilita a gestão e acompanhamento das notas emitidas.
Sem contar que a empresa disponibiliza treinamento e suporte ilimitados para utilização do sistema.
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