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Aprenda Como Montar um Escritório de Contabilidade

Flávia Scalon - 05/07/2018 - 0 Comentário(s)

Tem dúvidas de como montar um Escritório de Contabilidade? Se sim, saiba que não é algo simples de se fazer.

São vários procedimentos a serem executados para que um profissional contábil consiga abrir o próprio negócio e, consequentemente, fazê-lo prosperar.

Portanto, para que você entenda os processos para abertura de um escritório de contabilidade, continue acompanhando este artigo preparado pela Soften.

Entenda sobre a Contabilidade

No dicionário online de português, contabilidade está descrito como ‘ciência teórica e prática que estuda os métodos de cálculo e registro da movimentação financeira de uma firma ou empresa.’.

Ou seja, a contabilidade é essencial para que uma empresa se mantenha organizada e com todas as obrigações e burocracias em dia, além de contribuir com decisões estratégicas.

O papel da contabilidade é muito mais que despachar papéis, acelerar processos burocráticos, abrir empresas, pagar taxas e calcular impostos.

O perfil estratégico de um profissional contábil é vasto e repleto de estratégias, confira:

Contabilidade de forma tradicional

A contabilidade tradicional gerencia processos, documentos, procedimentos burocráticos e providencia tudo aquilo que uma empresa necessita legalmente.

E para isso, é preciso trabalhar com excelência e responsabilidade, evitando qualquer erro que possa prejudicar o cliente.

Contabilidade de forma estratégica

A contabilidade estratégica faz a gestão e otimização de todo capital e fluxo de caixa da empresa, além dos serviços de Auditoria Contábil e fiscal e o planejamento financeiro da mesma.

E além da Auditoria Contábil, o profissional da contabilidade tem a possibilidade de se registar como perito e realizar o serviço de Perícia Contábil.

Todos esses processos devem ser levados em questão no momento de se montar um escritório contábil de qualidade e que atenda a clientela de forma completa.

Para saber mais sobre contabilidade, confira este artigo completo do blog e entenda toda a história da Contabilidade.

Como montar um Escritório de Contabilidade

Para montar um Escritório de Contabilidade são necessários alguns processos, sendo eles: burocracia, estrutura e equipamentos.

Burocracia

Primeiro, é necessário conseguir toda a papelada e licença para a abertura da empresa:

  • Registro na Junta Comercial;
  • Registro na Secretaria da Receita Federal;
  • Registro na Secretaria Estadual de Fazenda;
  • Alvará de funcionamento – solicitar registro na Prefeitura Municipal;
  • Vistoria do Corpo de Bombeiros;
  • Cadastro no sistema de Conectividade Social (INSS/FGTS da Caixa Econômica Federal);
  • Registro no Sindicato Patronal;
  • Registro no Conselho Regional de Contabilidade.

Estrutura

Para a estrutura de um escritório, é necessário verificar quantos departamentos terão, como por exemplo:

– Contabilidade Fiscal

– Fiscal

– Recursos Humanos

É importante que cada departamento tenha sua sala, para que assim, os processos sejam feitos separadamente.

Cada departamento deve ter um responsável também, e geralmente, o contador ou empreendedor é o responsável por todo o escritório.

São necessários os seguintes ambientes:

  • Sala do/s contador/es;
  • Salas para todos os setores;
  • Sala de reunião;
  • Recepção;
  • Banheiro/s;
  • Sala de arquivos;
  • Cozinha ou copa.

Caso haja o departamento de tecnologia no escritório, é interessante que haja uma sala ou espaço para o mesmo.

E se o espaço onde o escritório será montado não possibilitar sala para todos os setores, faça uma divisão onde as mesas e cadeiras possam ser dispostas de forma organizada.

Equipamentos

Para que um escritório contábil funcione, é importante os seguintes itens:

  • Mesas;
  • Cadeiras;
  • Armários de arquivo;
  • Estantes, prateleiras e sofás;
  • Materiais de escritório;
  • Computadores ou Notebooks;
  • Impressora/s;
  • Calculadoras.

Atente-se que para todos esses processos de abertura do escritório é preciso ter um capital de giro, pois o investimento é alto, além disso, há todas as despesas com energia, água, internet, funcionários e etc.

Portanto, tenha um plano de negócios e se organize para não ter prejuízos e problemas.

Serviços prestados por um escritório de contabilidade

Os serviços prestados por um escritório de contabilidade são:

– Departamento Contábil

É responsável pelas empresas de Lucro Presumido, Lucro Real, Simples Nacional, ME, além de fazer os balancetes, o Livro caixa, entre outros.

– Departamento Fiscal

Responsável por: Livros de Entrada, Livros de Saída, Livros de Apuração do IPI, Livros de Apuração do ICMS, etc.

– Departamento Trabalhista

Responsável por: Folha de Pagamento, GPS, SEFIP, DARFS, entre outros.

– Outros departamentos

O demais departamentos são responsáveis por: Aberturas de empresas, Transferências, Encerramento de empresas, Consultoria e Assessoria, Certidões Negativas, DIRPF, etc.

Seja parceiro da Soften e ganhe bonificações por indicação

Após finalizar todos os processos da montagem de um escritório de contabilidade e se firmar no mercado com clientes fiéis, é importante ter parcerias de qualidade.

A Soften Sistemas oferece este tipo de parceria, onde o profissional contábil indica clientes e com isso ganha uma bonificação por cada uma delas.

A Soften oferece sistemas completos para gestão fiscal e empresarial, trabalhando com o modelo ERP de gestão.

Todo o serviço oferecido é vantajoso e qualificado, pois, a empresa preza pelo bom atendimento ao cliente.

Para saber mais sobre a parceria e sobre a empresa, entre em contato com os atendentes comerciais ou acesse o site para maiores informações.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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