lupa
Mouse

Configurar E-mails para Envio de XML e PDF de Documentos Fiscais

Bianca Fernandes - 23/09/2021 - 0 Comentário(s)

O correio eletrônico (ou e-mail) é um dos métodos de comunicação mais utilizados atualmente, ele permiti o envio e recebimento de mensagens através de sistemas eletrônicos quase que instantaneamente.

Ao configurar e-mails para envio de XML e PDF de documentos fiscais (NF-e; CT-e e MDF-e) você ganha tempo, pois pode enviar esses arquivos automaticamente, assim que for transmitido e autorizado pela SEFAZ.

Hoje os aplicativos da Soften Sistemas já possuem servidor de envio de e-mails próprio, mas o cliente pode optar por enviar os e-mails automáticos com sua própria caixa de e-mail.

Como Configurar E-mails no Soften SIEM?

Abra o sistema e na tela inicial vá em CONFIGURAÇÕES > CONFIGURAÇÕES 2.

Na próxima tela, você precisa realizar algumas configurações.

Para cada plataforma de e-mail será utilizado um comando diferente.

Plataforma de e-mail BOL:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 0
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 587
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtps.bol.com.br

Plataforma de e-mail SOFTEN:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 0
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 587
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtp.soften.com.br

Plataforma de e-mail GMAIL:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 1
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 465
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtp.gmail.com

Plataforma de e-mail OUTLOOK:

GERAL: E-MAIL, CONEXAO SEGURA(0=NÃO/ 1=SSL): 0
GERAL: E-MAIL, CONTA E-MAIL: Inserir seu email
GERAL: E-MAIL, PORTA SMTP (PADRÃO=587): 587
GERAL: E-MAIL, SENHA E-MAIL: Inserir sua senha
GERAL: E-MAIL, SERVIDOR SMTP: smtp-mail.outlook.com

Após configurar os e-mails no sistema o cliente deve abrir as portas no Windows.

Para realizar este procedimento vá em PAINEL DE CONTROLE e SISTEMA E SEGURANÇA.

Depois clique em FIREWALL DO WINDOWS e CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS.

isso acesse REGRAS DE ENTRADA > NOVA REGRA.

Na próxima tela que abrir selecione a opção PORTA e clique em AVANÇAR.

Em PORTAS LOCAIS ESPECÍFICAS preencha com a PORTA SMTP do e-mail configurado, por exemplo para o GMAIL será utilizado a numeração 465, porém nos demais e-mails (OUTLOOK, SOFTEN e BOL) a numeração será 587 e clique em AVANÇAR.

Selecione a opção PERMITIR A CONEXÃO e clique em AVANÇAR.

Certifique-se que as 3 opções estão marcadas e clique novamente em AVANÇAR.

Nomeie como PORTA(E-MAIL) e clique em CONCLUIR.

Agora refaça este procedimento nas REGRAS DE SAÍDA.

Ao finalizar, clique em PAINEL DE CONTROLE > SISTEMA DE SEGURANÇA > FIREWALL DO WINDOWS > CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS > PROPRIEDADES DO FIREWALL DO WINDOWS.

Deixe o PERFIL DO DOMÍNIO, PERFIL PARTICULAR e PERFIL PÚBLICO preenchidos como na imagem abaixo e clique em OK.

Te restou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte técnico e teremos prazer em te ajudar!

Além do chat, atendemos também pelo telefone, Whatsapp (17) 98146-1273 e e-mail suporte@softensistemas.com.br

Continue nos acompanhando aqui no Blog e nas nossas redes sociais: Facebook, Instagram, Youtube e Linkedin.

Até a próxima!

Bianca Fernandes

Bianca tem 20 anos. Aqui na Soften, atuou no setor comercial e foi convidada para reforçar o nosso time de Marketing. É uma das responsáveis pela produção de conteúdo e uma das mais novas autoras do nosso Blog. Nas horas vagas curte ler, ouvir música, ver filmes e viajar. Além de adorar conversar e debater sobre assuntos diversos.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Economize tempo e dinheiro.
Promova já o crescimento
da sua empresa.

Experimentar agora
Receba Grátis Materiais e Ebooks. Saiba como!