Configurar E-mails para Envio de XML e PDF de Documentos Fiscais

Configurar E-mail

O correio eletrônico (ou e-mail) é um dos métodos de comunicação mais utilizados atualmente, ele permiti o envio e recebimento de mensagens através de sistemas eletrônicos quase que instantaneamente.

Ao configurar e-mails para envio de XML e PDF de documentos fiscais (NF-e; CT-e e MDF-e) você ganha tempo, pois pode enviar esses arquivos automaticamente, assim que for transmitido e autorizado pela SEFAZ.

Hoje os aplicativos da Soften Sistemas já possuem servidor de envio de e-mails próprio, más o cliente pode optar por enviar os e-mails automáticos com sua própria caixa de e-mail.

 

Como Configurar E-mails no Soften SIEM?

Abra o sistema e na tela inicial vá em CONFIGURAÇÕES > CONFIGURAÇÕES 2.

Configurar E-mail

 

Na próxima tela, você precisa realizar algumas configurações.

Para cada plataforma de e-mail será utilizado um comando diferente.

Configurar E-mail

 

Plataforma de e-mail BOL:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 0
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 587
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtps.bol.com.br

 

Plataforma de e-mail SOFTEN:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 0
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 587
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtp.soften.com.br

 

Plataforma de e-mail GMAIL:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 1
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 465
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtp.gmail.com

 

Plataforma de e-mail OUTLOOK:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 0
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 587
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtp-mail.outlook.com

 

Após configurar os e-mails no sistema o cliente deve abrir as portas no Windows.

Para realizar este procedimento vá em PAINEL DE CONTROLE e SISTEMA E SEGURANÇA.

Configurar E-mail

 

Depois clique em FIREWALL DO WINDOWS e CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS.

Configurar E-mail

 

Feito isso acesse REGRAS DE ENTRADA > NOVA REGRA.

Configurar E-mail

 

Na próxima tela que abrir selecione a opção PORTA e clique em AVANÇAR.

Configurar E-mail

 

Em PORTAS LOCAIS ESPECÍFICAS preencha com a PORTA SMTP do e-mail configurado, por exemplo para o GMAIL será utilizado a numeração 465, porém nos demais e-mails (OUTLOOK, SOFTEN e BOL) a numeração será 587 e clique em AVANÇAR.

Configurar E-mail

 

Selecione a opção PERMITIR A CONEXÃO e clique em AVANÇAR.

Configurar E-mail

 

Certifique-se que as 3 opções estão marcadas e clique em AVANÇAR.

Configurar E-mail

 

Nomeie como PORTA(E-MAIL) e clique em CONCLUIR.

Configurar E-mail

 

Agora refaça este procedimento nas REGRAS DE SAÍDA.

Ao finalizar, clique em PAINEL DE CONTROLE > SISTEMA DE SEGURANÇA > FIREWALL DO WINDOWS > CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS > PROPRIEDADES DO FIREWALL DO WINDOWS.

Configurar E-mail

 

Deixe o PERFIL DO DOMÍNIO, PERFIL PARTICULAR e PERFIL PÚBLICO preenchidos como na imagem abaixo e clique em OK.

Configurar E-mail

 

Ainda Precisa de Ajuda?

Segue um vídeo com um breve resumo referente ao que foi falado acima:

Caso as dúvidas permaneçam, entre em contato com o nosso suporte técnico, o melhor da América Latina!

Guilherme Ferraz
Guilherme Ferraz

Mais conhecido como Ferraz, é formado em Engenharia Civil, com especialização em gestão de pessoas e processos. Hoje é diretor de suporte técnico e quando sobra um tempinho escreve para o blog.

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