A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) foi um documento digital criado pelo governo para substituir as antigas notas em papel (1 ou 1A).
Este projeto teve início em 2005 sendo obrigatório a partir de 2008 para algumas empresas que exerciam determinadas atividades.
Atualmente, a emissão da NF-e é exigida para a maioria das empresas ocasionando multas aqueles que não cumprir com esta norma.
Mas não basta apenas emitir a nota, para que ela seja validada é necessário transmitir e autorizar esse documento na Sefaz do seu estado.
Para transmitir uma NF-e a pessoa ou a instituição responsável pela transmissão necessita ter uma assinatura digital, ou seja, o certificado digital.
Como Transmitir NF-e no Soften SIEM?
Clique na seta ao lado do carrinho de Venda e vá em Nota Fiscal (NF-e).
Na próxima tela clique em Gerenciador NFe.
Neste momento será requisitado o Certificado Digital, selecione o certificado da empresa e clique em OK.
Na próxima tela selecione a nota que deseja enviar para a Sefaz e clique em Transmitir NFe.
Irá aparecer a mensagem na tela “Lote recebido com sucesso”.
Neste momento, a nota foi enviada para o governo e se o sistema retornar alguma rejeição, provavelmente são erros de preenchimento de cadastros, campos incompletos ou preenchidos de forma incorreta.
Caso o cliente necessite alterar algum dado, neste instante, ele pode abrir a nota e realizar a mudança necessária sem maiores problemas.
Nesta mesma aba selecione a nota novamente e clique em Consultar Autoriz.
Aparecerá a mensagem AUTORIZADO.
Quando o sistema retorna esse aviso, significa que a nota foi enviada e recebida na Sefaz do seu estado sem nenhum erro.
Caso o sistema retorne alguma rejeição, neste instante, são erros que o governo replica.
Verifique que a nota mudou de cor (verde).
Selecione a NF-e novamente e clique em Imprimir e E-mail.
Aparecerá a mensagem: “Deseja enviar o arquivo XML da Nfe e a DANFE em PDF para o e-mail do cliente agora?”
Ao clicar em SIM, caso tenha realizado o cadastro do e-mail do destinatário, será enviada uma cópia do XML e do PDF automaticamente para o cliente.
Aguarde, a nota será aberta.
Ao lado direito é possível Salvar a NF-e em PDF e ao lado esquerdo o cliente pode Imprimir este DANFE.
Ainda precisa de ajuda?
Segue um vídeo com um breve resumo referente ao que foi falado acima:
Caso as dúvidas permaneçam, entre em contato com o nosso suporte técnico, o melhor da América Latina!
